Hallintokoordinaattori Heidi Elo, osallisuuden erityisasiantuntija Anri Niskala, järjestämispäällikkö Heini Parkkunen:​

Hyvinvoinnin ja terveydenedistämisen lautakunnan tehtäväksi on hallintosäännössä määritelty päättää osaltaan avustusten myöntämisestä järjestöille ja muille yhteisöille kaupunginhallituksen määräämien periaatteiden mukaisesti. Tähän sisältyvät yleishyödyllisen yhdistyksen toiminta-avustukset, kohdennetut erityisavustukset sekä avustukset yhdistysten omistamien kiinteistöjen ja huoneistojen kunnossapitoon ja peruskorjaukseen. Lautakunnan tehtävänä on myös päättää kuolinpesien säästörahaston ja sosiaalirahaston varojen käyttämisestä.​

Lautakunnan kokouksessa 8.2.2023 päätettiin vuoden 2023 yleishyödyllisen yhdistyksen toiminta-avustusten jaosta, kohdennetuista erityisavustuksista sekä yhdistysten omistamien kiinteistöjen ja huoneistojen kunnossapito ja peruskorjausavustuksista. Samassa yhteydessä keskusteltiin avustusten jakoperusteiden kehittämisen tuomisesta lautakunnalle linjattavaksi kevään aikana.​

Järjestöiltä on kerätty kehittämisehdotuksia järjestöyhteistyöhön liittyen Kerrokantasi-palvelussa sekä työpajoissa. Järjestöt ovat toivoneet kaupungilta mm. selkeitä kriteereitä avustusten myöntämisperusteisiin, pitempiaikaisia kumppanuuksia, selkeää ja oikea-aikaista viestintää erilaisista yhteistyömahdollisuuksista sekä tietoa, keihin kaupungin puolella voi olla yhteydessä esimerkiksi hankehakuihin liittyen.​

Hyvinvoinnin ja terveydenedistämisen lautakunnan toimivaltaan kuuluvien avustusten jakoperiaatteiden kehittämisessä esitetään (1) tarkasteltavaksi toiminta-avustusten periaatteiden ja kriteerien päivittämistä siten, että huomioidaan paremmin kaupunkistrategian, pormestariohjelman ja kuntalaistarpeen näkökulmat ja samalla (2) luodaan malli ja kriteerit sopimuksiin perustuville toiminta-avustuksille sekä (3) laaditaan periaatteet avustuksella toteutettavalle toiminnalle.

Järjestöyhteistyö sekä avustustoiminnan kehittäminen kirjataan myös Varhan kanssa tehtävään yhteistyösopimukseen. Avustuksista niiden hakemisesta ja jakautumista kaupungin ja Varhan välillä sekä yhteisestä viestinnästä on jo sovittu. Myös lausuntomenettelyä sisäisesti esim. vaikuttajaryhmiltä sekä ulkoisesti Stea-avustuksissa on Varhan kanssa luotu toimintamalli.

Kaupunkitasoisesti järjestöyhteistyötä ja kumppanuutta tulee arvioida ja kehittää kokonaisvaltaisesti. Tässä voidaan hyödyntää mm. vertaiskehittämistä kuuden suurimman kaupungin välillä. Avustustoiminnan nykytilaa arvioidaan ennen muutosten tekemistä. Liitteenä on kaupunginhallituksen 28.9.2022 hyväksymät avustustoiminnan päivitetyt periaatteet.

Ensimmäisenä kehittämiskohteena seuraavalla hakukierroksella selkeytetään hakuprosessia käyttäjän näkökulmasta yksinkertaistamalla hakulomaketta soveltuvin osin mm. erittelemällä käyttötarkoituksia. Muita kehittämiskohteita otetaan vaiheittain tarkasteluun.​

Kevään 2023 aikana Turun kaupunki on ottanut käyttöön uuden avustusraportointi-työvälineen Avustusten raportointi (sharepoint.com) Osana arviointia ja kehittämistyötä lautakunnan jäsenille järjestetään koulutusta Kulta-avustusjärjestelmästä.​

Lautakunnalle esitetään, että se käy lähetekeskustelun avustamisen kehittämisestä huomioitavaksi seuraavissa avustusperiaatteissa sekä merkitsee tiedoksi ensimmäiset toimenpiteet. Kehittämisen tarkennettu aikataulu tuodaan lautakunnan käsittelyyn loppuvuonna 2023​

Liite 1​Avustustoiminnan periaatteet

Vt. Integraatiojohtaja Minna Sartes:

Ehdotus​Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunta merkitsee tiedoksi ylläkuvatut avustamisen kehittämisen periaatteet sekä ensimmäiset toimenpiteet ja käy lähetekeskustelun asiasta.​

PäätösEhdotus hyväksyttiin.