Förvaltnings- och personalchef Pertti Soininvaara 8.9.2021:

I 12 kap. i kommunallagen föreskrivs om besluts- och förvaltningsförfarandet. För alla organ gäller kommunallagens bestämmelser om beslutssätt, sammanträdets offentlighet, anföranden, beslutsförhet, omröstning, val, avvikande mening samt protokoll.

Till övriga delar grundar sig organens mötesförfarande i Åbo på den förvaltningsstadga som stadsfullmäktige godkände 17.5.2021 § 103.

Utöver bestämmelserna i kommunallagen och förvaltningsstadgan har det ansetts nödvändigt att utarbeta anvisningar för effektivare beslutsfattande och för organens arbete. Med hjälp av anvisningen skapas spelregler för mötespraxis så att det så smidiga och effektiva beslutsfattande som möjligt som är målet för organens möten kan uppnås på bästa möjliga sätt. Varje deltagare i organets sammanträde har dessutom en skyldighet att främja uppnåendet av detta mål genom att fästa uppmärksamhet vid antalet anföranden och deras kvalitet.

Stadsstyrelsen har senast den 17 augusti 2009 under § 423 godkänt anvisningarna om effektivare beslutsfattande och om organens arbete. Ovan nämnda anvisningar har för sin del föråldrats och för sin del är de bristfälliga bl.a. i fråga om elektronisk mötespraxis. Dessutom har förnyandet av ledningssystemet, övergången till borgmästarmodellen, orsakat behov av att uppdatera anvisningarna.

Stadsstyrelsen godkände 6.9.2021 § 414 nya anvisningar om effektivering av beslutsfattandet och organens arbete.

Bilaga 1Anvisningar för effektivering av beslutsfattandet och organens arbete 2021

Räddningsdirektör Jari Sainio:

FörslagEgentliga Finlands regionala räddningsnämnd beslutar att anteckna anvisningarna för effektivering av beslutsfattandet och organens arbete 2021 i bilaga 1 för kännedom.

BeslutFörslaget godkändes.