Förvaltningschef Olavi Leppäranta 8.9.2009:

Åbo stadsfullmäktige fattade 26.11.2007 § 242, i samband med godkännandet av budgeten för 2008, beslut om målnivåerna för förvaltningsnämndernas nyttjande av arbetskraften samt målsättningen att minska mängden personal i stadens tjänst med 100–200 personer under planeringsperioden 2008–2010.

Stadsstyrelsens förvaltningssektion beslöt den 16.6.2009 under § 186 att man inte längre fastställer målnivåerna för ämbetsverkens arbetskraftanvändning för år 2009. Att sänka arbetskraftanvändningen stadsnivåenligt med i medeltal 1,5 % per år har vid fastställandet av målsättningarna för 2009 satts som utgångsläge enligt ett avtal mellan fullmäktigegrupperna (sf 16.2.2009 § 55). Förvaltningens produktivitet skall öka genom att man minskar mängden arbetskraft (mätt i årsverken) med minst lika många ur personalen som går i pension. Sedan början av 2009 har det rått ett förbud mot rekrytering utifrån (Ss 26.2.2009). Rekrytering utifrån är endast godtagbart för uppgifter där en tjänst som produceras för en extern kund förutsätter det och inte behöver hanteras internt.Övriga undantag gällande rekrytering utifrån bestäms av stadsdirektören.Innan anställning av personal eller anställningsförslag görs ska man alltid utreda uppgifternas ändamålsenlighet och nödvändighet med tanke på stadens serviceverksamhet. (jfrEfrrn 12.3.2009 § 15)

Enligt beslutet som stadsstyrelsens förvaltningssektion fattade den 16.6.2009 § 186 ska ämbetsverken månatligen rapportera om arbetskraftanvändningen till stadsstyrelsen och nämnderna samt till dem som är ansvariga för personalfrågor. Vad gäller 2009 följs följande upp i månadsrapporterna om arbetskraftanvändningen:

-         löneutgifter

-         arbetskraftanvändningens utförande

-         sjukfrånvaro- och vikarieprocenter

-         arbetsinsatser

-         köp av tjänster och användningen av hyrd arbetskraft              

Bifogat material 1Arbetskraftsanvändningen 1.1. – 31.7.2009   

Räddningsdirektör Jari Sainio:

FörslagEgentliga Finlands regionala räddningsnämnd beslutar att anteckna rapporten om arbetskraftanvändning 1.1-31.7.2009 för kännedom.

BeslutBeslutsförslaget godkändes.