Åbo stad § Sammanträdets datum Ärende nr 1
Egentliga Finlands regionala räddningsnämnd 10 12.03.2009

268-2008 (101)

Personalplanering och uppföljning av målnivåerna för arbetskraftanvändningen 2008

Sammandrag: -

Efrn § 10

Förvaltningschef Olavi Leppäranta:

Åbo stadsfullmäktige fattade 26.11.2007 under § 242, i samband med godkännandet av budgeten för 2008, beslut om målnivåerna för förvaltningsnämndernas arbetskraftanvändning samt målsättningen att minska mängden personal i stadens tjänst med 100–200 personer under planeringsperioden 2008–2010.

Stadsstyrelsens förvaltningssektion beslöt den 20.5.2008 under § 159 att målnivån för Egentliga Finlands räddningsverks arbetskraftanvändning för år 2008 är 523.

Arbetskraftsanvändningen under 2008 följdes på samma sätt som under 2007, dvs. med månadsrapporter till nämnden samt kvartalsrapporter till stadsstyrelsens förvaltningssektion.Förvaltningsnämndernas arbetskraftanvändning 2007 har följts upp med hjälp av fyra olika indikatorer:

·                 Arbetskraftsanvändningen räknat i årsverken

·                 Andelen vikariat (procent av samtliga frånvaron).

·                 Nyttjandet av visstidsanställd extrapersonal (procent av arbetskraften)

·                 Storleken på de totala löneanslagen

Dessutom är målet att inkludera uppföljning av köpta tjänster och hyrd arbetskraft i den månatliga uppföljningen.

Bifogat material 1              Arbetskraftsanvändningen 1.1 – 31.12.2008    

Arbetskraftsanvändningen vid räddningsverket uppgick i december 2008 till 579 personer, vilket är 43 fler än ifjol och 56 fler än det mål som ställts upp av förvaltningssektionen. Under hela året har arbetskraftanvändningen varit 571, vilket är 22 fler än 2007. Den höga användningsnivån beror på att mängden uppdrag har ökat vilket har lett till att behovet av personresurser har vuxit, och på att det har varit nödvändigt att anställa vikarier för att täcka semestrar och sjuksemestrar. Behovet av arbetskraft har ökat särskilt inom sjuktransporten där resurserna har utökats med två nya ambulanser och 18 ambulansförare från ifjol, samt det nya arbetstidssystemet från början av 2008 som har medfört behovet av 12 vikarier för att täcka utjämningsledigheter. Ökningen av behovet av arbetskraft inom sjuktransporten med totalt 30 personer innebär att räddningsverkets övriga arbetskraftanvändning har minskat.

Räddningsdirektör Jari Sainio:

FörslagEgentliga Finlands regionala räddningsnämnd beslutar att anteckna rapporten om arbetskraftanvändning 1.1 -31.12.2009 för kännedom.

BeslutBeslutsförslaget godkändes.