Revisiotoimisto 19.2.2018:

Kaupunginhallitus on 18.12.2017 (§ 547) käsitellyt vuoden 2018 talousarvioon ja vuosien 2018-2021 taloussuunnitelmaan sisältyvien strategisten sopimusten ja niitä koskevien määräysten hyväksymistä.

Strategiset tavoitteet toimeenpannaan sopimusohjauksella ja kehittämismallilla.

Kaupungin strategiset päämäärät ja linjaukset jalkautetaan sopimusohjauksen avulla (Kv 16.6.2014 § 267). Sopimusohjausmalli on kaupungin toimintamalliin perustuva johtamisjärjestelmän osa toimialoilla ja konsernihallinnossa.

Sopimusohjaus koostuu strategisista ja operatiivisista sopimuksista.

Strateginen sopimus laaditaan kaupunginhallituksen ja toimialan välille. Toimialojen lauta- tai johtokunnat hyväksyvät sopimuksen omalta osaltaan.

Strateginen sopimus sisältää kaupunginvaltuuston hyväksymän toimialan talousarvion- ja suunnitelman sekä sitä täydentävän kaupunginhallituksen hyväksymän osan. Strategisten sopimusten mittarit toimivat strategisten ohjelmien toimeenpanon arvioinnin välineenä.

Operatiivinen sopimus on lautakunnan ja toimialan välinen sopimus. Operatiivinen sopimus sisältää toimielimen palvelu- tai tulosalueiden keskeiset taloudelliset sekä toiminnalliset tavoitteet kuten toimenpiteet, mittarit, työvoiman käytön ja laatutavoitteet.

Kaupunginhallituksen tuli hyväksyä päivitetyt strategiset sopimukset vastaamaan kaupunginvaltuuston talousarviopäätöstä (Kv 13.11.2017) vuodelle 2018. Kaupunginhallitus on päättänyt myös strategisten sopimusten ja noudattamista ja täytäntöönpanoa koskevista määräyksistä ja kaupunginvaltuuston talousarvion käsittelyn yhteydessä talousarviokirjaan hyväksymien kirjausten valmisteluvastuusta.

Kaupunginhallitus on kokouksessaan 18.12.2017 § 547 päättänyt hyväksyä

•strategiset sopimukset liitteen 1 mukaan,

•strategisten sopimusten noudattamista ja täytäntöönpanoa koskevat määräykset liitteen 2 mukaan,

•talousarvion hyväksymisen yhteydessä päätettyjen kirjausten valmisteluvastuut liitteen 3 mukaisesti,

•sekä kaupunkiympäristölautakunnan sekä rakennus- ja lupalautakunnan operatiiviset sopimukset liitteen 4 mukaisesti

Oheismateriaali 1               Kh 18.12.2017 § 547: Vuoden 2018 talousarvioon ja vuosien 2018-2021 taloussuunnitelmaan sisältyvien strategisten sopimusten hyväksyminen

Oheismateriaali 2               Kh 18.12.2017 Liite 1: Strategiset sopimukset 2018-2021 (täydennetään kaupunginhallituksen strategisella sopimuksella 15.12.2017)

Oheismateriaali 3               Kh 18.12.2017 Liite 2: Strategisten sopimusten noudattamista ja täytäntöönpanoa koskevat määräykset

Oheismateriaali 4               Kh 18.12.2017 Liite 3: Talousarvion hyväksymisen yhteydessä päätettyjen kirjausten valmisteluvastuut

Oheismateriaali 5               Kh 18.12.2017 Liite 4: Kaupunkiympäristötoimialan kaupunkiympäristölautakunnan ja rakennus- ja lupalautakunnan operatiiviset sopimukset

Kaupunginreviisori Kari Koivuluhta:

Ehdotus        Tarkastuslautakunta päättää merkitä kaupunginhallituksen päätöksen tiedoksi.