Revisiotoimisto 22.1.2018:

Turun kaupungin ja KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n välillä on 9.5.2017 allekirjoitettu optiosopimus Turun kaupungin hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista Turun kaupunginvaltuuston toimikautta 2017-2018 vastaavilta vuosilta.

Sopimuksen 10 Vastuunalainen tilintarkastaja ja muut palvelussa käytettävät henkilöt –kohdassa todetaan:

” Toimeksiannon saaja on julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä yhteisö (JHTT-yhteisö). Yhteisö on määrännyt vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja Leif-Erik Forsbergin, joka toimii tehtävässään virkavastuulla. Vastuunalainen JHT -tilintarkastaja toimii yhdyshenkilönä Toimeksiantajan suuntaan ja vastaa toiminnan sujuvuudesta ja ammatillisesta tasosta sekä seurannasta. Tarjouksessa vastuunalaiseksi JHT-tilintarkastajaksi nimetyn henkilön on kyettävä lähtökohtaisesti toimimaan vastuunalaisena koko sopimuskauden 2017 - 2018. Mikäli toimikauden aikana erityisen painavasta syystä on tarpeen vaihtaa vastuunalaista tilintarkastajaa, on asiasta sovittava etukäteen Turun kaupungin tarkastuslautakunnan kanssa.”

”Toimeksiannon saajan henkilöstöltä edellytetään ammatillista osaamista, yhteistyökykyä ja joustavuutta sekä riittävää kielitaitoa. Toimeksiannon saaja käyttää palveluun henkilöitä, jotka soveltuvat pätevyydeltään ja kokemukseltaan tehtävään. Toimeksiannon saaja vastaa siitä, että he ovat Toimeksiantajan käytettävissä tehtävän edellyttämässä määrin. Jos Toimeksiantaja ei ole tyytyväinen Toimeksiannon saajan palvelun toimittamisessa käyttämään henkilöön, Toimeksiannon saaja sitoutuu Toimeksiantajan vaatimuksesta vaihtamaan viivytyksettä ja veloituksetta henkilön, jolta puuttuu riittävä ammattitaito tai joka muutoin ei Toimeksiantajan perustellun näkemyksen mukaan ole sopiva kyseiseen tehtävään. Mikäli Toimeksiannon saajan tarjouksessa on nimetty henkilöt, jotka toimittavat palvelun, Toimeksiannon saajalla ei ole oikeutta vaihtaa sopimuksessa nimettyjä henkilöitä kesken sopimuskauden ilman Toimeksiantajan suostumusta. Mikäli tarjouksessa nimetty henkilö ei Toimeksiannon saajasta riippumattomista syistä ole käytettävissä palvelun toimittamiseen sopimuksen mukaisesti, on Toimeksiannon saaja velvollinen osoittamaan hänen tilalleen toisen henkilön, jolla on vastaava pätevyys ja ammattitaito. Toimeksiannon saajalla on olemassa sijaisjärjestely mahdollisten sairastapausten tai muiden yllättävien poissaolojen varalle.”

Turun kaupungin tilintarkastuksen kilpailutuksen 25.1.2013 päivätyssä tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajalle asetetut vähimmäisvaatimukset (kohta 6). Kohdassa 6.3.3. Vaatimus 8 todetaan muun muassa seuraavaa:

”Palveluntarjoajan tulee nimetä kaupungille vastuunalainen tilintarkastaja, joka on julkishallinnon ja -talouden tilintarkastajalautakunnan (JHTT -lautakunnan) hyväksymä JHTT –tilintarkastaja. Palveluhankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioon ottaen vastuunalaisella tilintarkastajalla tulee olla riittävästi ammatillista pätevyyttä vastaavista toimeksiannoista. Vastuunalaisella tilintarkastajalla tulee olla kokemusta yhdestä (1) tai useammasta vähintään 80 000 asukkaan kaupungin tilintarkastuksesta yhteensä viiden (5) tilikauden ajalta. Tähän kokemusaikaan voidaan sisällyttää vuoden 2012 tilintarkastus.

Nimetyllä vastuunalaisella tilintarkastajalla tulee olla kokemusta vähintään 80 000 asukkaan kaupungin vastuunalaisena tilintarkastajana toimimisesta yhden tilikauden ajalta JHTT-tutkinnon suorittamisen jälkeen. Tämä yksi vuosi voidaan sisällyttää edellytettyyn viiden vuoden tilintarkastuskokemukseen.

Kuntayhtymissä tai tarkastuskohteen palveluksessa hankittua kokemusta tilin-tarkastuksesta ei lueta hyväksi esitettyjä määräaikoja laskettaessa.

Nimetyn vastuunalaisen tilintarkastajan tulee toimia yhtenä tarjoajan yhteys- ja vastuuhenkilönä kaikissa tämän tarjouspyynnön mukaisiin tilintarkastus- ja lisätoimeksiantoihin liittyvissä palveluissa.

Tilaaja pitää ehdottomana vaatimuksena, että riittävä ammattitaito ja pätevyys säilyvät edellytetyllä tasolla koko tarkastuskauden ajan.”

Kokouksessa revisiotoimisto selostaa vastuunalaisen tilintarkastajan vaihtamiseen liittyviä asioita KPMG:n esityksen pohjalta.

Kaupunginreviisori Kari Koivuluhta:

Ehdotus        Tarkastuslautakunta päättää merkitä revisiotoimiston selostuksen tiedokseen.