Revisiotoimisto 19.1.2015:

Toimikauden 2013 - 2016 tarkastuslautakunnan vuoden 2014 talousarvion toteutumasta on 19.1.2015 ajettu SAP BI -tietovarastosta Kustannuspaikkaryhmän (TLK) meno- ja tuloraportti ajalta 1.1. - 31.12.2014 sekä SAP BPC -taloussuunnittelusovelluksesta Käyttötalousosan seurantaraportti tammi-jolukuulta 2014. - Luvut eivät ole vielä lopulliset.

Oheismateriaali 1               Tarkastuslautakunta, Kustannuspaikkaryhmän meno- ja tuloraportti 1.1. - 31.12.2014 / raportti ajettu 19.1.2015

Oheismateriaali 2               Tarkastuslautakunta, Käyttötalousosan seurantaraportti tammi-joulukuu 2014 / raportti ajetaan kokoukseen mennessä (Siirtoajo ei ole onnistunut: Toimittaja selvittää asiaa)

Kaupunginvaltuuston 16.12.2013 § 232 hyväksymien vuoden 2014 talousarvion noudattamista koskevien määräysten mukaan:

PYSYVÄISMÄÄRÄYKSET

Kohta 3:

”Toimenpiteet talousarviossa pysymiseksi

Toimielinten tulee jatkuvasti arvioida oman toimialansa talouden ja toiminnan toteutumista ja esittää kaupunginhallitukselle niiden pohjalta välittömästi tai osavuosikatsausten yhteydessä toimenpiteet talousarviossa pysymiseksi.”

VUOSITTAIN VAHVISTETTAVAT MÄÄRÄYKSET

Kohta 2:

”Toiminnan ja talouden kehittymisen kuukausiraportointi

Toimialajohtajat ja liikelaitosjohtajat raportoivat toiminnan ja talouden kehittymisestä omalle lautakunnalleen tai johtokunnalleen kuukausittain.

Toimialajohtajan ja liikelaitosjohtajan tulee erikseen annettavan aikataulun ja ohjeen mukaisesti raportoida toimialansa toiminnasta ja taloudesta kaupunginjohtajalle sekä huolehtia siitä, että kaupunginjohtajalla on valvontaa varten riittävät tiedot toimialan toiminnasta.”

Kohta 3:

”Henkilöstön palkkaamiseen liittyvät määräykset

Henkilökuntaa voidaan palkata vain talousarvion määrärahan ja vahvistettujen henkilöstösuunnitelmien puitteissa.

Mikäli vahvistettua henkilöstösuunnitelmaa ei ole, voidaan henkilöstöä palkata erikseen annettavan ohjeen mukaan.

-------”

Kokouksessa revisiotoimisto selostaa vuoden 2014 talousarvion toteutumista ja työvoiman käyttöä.

Kaupunginreviisori Kari Koivuluhta:

Ehdotus        Tarkastuslautakunta päättää merkitä kustannuspaikan 10200 (TLK) talousarvion toteutumisraportit sekä revisiotoimiston selostuksen vuoden 2014 talousarvion toteutumisesta ja työvoiman käytöstä tiedokseen.