Revisiotoimisto 3.2.2014:

Konsernihallinto, talous ja rahoitus on 20.1.2014 lähettänyt ohjekirjeen Toiminnan ja talouden vuosiraportin 1.1. - 31.12.2013 tietojen keräämiseksi (Dnro 13375-2013).

Oheismateriaali 1               Konsernihallinto, talous ja rahoitus, Ohje 20.1.2014: Toiminnan ja talouden vuosiraportin 1.1 - 31.12.2013 tietojen kerääminen

Kuntalain 69 §:n mukaan tilinpäätökseen sisältyvässä toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista kunnan talouteen ja konsernitaseeseen liittyvistä oleellisista asioista, joista ei ole tehtävä selkoa tuloslaskelmassa tai taseessa.

Kaupunginvaltuusto on vuoden 2013 talousarvion noudattamista koskevien määräysten yhteydessä päättänyt talousarvion sitovuudesta. Tilinpäätöksessä raportoidaan valtuuston sitoviksi asettamien taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen sekä kaupunginvaltuustolle tiedoksi annettavien tunnuslukujen toteutuminen 1.1. - 31.12.2013. Tilinpäätöksessä raportoidaan myös kaupunginvaltuuston kullekin toimielimelle talousarvion yhteydessä päättämät päätöslauselmat.

Kaupunginhallituksen 8.2.2010 § 98 (päivitetty viimeksi 15.2.2011 § 7) hyväksymän konserniohjeen mukaan liikelaitoksen valvontavastuuhenkilö raportoi kaupunginhallituksen konsernijaostolle liikelaitosten toiminnasta ja tuloksesta vähintään kerran vuodessa tilinpäätöksen lisäksi ja aina kun liikelaitoksen toimintaan liittyy olennaisia poikkeamia kaupungin määrittämistä tavoitteista. Liikelaitosten valvontavastuuhenkilönä toimii apulaiskaupunginjohtaja. Vuosiraportin tietojen keräämisen yhteydessä kerätään myös konsernijaostolle raportoitavat tiedot.

Konsernihallinnon talouden ja rahoituksen vastuualue kokoaa tilinpäätökseen sisältyvät toiminnan ja talouden toteutumisvertailut. Jokaiselle toimielimelle on tehty Word-täyttöpohjat, joihin toiminnallisten tavoitteiden toteutumistiedot merkitään. Liikelaitosten raporttipohjat sisältävät myös konsernijaostolle raportoitavat tiedot. Turun kaupungin konserniin kuuluville yhtiöille lähetetään erilliset ohjeet ja täyttöpohjat.

Toimialojen ja liikelaitosten toiminnallisten tavoitteiden toteutumistiedot (Word-raportit) tallennetaan Dotkuun ke 19.2.2014 mennessä.

Turun kaupungin tilinpäätöksen esittelyä varten kootaan PowerPoint -esitys, jossa esitetään vuoden 2013 toimintaa ja taloutta kuvaavat olennaiset tekijät ja tapahtumat sekä talousluvut ja talousarviopoikkeamat. Dia-esitys tallennetaan 19.2.2014 mennessä dokumenttienhallintajärjestelmä Dotkuun.

Revisiotoimistossa on valmisteltu toiminnan ja talouden vuosiraportti 1.1. - 31.12.2013 tarkastuslautakuntaa koskevilta osin.

Liite 1                                  Tarkastuslautakunnan toiminnan ja talouden vuosiraportti 1.1.- 31.12.2013
(jaetaan kokouksessa)

Liite 2                                  Diaesitys Tarkastuslautakunta, yhteenveto vuoden 2013 toiminnan ja talouden toteutumisesta
(jaetaan kokouksessa)

Kaupunginreviisori Kari Koivuluhta:

Ehdotus        Tarkastuslautakunta päättää merkitä lautakunnan toiminnan ja talouden vuosiraportin 1.1. - 31.12.2013 tiedokseen.