Perhe ja sosiaalipalvelujen palvelualuejohtaja Sirpa Kuronen, psykososiaalisten palvelujen johtaja Annie Turunen, nuorisopalvelupäällikkö Taina Laaksonen, kehittämispäällikkö Anu Parantainen ja hankintapalvelujen osuus hankintacontroller Janne Veilamo ja projektipäällikkö Jere Lumikko 9.11.2022:

Hankintapalvelut on hyvinvoinnin palvelukokonaisuuden toimeksiannosta pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia nuorten psykososiaalisen tuen palveluista ajalle 1.1.2023 – 31.12.2024.

Hankintailmoitus julkaistiin Tarjouspalvelu.fi -tarjousportaalissa 30.9.2022 kynnysarvon alittavana pienhankintana.

Palvelu kilpailutettiin ranskalaisena urakkana, jossa hinta on kiinteä 195 000 € vuodessa. Arviointiperusteina on palvelun laatu.

Hankinnasta ei esitetty kysymyksiä määräaikaan mennessä.

Tarjoukset tuli antaa sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa fysioterapeuttikohtaisesti.

Tarjouksia saatiin määräaikaan 31.10.2022 klo 11:00 mennessä yhteensä kolmelta yritykseltä, jotka ovat: Coronaria Terameri Oy, Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö ja Sopiva Oy.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perusteella. Palveluntuottajiksi valitaan yksi tarjoaja.

Hankinnasta tehdään erillinen sopimus valitun palveluntuottajan kanssa. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään- tai arvoon.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3) tarjousten vertailu ja valinta.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajat täyttävät tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta tuotteilta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjoukset täyttävät niille asetetut vaatimukset ja näin ollen ne on otettu mukaan tarjousten vertailuun.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten laadun perusteella, seuraavasti:

• Asiakkuuksien määrä vuositasolla 250, 10 pistettä
• Referenssit, 10 pistettä
• Palvelukuvaus, 50 pistettä
• Vaikuttavuudenarviointiväline, 30 pistettä

 Enimmäispistemäärä 100 pistettä. Pisteytys toteutettiin arviointiryhmän toimesta.

Pisteitä annettiin seuraavasti:

Sosiaali- ja terveysjohtaja Riitta Liuksa 10.11.2022:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää edellä esitetyn perusteella, että nuorten psykososiaalisen tuen palveluntuottajaksi valitaan Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö. Sopimus solmitaan sopimuskaudelle 1.1.2023 – 31.12.2024 tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin hinnoin ja ehdoin.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään- tai arvoon.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen.

Samalla lautakunta päättää, että pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan ja hyväksytään heti.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, valitusosoituksen ja muut oheisasiakirjat tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.