Yhteiset palvelut, Turku, ratkaisupäällikkö Minna Salakoski ja Konsernihallinnon hankintapalveluiden osuus hankintasuunnittelija Saara Leppänen 5.10.2022:

Turun kaupunki käyttää Tietoevry Oy:n Effica-ohjelmistoa sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmänä. Turun kaupungin tulee hankkia hyvinvointialueen muodostumisen vaatimat pakolliset ICT muutostyöt SosiaaliEfficaan. Hyvinvointialue ei voi tilata suoraan Tietoevry Oyj:ltä, mistä syystä muutokset tulee käsitellä ja tilata kuntakohtaisesti 3.11.2022 mennessä. Aluehallitus on kokouksessaan 27.9.2022 § 258 hyväksynyt esisopimuksen, jonka kokonaissumma kattaa alueen kaikkien kuntien terveys-Lifecare että SosiaaliEffica -muutostöiden kokonaissumman. Näin ollen hyvinvointialue tulee korvaamaan kulut alueen kunnille täysimääräisesti ICT-muutosrahoituksen siirtoina.

2M-IT Oy tarjoaa Turun Kaupungin Hyvinvoinnin palvelukokonaisuudelle SosiaaliEfficaan toteutettavia pakollisia ICT muutoksia Varsinais-Suomen Hyvinvointialuetta varten. Esisopimuksen solmimisen myötä Tietoevry Oyj on sitoutunut aloittamaan kaikkien kuntien järjestelmien muutostyöt välittömästi, vaikka kuntakohtaiset tilausprosessit ovat vielä kesken.

Hankinnasta koituvat kertakustannukset ovat yhteensä noin 113 103 euroa, minkä lisäksi hankinnasta koituu kustannuksia 1 356 euroa / vuosi. Hinta sisältää Tietoevry Oyj:n ja 2M-IT Oy:n töiden osuuden. Tarkempi erittely on liitteessä 1.

Liite 12M-IT:n tarjous, VSHVA TOSI ICT Turun SosiaaliEffican pakolliset muutokset (salassa pidettävä, JulkL 24 § 1 mom. 17. kohta) 

2M-IT Oy on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään, jolloin Turun kaupunki voi ostaa palveluja sidosyksiköltään ilman erillistä kilpailutusta.

Sosiaali- ja terveysjohtaja Riitta Liuksa 10.10.2022:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää hyväksyä SosiaaliEffican pakollisetten ICT muutostöiden hankinnan 2M-IT Oy:ltä vuosittaisen arvon ollessa noin 1 356 euroa ja kertakustannuksen ollessa 113 103 euroa.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.