Yhteiset palvelut, Turku, ratkaisupäällikkö Minna Salakoski 20.9.2022:

Findata on antanut määräyksen sosiaali- ja terveystietojen toissijaisen käytön aineistokuvauksista sekä niiden tietosisällöistä, käsitteistä ja tietorakenteista. Määräys koskettaa kaikkia rekisterinpitäjiä. Kuvaukset tulee aloittaa keskeisimmistä aineistoista ja Turun Hyvinvoinnin palvelukokonaisuuden keskeisimmiksi kuvattaviksi aineistoiksi on tunnistettu asiakas- ja potilastietojärjestelmät Pegasos ja Effica, jotka ovat keskeisimpiä rekisteritutkimuksen kohteita. Aineistokuvauksia edistää 2M-IT Oy. Fakta rajapinta on tarpeen SosiaaliEffica aineistokuvausten tuottamiseksi. Fakta rajapinnan avulla saadaan Turun osalta tietoa myös hyvinvointialueen tiedolla johtamisen tarpeisiin Turusta hyvinvointialueelle siirtyvän soteDWn kautta. Tietoallasadapteri mahdollista tiedon siirron alueelliseen tietoaltaaseen.

2M-IT Oy tarjoaa Turun Kaupungin hyvinvoinnin palvelukokonaisuudelle SosiaaliEfficaan aineistokuvaukset, Fakta -rajapinnan ja tietoallasadapterin. Hinta sisältää Aineistokuvauksessa kuvatun aineiston ensitoimituksen, aloitusmaksun ja aineistokuvauksen jatkuvan tukimaksun sekä Fakta Rajapinnan ja Tietoallasadapterin käyttöönottotyöt ja Fakta Rajapinnan tukimaksun. Hankinta on tarkoitus tehdä toistaiseksi voimassa olevaksi.

Hankinnasta koituvat kertakustannukset ovat yhteensä noin 7 000 euroa, minkä lisäksi hankinnasta koituu jatkuvia kustannuksia 55 000 euroa / vuosi. Hankinnan laskennallinen arvo neljäksi vuodeksi on noin 220 000 euroa. Tarkempi erittely on liitteessä 1.

Liite 12M-IT:n tarjous, Turku Hypa SosiaaliEffica Aineistokuvaukset ja Fakta rajapinta ja tietoallasadapteri (salassa pidettävä, JulkL 24 § 1 mom. 17. kohta)

2M-IT Oy on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään, jolloin Turun kaupunki voi ostaa palveluja sidosyksiköltään ilman erillistä kilpailutusta.

Sosiaali- ja terveysjohtaja Riitta Liuksa 10.10.2022:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää hyväksyä SosiaaliEffica Aineistokuvausten ja Fakta rajapinnan ja tietoallasadapterin hankinnan toistaiseksi voimassa olevana hankintana 2M-IT Oy:ltä vuosittaisen arvon ollessa noin 55 000 euroa ja kertakustannuksen ollessa noin 7 000 euroa.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.