Hyvinvoinnin palvelukokonaisuus, ylilääkäri Taru Falenius, osastonhoitaja Tiina Ajalin, johtava terapeutti Sanna Niemi, hankinnan työryhmä sekä konsernihallinnon hankintapalveluiden osuus projektipäällikkö Jere Lumikko 30.9.2022:

Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti kokouksessaan 20.10.2021 § 373, että lasten ja nuorten fysioterapiapalvelut kilpailutetaan.

Hankintapalvelut on hyvinvoinnin palvelukokonaisuuden toimeksiannosta pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia aikuisten fysioterapiapalvelujen hankinnasta ajalle 1.1.2023-31.12.2023 kahdella yhden vuoden optiolla.

Hankinta on seudullinen ja siinä ovat mukana Raision kaupunki, Perusturvakuntayhtymä Akseli, Paraisten kaupunki ja Sauvon kunta. Seutukunnat ovat valtuuttaneet Turun kaupungin tekemään hankintapäätöksen, mutta seutukunnat tekevät kuitenkin omat sopimuksensa. Hankinnan liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa mainitaan, että hankinnan kokonaisvolyymi voi kasvaa hyvinvointialueuudistuksen astuessa voimaan.

Hankintailmoitus lähetettiin julkaistavaksi 13.6.2022 kynnysarvon alittavana pienhankintana HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen lähetettiin julkaistavaksi samana päivänä tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin Tarjouspalvelu.fi-portaalissa 29.6.2022 ja samana päivänä lähetettiin julkaistavaksi korjausilmoitus.

Tarjoukset tuli antaa sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa fysioterapeuttikohtaisesti.

Tarjouksia saatiin määräaikaan 15.8.2022 klo 11.00 mennessä yhteensä 20 kpl yhdeksältä eri yritykseltä.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjoushinta tuli ilmoittaa verottomana hintana 45 minuutin vastaanottokäynnille.

Sopimushinta on kiinteä koko sopimuskauden.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perusteella. Palveluntuottajiksi valitaan kaikki soveltuvat tarjoajat. Palveluja käytetään sopimuskaudella ensisijaisesti kokonaistaloudellisessa edullisuusjärjestyksessä kunnittain, mikäli asiakkaan palvelutarve ei edellytä muuta.

Hankinnasta tehdään erilliset sopimukset valittujen palveluntuottajien kanssa. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään- tai arvoon.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3) tarjousten vertailu ja valinta.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajat täyttävät tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta tuotteilta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjoukset täyttävät niille asetetut vaatimukset ja näin ollen ne on otettu mukaan tarjousten vertailuun.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perusteella, seuraavasti:

Palveluntuottajiksi valitaan kaikki soveltuvat tarjoajat. Tarjoajia käytetään sopimuskaudella ensisijaisesti kokonaistaloudellisessa edullisuusjärjestyksessä kunnittain, mikäli asiakkaan palvelutarve ei edellytä muuta.

Palvelun vähimmäisvaatimukset ja laatu on varmistettu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyillä vaatimuksilla.

Tarjousten vertailu liitteessä 1.

Liite 1Vertailutaulukko - ei liikesalaisuuksia (sis. henkilötietoja)

Liite 2Vertailutaulukko - liikesalaisuudet (ei julkinen)

Sosiaali- ja terveysjohtaja Riitta Liuksa 10.10.2022:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää edellä esitetyn perusteella, että lasten ja nuorten fysioterapiapalveluntuottajiksi valitaan kaikki hyväksytyn tarjouksen jättäneet tarjoajat. Sopimukset solmitaan sopimuskaudelle 1.1.2023-31.12.2023 tarjouspyynnön ja tarjousten mukaisin hinnoin ja ehdoin.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään- tai arvoon.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, valitusosoituksen ja muut oheisasiakirjat tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.