Tuotantojohtaja Laura Saurama ja controller Samuli Koskinen

Turun kaupungin Hyvinvoinnin palvelukokonaisuus on kilpailuttanut sairaala- ja hoitosänkyjen hankinnan (sisältäen potilas- ja asukaspöydät) sosiaali- ja terveyslautakunnan päätöksellä 7.8.2019 § 238. Hankintapäätös 5.6.2020 (tavoite) -  30.6.2022 päättyvälle kaudelle, minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin yhden (1) vuoden mittaisellla optiokaudella (Sosterla 13.5.2020 § 205). Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti, että sairaala- ja hoitosänkyjä koskevaa puitesopimuskautta jatketaan yhdellä (1) vuodella (SosTerla 12.1.2022 § 16).

Hankintapäätöksen (13.5.2020 § 205) ja sopimuksen (Sopimus sairaala- ja hoitosängyt 30.6.2022 päättyvälle sopimuskaudelle) mukaan tilaaja hankkii hoitosänkyjä ja asukaspöytiä tarpeen mukaan sopimuskauden aikana sovitun tilaus- ja toimintakäytännön mukaan Stiegelmeyer Oy:tä. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään ja -arvoon.

Toimittaja on lähettänyt sähköpostilla hyvinvoinnin palvelukokonaisuuden kirjaamoon hinnanmuutosesityksen 24.1.2022, jossa se toteaa seuraavaa: Raaka-aineiden hinnat ovat nousseet räjähdysmäisesti. Hintavaikutus tuotteiden valmistuskustannuksiin on ollut raju. Valmistuskustannukset ovat nousseet keskimäärin n. 30 %. Lisäksi rahtikustannukset ovat nousseet n. 15 %. Komponenttien (mm. varaosat) hinnat ovat nousseet n. 40%.  Sopimuksessa olemme sitoutuneet kiinteisiin hintoihin sopimuskauden ajaksi. Olemme pakotettuja korottamaan sopimustuotteiden hintoja 10 % ja varaosien hintoja 30 %. Hinnankorotukset tulevat voimaan 1.3.2022 alkaen. (Liite 1).

Sopimuksen mukaan hinnat ovat voimassa kiinteinä koko sopimuskauden ajan seuraavin poikkeuksin:

• Mikäli toimittajan yleinen hinnasto sopimuskauden aikana muuttuu niin, että toimituspäivän hinnoittelutavan mukainen hinta olisi tilaajalle tarjous- tai tilaushintaa edullisempi, Toimittaja soveltaa laskutuksessa toimituspäivän mukaista hinnoittelua.
• Mikäli toimittajan yleinen kampanjatarjous on edullisempi kuin sopimushinta, voi tilaaja hyödyntää kampanjatarjouksen. Toimittajan tulee aina myös tarjota tilaajalle edullisempaa kampanjahintaa.
• Mikäli viranomaisten määräämien julkisten maksujen tai arvonlisäveron suuruus tai kantamisperuste muuttuu joko säädösmuutoksen tai verotuskäytännön muuttumisen vuoksi, tuotteiden hinnat muuttuvat vastaavasti.

Tuotteiden hintojen tulee olla kilpailukykyisiä yleisesti markkinoilla olevien vastaavien tuotteiden hintatasoon verrattaessa koko sopimuskauden ajan.

Sopimuskauden aikana toimittaja voi ehdottaa hintojen muuttamista vain toimittajasta itsestään riippumattomia raaka-ainekustannusten maailmanmarkkinahinnoissa tapahtuvia olennaisia muutoksia vastaavasti. Toimittajan on huomioitava hinnoissa samojen tekijöiden mahdolliset hintoja alentavat vaikutukset. Kaikki muutokset hintaan on sovittava kirjallisesti.

Toimittajan on ilmoitettava tilaajalle hintojen korottamisesta vähintään kolmekymmentä (30) kalenteripäivää ennen niiden voimaan astumista. Tilaajan niin vaatiessa toimittajan on esitettävä tilaajalle asianmukainen kirjallinen selvitys kustannusten kehityksestä.   

Esitettyä hinnantarkastusta on arvioitu tilastokeskuksen sekä raaka-ainepörssin tietojen mukaisesti. Näiden mukaan metallituotteiden indeksi muutokset ovat yli 34 %. Arviossa on tarkasteltu myös tuotteiden kilpailukykyisyyttä yleisesti markkinoilla olevien vastaavien tuotteiden hintatasoon. Näiden perusteella toimittajan esitys on kohtuullinen. 

Sosiaali- ja terveyslautakunnalle esitetään, että toimittajan sopimustuotteiden hintoja korotetaan 10 % ja varaosien hintoja 30 % perustuen arvioon raaka-aineiden hintojen noususta ja näiden mahdollisesta vaikutuksesta tuotteiden hintoihin. Uudet hinnat otetaan käyttöön 1.7.2022 optiokauden alusta ja hinnat ovat voimassa optiokauden loppuun. Mikäli raaka-aineiden hinnoissa tapahtuu oleellisia muutoksia alaspäin, toimittaja on velvollinen laskemaan sopimustuotteiden ja varasosien hintoja vastaavasti. Kustannusvaikutuksen arvioidaan vuodelle 2022 olevan 3000 euroa vuoden 2021 ostojen mukaan.

Sosiaali- ja terveysjohtaja Riitta Liuksa 25.8.2022:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää, että Stiegelmeyer Oy:n  sopimustuotteiden hintoja korotetaan 10 % ja varaosien hintoja 30 % perustuen arvioon raaka-aineiden hintojen noususta ja näiden mahdollisesta vaikutuksesta tuotteen hintaan. Uudet hinnat otetaan käyttöön 1.7.2022 optiokauden alusta ja hinnat ovat voimassa optiokauden loppuun. Mikäli raaka-aineiden hinnoissa tapahtuu oleellisia muutoksia alaspäin, toimittaja on velvollinen laskemaan sopimustuotteiden ja varasosien hintoja vastaavasti.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Asian kokouksessa esitteli tuotantojohtaja Laura Saurama.