Hyvinvoinnin palvelukokonaisuus, laitoshuollon asiantuntija Saara Vossi ja tuotantojohtaja Laura Saurama 1.7.2022:

Turun kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunnan päätöksillä 6.6.2017 § 138 ja 9.8.2017 § 171 (diaari 3821-2017) on tekstiilihuoltopalveluihin valittu palveluntuottajiksi henkilökunnan työvaatteiden vuokrauspalveluihin (Ryhmä 1) Lindström Oy.

Turun kaupunginhallitus on kokouksessaan 7.2.2022 § 66 päättänyt seuraavaa: ”Kaupunginhallitus päättää eräitä hyvinvointialueen tukipalvelutoimintojen sopimuksia koskevana valmistelulinjauksena VSSHP:n esityksen mukaisesti, että: Turun kaupungin 31.12.2022 päättyvät ja hyvinvointialueen vastuulle siirtyvät tekstiilihuollon palvelusopimukset solmitaan sidosyksikköhankintana Turun kaupungin ja VSSHP:n sidosyksikkö Puro Oy:n kanssa toistaiseksi voimassa olevina palvelusopimuksina vuoden irtisanomisajalla.”

Puro Oy on ilmoittanut, ettei palvelu voi alkaa 1.1.2023, mistä syystä Lindström Oy:n kanssa olevaa sopimusta henkilökunnan työvaatteiden vuokrauspalvelun osalta on tarpeen jatkaa 31.3.2022 saakka.

Lindström Oy on ilmoittanut halukkuutensa jatkaa sopimusta alkuperäisin ehdoin 31.3.2023 asti. Sopimusmuutoksen arvo on ajalle 1.1.2023-31.3.2023 noin 300 000 euroa.

Hankinnan kilpailuttaminen tässä vaiheessa lyhyeksi kolmen kuukauden ajaksi ei ole mahdollista teknisestä syystä sen takia, että nykyisellä palveluntuottajalla on tekniset edellytykset toteuttaa palvelu keskeytyksessä lyhyelle jatkoajalle. Mahdollisen uuden palveluntuottajan kilpailuttaminen aiheuttaisi palvelun käyttöönottovaiheessa teknistä mahdottomuutta ja riskejä palvelun jatkuvuudelle. Sopijakumppanin vaihtaminen aiheuttaisi myös merkittävää haittaa kaupungille, kun palvelu jouduttaisiin vaihtamaan palveluntuottajalta toiselle lyhyeksi ajaksi. Palveluntuottajan vaihtamiseen aiheutuvaan käyttöönottoprojektiin kuluisi tarpeettomasti kaupungin henkilöstöresursseja sekä vaihtaminen aiheuttaisi riskejä palvelun jatkuvuuteen ottaen huomioon myös sen, että palvelun jatkuminen on turvattava myös hyvinvointialueella 1.1.2023 alkaen.

Sopimusmuutos voidaan tehdä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 136 §:n 2 momentin 2 kohdan nojalla, koska sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole edellä esitetysti mahdollista teknisistä syistä ilman, että kaupungille aiheutuisi merkittävää haittaa. Sopimusmuutoksen arvo on vähemmän kuin 50 % alkuperäisen sopimuksen arvosta.

Sopimusmuutoksesta julkaistaan hankintalain 58 §:n 1 momentin 9 kohdan mukainen sopimusmuutosta koskeva ilmoitus.

Sopimuksen jatkamisesta tehdään sopimukseen muutos, jonka molemmat osapuolet allekirjoittavat.

Esitämme, että tekstiilihuoltopalveluiden henkilökunnan työvaatteiden (ryhmä 1) sopimusta jatkettaisiin alkuperäisin 31.3.2022 Lindström Oy:n kanssa.

Sosiaali- ja terveysjohtaja Riitta Liuksa 1.8.2022:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää, että tekstiilihuoltopalveluiden henkilökunnan työvaatteiden (ryhmä 1) sopimusta jatkettaisiin alkuperäisin ehdoin 31.3.2022 Lindström Oy:n kanssa.

Hankintayksikköä sitova sopimusmuutos eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimusmuutosliitteen allekirjoittamisella. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään sopimuskauden aikana.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.