Turun kaupunki, hyvinvoinnin palvelukokonaisuus, johtava ylihammaslääkäri Marina Merne-Grafström sekä hankintapalvelut, hankinta-asiantuntija Samu Laaksonen ja hankintasuunnittelija Saara Leppänen 5.7.2022:

Turun kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta on päätöksellään 12.6.2019 § 216 valinnut suun terveydenhuollon ostopalveluiden hankinnan (diaari 8211-2018) palveluntuottajaksi ajalle 1.9.2019 - 31.8.2021 Mehiläinen Oy:n sekä päätöksellään 24.2.2021 § 64 jatkanut sopimusta ajalle 1.9.2021 - 31.8.2022 (optio).

Sopimusta on tarkoitus jatkaa ajalle 1.9.2022 – 30.11.2022, koska uusi kilpailutus tulee viivästymään, eikä uusia sopimuksia saada voimaan 1.9.2022.  Suun terveydenhuollon ostopalveluiden saatavuus on tarpeen turvata siihen asti, kunnes uusi kilpailutus saadaan toteutettua ja uudet sopimukset astuvat voimaan. Sopimuksen jatkon arvo kolmelle kuukaudelle on yhteensä noin 57 500 euroa.

Kun otetaan huomioon, että hankintayksikön tulisi aikataulusyiden vuoksi kilpailuttaa uusi palveluntuottaja lyhyelle siirtymäjaksolle, ei kahden lähes päällekkäisen hankinnan järjestämistä voida pitää teknisesti ja taloudellisesti tarkoituksenmukaisena. Vanhaa sopimusta nykyisen palveluntuottajan kanssa on siten tarpeen sopimusmuutoksella jatkaa uuden kilpailutuksen valmistumisen ajaksi. Sopimusmuutos voidaan tehdä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 136 §:n 2 momentin 5 nojalla, koska kyseessä on vähäarvoinen sopimusmuutos, joka alittaa EU-kynnysarvon ja jonka arvo on pienempi kuin 10 prosenttia alkuperäisen hankintasopimuksen arvosta eikä muutos vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen.

Sopimuksen jatkamista koskevan sopimusmuutoksen tekemisen nykyisen palveluntuottajan kanssa on katsottava noudattavan hankintalain 3 §:n mukaisia tasapuolisuuden ja syrjimättömyyden periaatteita ottaen huomioon, että suun terveydenhuollon ostopalveluja koskeva uuden kilpailutuksen perusteella solmittava hankintasopimus on tarkoitus saada voimaan mahdollisimman pian ja että sopimuksen jatkaminen koskee ainoastaan lyhyttä saatavuuden turvaamiseksi välttämätöntä ajanjaksoa. 

Turun kaupunki on tiedustellut kirjallisesti Mehiläinen Oy:n halukkuutta jatkaa sopimusta voimassa olevin ehdoin ja hinnoin ajalle 1.9.2022-30.11.2022 Mehiläinen Oy on kirjallisesti ilmoittanut halukkuutensa sopimuksen jatkamiseen.

Sosiaali- ja terveysjohtaja Riitta Liuksa 1.8.2022:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää jatkaa suun terveydenhuollon ostopalveluita koskevaa sopimusta Mehiläinen Oy:n kanssa voimassa olevin ehdoin ja hinnoin ajalle 1.9.2022-30.11.2022.

Samalla lautakunta päättää, että pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan ja hyväksytään heti.

Hankintayksikköä sitova sopimusmuutos eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimusliitteen allekirjoittamisella.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintasopimukset voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. 

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.