Hyvinvoinnin palvelukokonaisuus, palvelujohtaja Sirpa Kuronen ja ratkaisupäällikkö Minna Salakoski 12.4.2022:

Turun kaupungilla on käytössä Sosiaalihuollon Effica-asiakastietojärjestelmä. Järjestelmään on tarve uusia teknisen tukipalvelun sopimus Kanta-liittymisten myötä (Saska-projekti).

Vanha Effica-ympäristö on jäänyt katselukäyttöön (diaari 6050-2021), jolloin katselukäytössä olevaan ympäristöön sekä testi- ja koulutusympäristöön tulee hankkia perustukea (C-taso) ja uuteen Kanta SosiaaliEffica tuotantoympäristöön laajaa tukea (A-taso).

Hankinnan kohteena on tekninen tukisopimus SosiaaliEffica -asiakastietojärjestelmän ympäristöihin (katselu-, tuotanto-, testi- ja koulutusympäristöt) sekä niihin liittyviin palvelimiin. Teknisen tukipalvelun kustannus on tällä hetkellä 2946,40 €/kk (alv 0%) ja uusi hinta on 7895,00 €/kk (alv 0%). Erotus on näin ollen 4948,60 €/kk (alv 0%).

Turun Effica-palvelinympäristöissä on myös Fakta-palvelin, EESL-proxy-palvelin, Loki-palvelin, Kontekstinhallinta web-palvelin ja Kontekstinhallinta tietokantapalvelin, joista ei tule Teknisen tukipalvelun osalta erillisiä kustannuksia.

Ratkaisupäällikkö Minna Salakosken 2M-IT Oy:ltä saaman tarjouksen mukaan SosiaaliEffican tekniset tukipalvelut Turun kaupungin hyvinvoinnin palvelukokonaisuudelle kustantavat vuosittain noin 94 740 euroa (alv 0 %). Hinta sisältää teknisen tukipalvelun katseluympäristöön ja tuotantoympäristöön, sekä testi- ja koulutusympäristöön, sekä teknisen tukipalvelun niihin liittyviin palvelimiin. Kustannukset ovat voimassa toistaiseksi, kunnes mahdollisia muutoksia hyvinvointialueella tehdään.

Liite2M-IT Oy:n tarjous 7.4.2022 (salassa pidettävä, salassa pidon peruste:viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 24§:n 1 momentin 20 kohta)

Uusi tekninen tukipalvelu voidaan ottaa käyttöön tilauksen jälkeen. Kun uusi tekninen tukisopimus astuu voimaan, vanha tekninen tukisopimus lakkaa ja näin ollen kustannukset tästä myös lakkaavat.

2M-IT Oy on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään, jolloin Turun kaupunki voi ostaa palveluja sidosyksiköltään ilman erillistä kilpailutusta.

Asiakkaan hyväksyttyä tarjouksen palvelu toimitetaan jatkuvan palvelun sopimuksen Turku HYPA Palvelusopimus Asiakas- ja potilasjärjestelmäpalvelut 2M0001008 osana.

Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 53010.

Esitämme, että 2M-IT Oy:ltä hankitaan tarjouksen mukaisesti tekniset tukipalvelut SosiaaliEffica -ympäristöihin ja niihin liittyviin palvelimiin vuosittaisen kustannuksen ollessa noin 94 740 euroa (alv 0 %).

Sosiaali- ja terveysjohtaja Riitta Liuksa 13.4.2022:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää, että edellä esitetyn perusteella 2M-IT Oy:ltä hankitaan tekniset tukipalvelut SosiaaliEffica -ympäristöihin ja niihin liittyviin palvelimiin vuosittaisen kustannuksen ollessa noin 94 740 euroa (alv 0 %).

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla.

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, valitusosoituksen ja muut oheisasiakirjat tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.