Salassa pidettävä asia. Salassapidon peruste: viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6.1 §:n 3 kohta.

Hyvinvoinnin palvelukokonaisuus, palvelualuejohtaja Katariina Kauniskangas, johtava ylihammaslääkäri Marina Merne-Grafström ja opetushammashoitolan ylihammaslääkäri Taina Raunio, hankinnan työryhmä sekä konsernihallinnon hankintapalveluiden osuus projektipäällikkö Tapani Järvinen:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut on pyytänyt EU-hankintailmoituksella tarjouksia hammashoitoyksiköiden ja hammashoitohuoneiden kaapistojen hankintaan Turun kaupungin hyvinvoinnin palvelukokonaisuuden käyttöön ajalle 1.1.2022-31.12.2024, minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella ajalle 1.1.2025–31.12.2025 (optio) ja yhdellä (1) vuodella ajalle 1.1.2026–31.12.2026 (optio). Hammashoitoyksiköitä ja hammashoitohuoneiden kaapistoja ostetaan vuosittain noin 140 000 eurolla.

Hankinnassa on kysymys tavarahankinnasta, joka ylittää julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) EU-kynnysarvot (EU-hankinta).

Hankinta on jaettu kahteen (2) eri osakokonaisuuteen seuraavasti:

1. Hammashoitoyksiköt
2. Hammashoitohuoneiden kaapistot

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjalliset sopimukset osakokonaisuuksittain yhden toimittajan kanssa.

Tämä hankintapäätös koskee osa-aluetta 1) Hammashoitoyksiköt.

Hammashoitoyksiköiden hankinnasta vietiin päätösesitys sosiaali- ja terveyslautakunnalle 12.1.2022 § 23. Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti sulkea ainoana tarjouksen antaneen tarjoajan Plandent Oy:n tarjouksen tarjouskilpailusta tarjouspyyntöä vastaamattomana. Lisäksi lautakunta päätti, että hammashoitoyksiköiden osalta siirrytään neuvottelumenettelyyn Plandent Oy:n kanssa hankintalain 34 §:n 3 momentin nojalla uutta hankintailmoitusta julkaisematta.

Plandent Oy:n kanssa on käyty neuvottelut, joiden lopputuloksena Plandent Oy:n tarjoama hammashoitoyksikkö täyttää kaikki alkuperäisessä tarjouspyynnössä vaaditut tekniset vaatimukset.

Edellä esitetyin perusteella ehdotamme, että

• hammashoitoyksiköiden toimittajaksi 31.12.2024 päättyvälle sopimuskaudelle valitaan Plandent Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin, ja että
• pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan ja hyväksytään heti.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Mahdollisesta option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Sosiaali- ja terveysjohtaja Riitta Liuksa 24.3.2022:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää, että

• hammashoitoyksiköiden toimittajaksi 31.12.2024 päättyvälle sopimuskaudelle valitaan Plandent Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin, ja että
• pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan ja hyväksytään heti.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Mahdollisesta option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.