Palvelualuejohtaja Jane Marttila, ylilääkäri, vastuualuejohtaja Minna Aromaa, johtava terapeutti Sanna Niemi, hallintoylihoitaja Reija Ekdal 10.2.2022:

Esittely

Lasten ja nuorten terapiapalveluiden toimintaa on tällä hetkellä kolmessa eri toimipisteessä;

• Uudenmaankatu 19 B; kuusi terapiahuonetta ja kahdeksan työntekijää

Uudenmaankadun toimipisteen vuokrasopimus jatkuu toistaiseksi, ja tilat jäävät lasten ja nuorten terapiapalveluiden käyttöön.

• ValioCenter (Läntinen Pitkäkatu 23 D), 13 terapiahuonetta, 15 työntekijää + yksi johtavan terapeutin työhuone, yhteensä 14 huonetta ja 16 työntekijää

ValioCenterissä jo nyt toimivat lasten puheterapiapalvelujen tilat jäävät ennalleen

• Kirkkotie 13; kaksi terapiahuonetta, kaksi työntekijää + kolme opiskelijaa

Vuokrasopimus on irtisanottu sisäilmaselvityksen perusteella, vuokrasopimus päättyy 31.12.2022.

Suunnitelmissa oli, että kaikki lasten ja nuorten terapiapalvelut lisähuonetarpeineen sekä lastenneurologian poliklinikkatoiminta keskitettäisiin ja työntekijät siirtyisivät samoihin tiloihin Tyksin U-sairaalaan kesään 2022 mennessä, mutta suunnitelma kariutui viime hetkellä, kun U-sairaalan tilat osoittautuivat terapiatyöhön soveltumattomiksi ja tilat olisivat vaatineet kalliin äänieristysremontin.

ValioCenterissä Kotikuntoutuskeskukselta vapautuvat terapiatilat (8 huonetta) olisivat hyödynnettävissä nyt, kun U-sairaalan suunnitelmista jouduttiin luopumaan. Valiocenterissä on yhteensä 22 terapiakäyttöön soveltuvaa huonetta, joista nyt lasten ja nuorten terapiakäytössä on 13 huonetta ja loput kotikuntoutustiimin käytössä. Taukotilat ja varastotilat ovat olleet terapiapalveluiden ja kotikuntoutustiimin yhteiskäytössä.

Terapiapalveluiden keskittäminen ValioCenterin tiloihin edistävää palveluiden yhdenmukaistamista ja sujuvoittaa palveluketjuja sekä lisää palvelutuotantoa. Tilaratkaisun myötä saadaan toimintaan synergiaetua, eikä muutostöille ole tarvetta, koska ne on toteutettu vastikään. Lisätilojen myötä kaikki terapeutit voivat ottaa samanaikaisesti potilaita vastaan. Valiocenterissä odotus- ja käytävätiloja on paljon, mikä palvelee erityisen hyvin terapia-asiakkaita, koska terapiavastaanotot ovat pitkiä, jolloin vanhemmat/saattajat/koko muu perhe joutuvat odottamaan lasta/nuorta odotustiloissa. Vuokrasopimus on koko tilan osalta voimassa vuoden 2022 loppuun. Päätöstä tukisi se, että Valiocenterin tilojen vuokrasopimusta olisi mahdollista jatkaa ainakin 12/2023 saakka.

Tilatarpeen kuvaus

• Aiemmin kesäkuussa 2021 terapiapalvelut joutuivat luopumaan Katariinan koulussa sijainneista neljästä huoneesta remontin takia. Nämä tilat tulevat jatkossa olemaan vain koulun käytössä. Näistä tiloista Hyvinvoinnin palvelukokonaisuus ei maksanut vuokraa. Kirkkotien tiloista joudutaan luopumaan viimeistään 12/2022 kaupungin tekemän sisäilmaselvityksen perusteella.
• Tämän jälkeen lasten ja nuorten terapiapalveluista seitsemältä työntekijältä ja kolmelta opiskelijalta tulee puuttumaan työtilat, mikä tarkoittaa yhteensä kahdeksan työhuoneen vajetta (kuudelle terapeutille ja yhdelle hoitoapulaiselle kullekin oma huone ja kolmelle opiskelijalle yksi jaettu huone).
  Asiakasvastaanottoa vaikeuttaa se, että kaikilla kolmella terapeutilla ja yhdellä hoitoapulaisella ei ole tälläkään hetkellä omaa työskentelytilaa, mikä rajaa joustoa myös asiakkaiden suuntaan sekä vähentää palvelutuotantoa ja vaikeuttaa hoitotakuussa pysymistä. Esimerkiksi toimintaterapiajono on tällä hetkellä 8 kuukautta ja hoitotakuu ei toteudu. Vuoden 2022 alusta kaikkiin puhe- ja toimintaterapiavakansseihin on saatu pidempään jatkuneen rekrytointivaikeuden jälkeen työntekijät, minkä vuoksi tila-asia on nyt erityisen akuutti.
  AMK- opiskelijoiden harjoittelu sekä Fysioterapiaa koululaisille-hanke edellyttää myös asianmukaisia tiloja, jotka on sisällytetty em. kahdeksan huoneen tilatarpeeseen (harjoittelijoille yksi yhteinen työhuone). Fysioterapiaa koululaisille-hanke on tarkoitus juurruttaa jatkossa pysyväksi käytännöksi, mikä tarkoittaa tilatarpeen jatkumista. Opiskelijoiden harjoittelujaksot tulisi turvata tilaratkaisujen osalta. Harjoittelujaksot Hyvinvoinnin palvelukokonaisuudessa ovat vahva rekrytointivaltti sekä työvoimalisä. Keväälle 2022 ei ole voitu ottaa muita harjoittelijoita tilapuutteen vuoksi.
• Yhteenveto: työtilan tarvitsisivat nämä työntekijät
  Kirkkotieltä kaksi terapeuttia (kaksi huonetta) sekä kolme koulufysioterapiahankkeen opiskelijaa (yksi huone)
  Katariinan koululta neljä terapeuttia (neljä huonetta)
  ValioCenterissä työskentelevä hoitoapulainen (yksi huone)

Tilatarve yhteensä kahdeksan terapiahuonetta ValioCenteristä.

Irtisanottavat tilat ja niiden vuokrakustannukset: Aiemmin 6/2021 jouduttiin luopumaan Katariinan koulun 4 työhuoneesta (n.80 neliötä, vuokra 0 €), ja Kirkkotie 13 terapiapalveluiden käytössä olevista kahdesta työhuoneesta (78 neliötä) joudutaan luopumaan viimeistään 12/2022. Kirkkotien vuokrakustannus on 1299,48 €/kk, vuosivuokra 15 593,76 €.

Uudet tilat ja niiden vuokrakustannukset: Valio Centerissä lisätilojen neliömäärä on 434 m2 ja sisäinen vuokra: 7 221,95 €/kk, vuosivuokra 86 663,40 €. Huom. tiloista noin 100 m2 on käytävä/odotustilaa. ValioCenterin tilat ovat Hyvinvoinnin palvelukokonaisuudella vuokralla vuoden 2022 loppuun saakka eli vuoden 2022 osalta kustannukset eivät nouse tältä osin.

Esitys lisää vuokrakustannuksia yhteensä 71 069,6 eurolla/vuosi ja sillä saadaan turvattua lasten ja nuorten terapiapalveluiden työntekijöille puuttuvat työtilat.

Taulukko: vuokrat

iite

Liite 1Työsuojelun lausunto

Liite 2Pohjapiirros

Esitämme, että Konsernihallinnon tilapalvelut valtuutetaan allekirjoittamaan esityksen mukainen vuokrasopimus lasten ja nuorten terapiapalveluiden toiminnoille määräajalle 1.5.2022–31.12.2023, ValioCenterin tiloista osoitteesta Läntinen Pitkäkatu 23D.

Sosiaali- ja terveysjohtaja Riitta Liuksa 17.2.2022:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää esittää konsernihallinnon tilapalveluille, että lasten ja nuorten terapiapalveluiden toiminnoille vuokrataan tilat määräajalle 1.5.2022–31.12.2023, ValioCenterin tiloista osoitteesta Läntinen Pitkäkatu 23D.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.