Palvelualuejohtaja Sari Ahonen, palvelupäällikkö Leena Rinne, hallintoylihoitaja Reija Ekdal 15.12.2021

Nykyiset tilat ovat asuinkäyttöön suunnitellut ja sijaitsevat kahdessa eri rakennuksessa, mikä hankaloittaa toimintaa. Henkilöstö työskentelee nyt ahtaissa olosuhteissa ja melussa, lisäksi tiloissa on todettu olevan riittämätön ilmanvaihto ja lämmönsäätely, myöskään sosiaali- ja säilytystilat eivät ole kotihoidon toiminnalle riittävät. Palaverien pitäminen sekä asiakaspuhelujen hoitaminen on hankalaa nykyisissä tiloissa. Pohjolan kotihoito on henkilöstömäärältään iso noin 30 työntekijää käsittävä yksikkö.

Vuoden 2015 Työterveyshuollon lakisääteisessä työpaikkaselvityksessä sekä edelleen 28.10.2021 tehdyssä Aluehallinto-viraston tekemässä työsuojelutarkastuksessa, ja vuosittaisessa Vaarat ja haitat-henkilöstökyselyssä tilojen epäkäytännöllisyys on tullut esille toistuvasti.

Pohjolan kotihoidon uudeksi korvaavaksi toimitilaksi tarjotaan tilakokonaisuutta kaupungin omistamassa Rieskalähteentie 78 kiinteistössä. Kiinteistössä toimii myös Kuntec Oy ja tilat vapautuvat 1.3.2022 alkaen. Ennen muuttoa tilat siivotaan sekä saatetaan puitteiltaan käyttökuntoon seuraavalle vuokralaiselle. Tilat vaativat pintaremonttia, ilmastointikanavien nuohouksen, tehostetun siivouksen, kotihoidon tarvitsemien verkkoyhteyksien ja tietokoneiden asentamisen.

Uudet vuokrattavat tilat 306 m2 sijaitsevat osoitteessa Rieskalähteentie 78, kaupungin omistamassa kiinteistössä. Tiloissa on yksi yli 120 m2 avoin iso tila sekä 7 erillistä pienempää huonetta, joihin voidaan suunnitella työhuoneet esimiehelle, sairaanhoitajille ja lääkärille, sekä tiimien työskentelyä varten ja sosiaali -ja varastotiloiksi ja erillinen pukuhuonetila suihkuineen 24,5 m2. Kotihoidon työntekijöillä on käytössään myös autoja ja polkupyöriä, joille on saatavilla uuden toimitilan pihasta parkkitilaa. Pyörille on suunnitteilla katettu, lukittava säilytystila.

TVT- asunnot, Ruohonpääntie 27 A 26 sijaitsevan tilan vuokra on 1381,70 euroa/kk, irtisanomisaika on 1 kk ja As Oy Ruohonpääntien asunnot, Ruohonpääntie 27 C 60 sijaitsevan tilan vuokra on 339,25 €/kk, irtisanomisaika on 3 kk. Käytössä olevien tilojen vuokrat ovat yhteensä 1720,95 €/kk, vuosivuokra yhteensä 20 651,14 €.

Uusien Rieskalähteentie 78 tilojen sisäinen tilavuokra on 2570,40 €/kk, vuosivuokra yhteensä 30 844,80 €. Lisäksi käyttäjä maksaa vedestä kulutuksen mukaan. Vuokrasopimus alkaa 1.3.2022 ja on siitä voimassa toistaiseksi 6 kk:n irtisanomisajalla.

Liite 1Pohjapiirros

Liite 2Työsuojelun lausunto

Esitämme, että Konsernihallinnon tilapalvelut valtuutetaan allekirjoittamaan esityksen mukainen vuokrasopimus 1.3.2022 alkaen osoitteesta Rieskalähteentie 78 Pohjolan kotihoidolle. 

Sosiaali- ja terveyslautakunta Riitta Liuksa 3.1.2022:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää esittää konsernihallinnon tilapalveluille, että hyvinvoinnin palvelukokonaisuuden Pohjolan kotihoidolle vuokrataan tilat osoitteesta Rieskalähteentie 78 1.3.2022 alkaen.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.