Salassa pidettävä asia. Salassapidon peruste: viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6.1 §:n 3 kohta.

Hyvinvointitoimialan sosiaalityön johtaja Minna Virta sekä johtava sosiaalityöntekijä Kaarina Katas sekä Turun kaupungin hankintapalveluiden hankinta-asiantuntija Johanna Perälä 1.10.2020:

Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyi sosiaalipäivystyksen turva-auttajapalvelun kilpailuttamisasiakirjat kokouksessaan 12.8.2020 § 285.

Turun kaupungin hankintapalvelut on hyvinvointitoimialan toimeksiannosta pyytänyt avoimella menettelyllä tarjouksia sosiaalipäivystyksen turva-auttajapalvelusta ajalle 1.1.2021 - 31.12.2022, minkä jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuoden optiolla ajalle 1.1.2023 - 31.12.2023. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo sopimuskaudella on noin 300 000 euroa. Turva-auttajapalvelua käyttävät Turun lisäksi, Auran kunta, Kaarinan kaupunki, Kemiönsaaren kunta, Koski TL:n kunta, Kustavin kunta, Liedon kunta, Marttilan kunta, Naantalin kaupunki, Paimion kaupunki, Pöytyän kunta, Raision kaupunki, Salon kaupunki ja Sauvon kunta.

Hankintailmoitus EU-kynnysarvon ylittävänä hankintalain liitteen E mukaisena palveluhankintana julkaistiin 13.8.2020 TED-tietokannassa sekä HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku. Hankinnasta tehtiin korjausilmoitus, joka julkaistiin HILMA-ilmoituskanavassa 24.8.2020. Korjausilmoitukset julkaistiin samoina päivinä internetissä Turun kaupungin sivulla osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi.

Annettuun määräaikaan 21.9.2020 klo 11.00 mennessä saatiin yksi (1) tarjous. Tarjouksen antoi JR-Care Oy.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde sekä hankinnan kohteena olevalle palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle asetetut kelpoisuusvaatimukset. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Tarjouspyynnössä pyydettiin yksikköhintoja turva-auttajakäynneille eri viikonpäiville ja eri kellonajoille. Yksikköhintoja pyydettiin maanantai - perjantai klo 07 - 18, maanantai - perjantai klo 18 - 22, maanantai – lauantai (arkiyö) klo 22 – 06, lauantai klo 06 – 18, lauantai klo 18 – 22, lauantai – sunnuntai klo 22 – 22, sunnuntai – maanantai klo 22 – 07 ja arkipyhä. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin lisäksi, että annetuista tarjouksista valitaan kokonaisvertailuhinnaltaan edullisin.

Sopimushinnat ovat kiinteitä koko sopimuskauden ajan 31.12.2022 asti. Optiokaudelle palveluntuottaja voi esittää Tilaajalle perustellusta syystä hintojen muutosta palvelujen yleistä kustannuskehitystä vastaavasti. Hintojen tarkistamisen perusteena ovat henkilökustannusten ja yleisen kustannustason muutokset 1.1.2021 jälkeen. Korotus ei kuitenkaan voi ylittää 3,5 prosenttia.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten vertailu.

1)   Tarjoajien kelpoisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoaja täytti tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot. 

2)   Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Saadun tarjouksen todettiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset. 

3)   Tarjousten vertailu ja valinta

Tarjouspyyntöön saatiin vain yksi tarjous, joten tarjousvertailua ei voitu suorittaa.

Hankinnan vuotuinen arvo on 150 000€ hankinnan kokonaisarvon sopimuskaudella ollessa 300 000€.

Esitämme, että sosiaalipäivystyksen turva-auttajakäynnit ostetaan JR-Care Oy:ltä ajalla 1.1.2021 - 31.12.2022 tarjotuin hinnoin ja tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Toimialajohtaja Riitta Liuksa 8.10.2020:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää edellä esitetyn perusteella, että sosiaalipäivystyksen turva-auttajakäynnit ostetaan JR-Care Oy:ltä ajalla 1.1.2021 - 31.12.2022 tarjotuin hinnoin ja tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, valitusosoituksen ja muut oheisasiakirjat tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.