Salassa pidettävä asia. Salassapidon peruste: viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6 §:n 1 momentin 3 kohta.

Hyvinvointitoimiala, ylilääkäri Harri Huhtanen, avosairaanhoidon ylilääkäri Päivi-Leena Honkinen, ylihoitaja Jaana Piispanen ja Konsernihallinnon hankintapalveluiden osuus projektipäällikkö Tapani Järvinen 30.9.2020:

Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti kokouksessaan 11.12.2019 § 449, että ulkomaalaistoimiston pakolaisasiakkaiden psykologipalvelut kilpailutetaan avoimella menettelyllä. Konsernihallinnon hankintapalvelut on hyvinvointitoimialan toimeksiannosta pyytänyt tarjouksia ajalle 1.1.2021 - 31.12.2023, minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa yhden (1) vuoden optiolla.

Ulkomaalaistoimiston pakolaisasiakkaiden psykologipalvelut on oltava käytettävissä 1.1.2021 alkaen. Palveluja ostetaan vuosittain noin 70 000 eurolla.

Turun kaupungin hyvinvointitoimiala ostaa psykologipalveluja ulkomaalaistoimiston pakolaisasiakkaille. Ulkomaalaistoimisto on hyvinvointitoimialan palveluyksikkö Turkuun tuleville pakolais- ja paluumuuttajataustaisille henkilöille. Psykologipalveluita tarjotaan pääsääntöisesti vain kolme vuotta pakolaisstatuksen saamisesta eli niin kauan kuin henkilö on ulkomaalaistoimiston asiakas. Tämän jälkeen henkilö saa palveluita kuten muutkin kuntalaiset.

Hankintailmoitus julkaistiin 13.8.2020 HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku.

Hankintaan ei esitetty kysymyksiä.

Tarjoukset tuli antaa sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa.

Tarjouksia saatiin määräaikaan 21.9.2020 klo 11.00 mennessä yksi (1) kappale. Tarjouksen antoi Lounais-Suomen Mielenterveysseura ry.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja tuotteille asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että vaihtoehtoisia ja rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Omia sopimusehtoja ei voi esittää tarjouksessa.

Tarjoushinta tuli ilmoittaa verottomana palvelujen kokonaishintana/vuosi.

Kokonaishinta sisältää kaikki tarjouspyynnön mukaiset palvelut. 

Sopimushinta on kiinteä 31.12.2023 asti, jonka jälkeen palveluntuottaja voi esittää tilaajalle perustellusta syystä hinnan muutosta palvelun yleistä kustannuskehitystä vastaavasti optiokauden osalta.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoaja täyttää asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita hankittavalta palvelulta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjouksen todettiin täyttävän sille asetetut vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että Tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perusteella. Annetuista tarjouksista valitaan ne kaksi, jotka ovat kokonaistaloudellisesti edullisimmat. Varsinaisia palveluntuottajia valitaan 1. Lisäksi valitaan 1 varapalveluntuottaja. Ensimmäistä varapalveluntuottajaa käytetään, jos varsinainen palveluntuottaja ei kykene resurssitilanteensa vuoksi tuottamaan palvelua. Arviointiperusteina ovat palvelun hinta ja laatu. Hinnan painoarvo on 70 % ja laadun 30 %, seuraavasti:

1. Kokonaishinta, enimmäispisteet 70

Vertailussa halvin kokonaishinta / vuosi saa 70 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin kokonaishinta / vertailtava hinta x 70).

2. Kokemus, enimmäispisteet 30:

2.1 Psykologin kokemus traumatisoituneiden asiakkaiden kanssa työskentelystä vähimmäisvaatimukset ylittävin osin, kokemus 2-3 vuotta = 5 pistettä, kokemus 4-5 vuotta tai enemmän = 10 pistettä

2.2 Psykologin kokemus pakolaistaustaisten maahanmuuttajien kanssa työskentelystä vähimmäisvaatimukset ylittävin osin, kokemus 2-3 vuotta = 5 pistettä, kokemus 4-5 vuotta tai enemmän = 10 pistettä

2.3 Psykologin kokemus tulkin kanssa työskentelystä vähimmäisvaatimukset ylittävin osin, kokemus 2-3 vuotta = 5 pistettä, kokemus 4-5 vuotta tai enemmän = 10 pistettä

Tarjouskilpailuun saatiin vain yksi tarjous, joten tarjousten pisteytystä ja vertailua ei suoritettu.

Esitämme, että sosiaali- ja terveyslautakunta päättää valita ulkomaalaistoimiston pakolaisasiakkaiden psykologipalveluiden tuottajaksi ainoana tarjouksen antaneen tarjoajan Lounais-Suomen Mielenterveysseura ry:n.

Toimialajohtaja Riitta Liuksa 8.10.2020:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää edellä esitetyn perusteella, että ajalle 1.1.2021 - 31.12.2023 ulkomaalaistoimiston pakolaisasiakkaiden psykologipalvelut hankitaan Lounais-Suomen Mielenterveysseura ry:ltä tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjousten mukaisin ehdoin.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.