Salassa pidettävä asia. Salassapidon peruste: viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6.1 §:n 3 kohta.

Hyvinvointitoimiala, ylilääkäri Kari Koskela, osastonylilääkäri Tiku Astin, osastonhoitaja Jaana Koistinen, käyttöpäällikkö Pasi Hiltunen, välinehuoltaja Jaana Hölttä sekä strategisen hankinnan osuus, hankinta-asiantuntija Maiju Moisiolinna 17.8.2020:

Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyi tähystyslaitteiston vuokrauspalvelujen kilpailuttamisasiakirjat kokouksessaan 17.6.2020 § 266.

Strateginen hankinta on hyvinvointitoimialan toimeksiannosta pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia tähystyslaitteiston vuokrauspalveluista ajalle 1.9.2020 - 31.5.2024.

Tähystysyksikön käyttöön tuleva tähystyslaitteisto hankitaan vuokrausperiaatteella ja veloitus tapahtuu toimenpiteiden määrän mukaisesti. Laitteisto pysyy toimittajan omaisuutena ja tämä vastaa sen huollosta, huoltoon liittyvistä kuljetuksista sekä tarvittavista päivityksistä sopimuskauden ajan. Sopimuksen voimaan astuessa kaikkien palveluun sisältyvien laitteiden tulee olla uusia.

Mahasuolikanavan tähystykset ovat keskeisiä menetelmiä vatsan alueen sairauksien tutkimuksessa, hoidossa ja seurannassa. Arvioitu tarve jatkossa on vähintään 3000 tutkimusta vuodessa. Mahasuolikanavan sairauksien yleistyminen ja mahdollinen suolistosyövän seulonta lisäävät tutkimustarvetta. Palveluita hankitaan sopimuskaudella noin 1,5 milj. eurolla.

Hankintailmoitus EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana julkaistiin 24.6.2020 Hilma-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku. Yhteenveto tarjouspyynnön kysymyksistä ja vastauksista julkaistiin 10.7.2020 Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.

Tarjous saatiin määräaikaan 7.8.2020 klo 11.00 mennessä Olympus Finland Oy:ltä.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja laitteistolle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjouksia ei oteta huomioon, eikä vaihtoehtoisia tarjouksia hyväksytä.

Tarjoushinnat tuli ilmoittaa verottomina hintoina tarjouspyynnössä edellytetyllä tavalla. Sopimushinnat ovat kiinteät kaksi (2) ensimmäistä vuotta, jonka jälkeen Palveluntuottaja voi esittää Tilaajalle perustellusta syystä hinnan muutosta palvelun yleistä kustannuskehitystä vastaavasti. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään- tai arvoon.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3) tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu.

Tarjoajan kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajille asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajan todettiin täyttävän tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjous tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta palveluilta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arvioinnin suorittivat hyvinvointitoimialan ylilääkäri Kari Koskela, osastonylilääkäri Tiku Astin, osastonhoitaja Jaana Koistinen, käyttöpäällikkö Pasi Hiltunen, välinehuoltaja Jaana Hölttä.

Tarjous täyttää tarjouspyynnön vaatimukset. 

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja tarjouksen valinta

Valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin. Arviointiperusteina on hinta ja laatu. Hinnan painoarvo on 50 % ja laadun 50 %. Enimmäispistemäärä on 100 pistettä.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailua ei suoritettu, sillä tarjouksia saatiin vain yksi.

Esitämme, että tähystyslaitteiston vuokrauspalveluja koskeva puitesopimus solmitaan 31.5.2024 päättyvälle sopimuskaudelle Olympus Finland Oy:n kanssa tarjotuin hinnoin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjousten mukaisin ehdoin. Palveluita hankitaan noin 375 000 eurolla vuodessa.

Toimialajohtaja Riitta Liuksa 27.8.2020:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää edellä esitetyn perusteella, että tähystyslaitteiston vuokrauspalveluja koskeva puitesopimus solmitaan 31.5.2024 päättyvälle sopimuskaudelle Olympus Finland Oy:n kanssa tarjotuin hinnoin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjousten mukaisin ehdoin. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, valitusosoituksen ja muut oheisasiakirjat tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.