Salassa pidettävä asia. Salassapidon peruste: viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6 §:n 1 momentin 3 kohta.

Hyvinvointitoimiala, johtava ylihammaslääkäri Marina Merne-Grafström ja strateginen hankinta, hankinta-asiantuntija Johanna Perälä 20.08.2020:

Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti kokouksessaan 29.1.2020, 42 §, että keskushammashoitolan ja opetushammashoitolan tarpeisiin kilpailutetaan kaksi suuskanneria ohjelmistoineen ja oheislaitteineen siten, että optiona on mahdollisuus hankkia myöhemmin kaksi laitetta lisää. Hankinnan arvioitu arvo optioin on 210 400 euroa.

Hyvinvointitoimiala on valmistellut kilpailuttamista yhteistyössä strategisen hankinnan ja lakiasioiden kanssa. Valmistelutyöhön on osallistunut suun terveydenhuollon, teknisen huollon ja IT:n asiantuntijoita. Hankinnan valmistelun tueksi tehtiin tietopyyntö elokuussa 2020.

Hankintamenettelynä on avoin menettely. Hankinnan kohteena ovat kaksi liikuteltavaa intraoraaliskanneriyksikköä, jotka sisältävät kaiken tarvittavan laitteiston (pois lukien kannettavan tietokoneyksikön, joka tulee Turun kaupungilta laitetoimittajan määrittelemillä ominaisuuksilla), tarvittavat lisenssit sekä suunnittelu- ja käyttöohjelmistot protetiikkaan ja oikomishoitoon. Hankinta sisältää lisenssien, sovellusten, ylläpidon ja käyttötuen kustannukset (sis. päivitykset ja muut mahdolliset ylläpitoon liittyvät kustannukset) sekä rajattoman pilvipalvelun neljän (4) vuoden ajalle. Hankinta sisältää myös pyörillä varustetun siirrettävän pöydän tietokone- ja skanneriyksikölle.

Ehdollisia, vaihtoehtoisia tai rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä.

Tarjoushinta tulee ilmoittaa verottomana nettohintana tarjouspyynnössä edellytetyllä tavalla.

Toimittajan tulee sitoutua noudattamaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Tavarat, huhtikuu 2017 päivitysversio), mikäli tarjouspyynnössä tai sopimuksessa ei muuta edellytetä. Sopimus tulee voimaan sen allekirjoittamisella ja on voimassa toistaiseksi. Sopijapuolilla on oikeus irtisanoa sopimus noudattaen irtisanomisaikoja, jotka ovat Tilaajan irtisanoessa sopimuksen kuusi (6) kuukautta ja Toimittajan irtisanoessa sopimuksen kahdeksan (8) kuukautta. Toimittaja ei saa esittää omia sopimusehtoja muutoin kuin lisenssien ja käyttöoikeuksien osalta. Kuitenkin lisenssi- ja käyttöoikeussopimuksiin sovelletaan tarjouspyynnön liitteenä olevaa sopimusluonnosta kohtien 3 (irtisanominen), 5 (hinnat) ja 18 (purkaminen) osalta.

pimushinnat ovat kiinteät neljän (4) vuoden ajan, jonka jälkeen Toimittaja voi esittää Tilaajalle perustellusta syystä hinnan muutosta palvelun yleistä kustannuskehitystä vastaavasti. Tilaaja voi esittää hinnan muutosta vain lisenssi- ja käyttöoikeussopimuksen osalta ja hinnan muutosta voi esittää ainoastaan joka toinen vuosi.  

Hankintailmoitus julkaistaan HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi sekä Tenders Electronic Daily (TED)-tietokannassa EU:n laajuisesti. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistaan Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku.

Annetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin, painoarvo 60% hinta ja 40% laatu. Tarjouspyynnössä on kuvattu intraoraaliyksikkökokonaisuuden sekä protetiikka ja oikomishoidon sovellusten minimivaatimukset.

Laatupisteytys muodostuu tarjouspyynnön kriteereiden mukaisesti ja suurelta osin laitteiden koekatselmuksessa, joka järjestetään Turun opetushammashoitolassa 9. - 21.10.2020 välisenä aikana. Koekatselmuksen arviointikriteerit on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 3.

Oheismateriaali 1Tarjouspyyntöasiakirjat

Esitys toimittajan valinnasta tuodaan sosiaali- ja terveyslautakunnalle marraskuussa 2020.

Esitämme, että sosiaali- ja terveyslautakunta päättää hyväksyäintraoraaliskannereiden tarjouspyyntöasiakirjat ja oikeuttaa hyvinvointitoimialan tekemään vähäisiä teknisluonteisia tarkistuksia tarjouspyyntöasiakirjat. 

Toimialajohtaja Riitta Liuksa 27.8.2020:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää hyväksyä intraoraaliskannereiden hankinta-asiakirjat ja oikeuttaa hyvinvointitoimialan tekemään vähäisiä teknisluonteisia tarkistuksia tarjouspyyntöasiakirjoihin.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.