Hyvinvointitoimiala, lastensuojelun johtaja Eira Virolainen ja sosiaalityön johtaja Minna Virta 17.8.2020:

Talous- ja hallintojohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu toimialajohtajan hallinnon järjestämispäätökseen 30.3.2020 § 24.

Systeemisen sosiaalityön kehittäminen on osa Hyvinvointitoimialan sopeuttamisohjelmaa. Perheterapeutti-kliinikko on oleellinen osa systeemisten tiimien dialogista ja reflektoivaa työskentelytapaa. Perheterapeutti toimii systeemisten tiimien kliinikkona ja tarvittaessa myös osallistuu suoraan asiakastyöhön. Perhe- ja sosiaalipalveluilla ei ole osoittaa tiimeihin omia perheterapeutteja, joten palvelu on hankittava ostopalveluna.

Hankinta kilpailutettiin hyvinvointitoimialan hankintapalveluissa Cloudian pienkilpailutustyökalulla kynnysarvon alittavana pienhankintana rajoitetulla menettelyllä ajalle 1.9.2020 – 28.2.2021. 

Tarjouspyyntö julkaistiin Cloudian pienhankintaportaalissa 17.6.2020 kolmelle toimittajalle. Lisätietokysymykset pyydettiin toimittamaan 24.6.2020 klo 14:00 mennessä. Lisätietokysymyksiä saatiin yhdeltä toimittajalta. Tarjouspyyntö julkaistiin uudelleen korjattuna kolmelle toimittajalle 25.6.2020 Cloudian pienhankintaportaalissa.

Tarjousten jättämisen määräaikaan 6.7.2020 klo 14:00 mennessä saatiin kolme (3) tarjousta. Tarjouksen jättivät Humana Avopalvelut Oy, Merikratos Oy ja Profiam Sosiaalipalvelut Oy.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin palvelua tarvitsevien tiimien määrät:

• 3 kpl aikuissosiaalityö 
• 4 kpl lapsiperhesosiaalityö
• 4 kpl lastensuojelun avohuolto 

Tiimit jakautuvat eteläisen-, läntisen- ja pohjoisen yksikön kesken. Yhdellä tiimillä on n. 22 tapaamista ajalla syyskuu 2020 - helmikuu 2021. Yhden tiimitapaamisen kesto on n. kolme (3) tuntia.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin tarjoajalle ja tarjotulle palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä hankinnan muut ehdot. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään. Tarjouspyynnön liitteenä oli palvelukuvaus ja sopimusluonnos. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjoukset hyväksytään kohteittain: 1. lapsiperhesosiaalityö ja lastensuojelun avohuolto ja 2. aikuissosiaalityö. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjousten vertailuperusteena ilmoitettiin alin kokonaishinta.

Tarjoajat täyttävät tarjoajalle asetetut ehdottomat vaatimukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjoushinta pyydettiin tuntihintana. Lapsiperhesosiaalityön ja lastensuojelun avohuollon perheterapeuttipalvelun tuntimäärä on yhteensä 528 tuntia ja aikuissosiaalityön yhteensä 198 tuntia.

Hintavertailu (alv 0%), lapsiperhesosiaalityö ja lastensuojelun avohuolto:

• Humana Avopalvelut Oy 59 €/tunti
• Merikratos Oy 72 €/tunti
• Profiam Sosiaalipalvelut Oy 74,50 €/tunti

Hintavertailu (alv 0%), aikuissosiaalityö:

• Humana Avopalvelut Oy 59 €/tunti
• Profiam Sosiaalipalvelut Oy 74,50 €/tunti

Esitämme, että perheterapeuttipalveluja hankitaan 28.2.2021 päättyvälle hankintakaudelle seuraavasti:

• Humana Avopalvelut Oy:ltä lapsiperhesosiaalityöhön ja lastensuojelun avohuoltoon
• Humana Avopalvelut Oy:ltä aikuissosiaalityöhön

Muilta tarjouksen antaneilta toimittajilta hintajärjestyksessä vain siinä tapauksessa, että valittu toimittaja ei pysty tuottamaan palvelua ehtojen mukaisesti.

Hankinnan kokonaisarvo hankintakaudella on noin 43.000 € (alv 0%).  Hinta on kiinteä koko sopimuskauden. Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikoille toteutuneiden palveluiden mukaisesti.

Vs. talous- ja hallintojohtaja Laura Saurama 19.8.2020

PäätösPäätin, että edellä esitetyn perusteella Humana Avopalvelut Oy:ltä hankitaan perheterapeuttipalveluja lapsiperhesosiaalityöhön ja lastensuojelun avohuoltoon sekä aikuissosiaalityöhön 28.2.2021 päättyvälle hankintakaudelle  Hankinnan kokonaisarvo hankintakaudella on noin 43.000 € (alv 0%). 

Muilta tarjouksen antaneilta toimittajilta hintajärjestyksessä vain siinä tapauksessa, että valittu toimittaja ei pysty tuottamaan palvelua ehtojen mukaisesti.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuvaatimusohjeet ja muut oheisasiakirjat tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Laura Saurama

vs. talous- ja hallintojohtaja

Liite                oikaisuvaatimusohjeet