Salassa pidettävä asia. Salassapidon peruste: viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6.1 §:n 3 kohta.

Hyvinvointitoimiala, osastonhoitaja Tiina Ajalin, hankinta-asiantuntija Satu Laakso, käyttöpäällikkö Pasi Hiltunen sekä strategisen hankinnan osuus hankinta-asiantuntija Maiju Moisiolinna 10.7.2020:

Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyi tutkimuspöytien ja -tuolien hankinnan kilpailuttamisasiakirjat kokouksessaan 27.5.2020 § 235.

Strateginen hankinta on hyvinvointitoimialan toimeksiannosta pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia tutkimuspöydistä ja -tuoleista ajalle 1.9.2020 - 31.3.2022, minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa yhdellä vuodella, ajalle 1.4.2022 - 31.3.2023 (optio).

Hyvinvointitoimiala hankkii terveyspalveluihin sähkösäätöisiä yleistutkimuspöytiä 15 kpl, sähkösäätöisiä gynekologisia tutkimuspöytiä ja -tuoleja 65 kpl, sähkökäyttöisiä hoitopöytiä 6 kpl sekä sähkösäätöisiä mattoplinttejä 1 kpl. Perhe- ja sosiaalipalveluihin hankitaan sähkösäätöisiä yleistutkimuspöytiä 16 kpl sekä sähkösäätöisiä gynekologisia tutkimuspöytiä ja -tuoleja 22 kpl. Tuotteita ostetaan sopimuskaudella noin 150 000 eurolla.

Hankintailmoitus kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankintana julkaistiin 29.5.2020 Hilma-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku. Yhteenveto tarjouspyynnön kysymyksistä ja vastauksista sekä muutokset tarjouspyyntöön julkaistiin 12.6.2020 Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 26.6.2020 klo 11.00 mennessä Fysioline Oy:ltä, Ergotekniikka Oy:ltä ja Lojer Oy:ltä.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjoukset otetaan huomioon ja hyväksytään tuoteryhmittäin seuraavasti: 1. yleistutkimuspöytä, sähkösäätöinen, 2. gynekologinen tutkimuspöytä, sähkösäätöinen, 3. gynekologinen tutkimustuoli, sähkösäätöinen, 4. sähkökäyttöinen hoitopöytä, 5. mattoplintti, sähkösäätöinen. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Tarjoushinnat tuli ilmoittaa verottomina hintoina tarjouspyynnössä edellytetyllä tavalla. Sopimushinnat ovat kiinteät koko sopimuskauden ajan 31.3.2022 asti. Hankinnasta tehdään erilliset puitesopimukset valittujen toimittajien kanssa. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3) tarjousten hintavertailu.

Tarjoajan kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajille asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajien todettiin täyttävän tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjous tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta palveluilta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden ja laadun arvioinnin suorittivat osastonhoitaja Tiina Ajalin, hankinta-asiantuntija Satu Laakso ja käyttöpäällikkö Pasi Hiltunen.

Tarjousten todettiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten hintavertailu ja tarjouksen valinta

Valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan tuoteryhmäkohtaisesti se, joka on hinnaltaan halvin.

Liite 1Tarjousten hintavertailu

Liite 2Tarjousten hintavertailu (salassa pidettävä, laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999 24 §:n 1 momentin 20 kohta)

Esitämme, että tutkimuspöytiä ja -tuoleja koskevat puitesopimukset solmitaan ajalle 1.9.2020 - 31.3.2022 liitteessä 1 mainittujen toimittajien kanssa tarjotuin hinnoin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjousten mukaisin ehdoin.

Toimialajohtaja Riitta Liuksa 6.8.2020:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää edellä esitetyn perusteella, että tutkimuspöytiä ja -tuoleja koskevat puitesopimukset solmitaan ajalle 1.9.2020 - 31.3.2022 liitteessä 1 mainittujen palveluntuottajien kanssa tarjotuin hinnoin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjousten mukaisin ehdoin.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, valitusosoituksen ja muut oheisasiakirjat tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.