Salassa pidettävä asia. Salassapidon peruste: viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6.1 §:n 3 kohta.

Hyvinvointitoimiala, johtava ylihammaslääkäri Marina Merne-Grafström, sairaalainsinööri Kari Saarinen, käyttöpäällikkö Pasi Hiltunen, palvelupäällikkö Outi Sillvan ja hammashoitaja Ann-Kristin Limnell sekä Strategisen hankinnan osuus hankinta-asiantuntija Maiju Moisiolinna 29.4.2020:

Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyi hammashoitolaitteiden huolto- ja korjaustöiden kilpailuttamisasiakirjat kokouksessaan 11.3.2020 § 115.

Strateginen hankinta on hyvinvointitoimialan toimeksiannosta pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia hammashoitolaitteiden huolto- ja korjaustöistä ajalle 1.6.2020 - 31.12.2022.

Hyvinvointitoimiala hankkii hammashoitokoneyksiköiden ja pienlaitteiden määräaikaishuoltoja, kiireellisiä korjauksia ja tarvittaessa uusien koneiden asennuksia. Hammashoitolaitteiden huolto- ja korjaustöitä ostetaan sopimuskaudella noin 690 000 eurolla.

Hankintailmoitus EU- kynnysarvon ylittävänä hankintana julkaistiin 13.3.2020 Hilma-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku. Yhteenveto tarjouspyynnön kysymyksistä ja vastauksista sekä muutokset tarjouspyyntöön julkaistiin 27.3.2020 tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 14.4.2020 klo 11.00 mennessä Plandent Oy:ltä ja Dentalhuolto Leiniö Oy:ltä.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjoukset otetaan huomioon ja hyväksytään ryhmäkohtaisesti ja, että vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tarjoajat ilmoittava tarjouksen liitteenä olevalla laitelistauksella ne laitteet, joiden huoltamiseen tarjoajalla on riittävä pätevyys ja osaaminen terveydenhuollon laitteista ja tarvikkeista annetun lain (629/2010) 24 §:n edellyttämällä tavalla.

Tarjoushinta tuli ilmoittaa verottomina kiinteinä tuntihintoina tarjouspyynnössä edellytetyllä tavalla. Sopimushinnat ovat kiinteät koko sopimuskauden ajan 31.12.2022 asti.

Hankinnasta tehdään erilliset puitesopimukset valittujen palveluntuottajien kanssa. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon. Sopimuksella ei taata ostettavien palvelujen määrää.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3) tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu.

Tarjoajan kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajille asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajien todettiin täyttävän tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjous tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta palveluilta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden ja laadun arvioinnin suorittivat hyvinvointitoimialan johtava ylihammaslääkäri Marina Merne-Grafström, palvelupäällikkö Outi Sillvan, hammashoitaja Ann-Kristin Limnell ja käyttöpäällikkö Pasi Hiltunen.

Tarjoukset täyttävät tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten hintavertailu ja tarjouksen valinta

Valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan se tai ne, jotka ovat kokonaistaloudellisesti edullisimpia ja, että palveluntuottajia valitaan kolme (3), mikäli hyväksyttyjä tarjouksia ei ole vähemmän ja mikäli tarjoajalla on riittävä pätevyys ja osaaminen huoltaa laitteita terveydenhuollon laitteista ja tarvikkeista annetun lain (629/2010) 24 §:n edellyttämällä tavalla.

Liite 1Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu

Esitämme, että hammashoitolaitteiden huolto- ja korjaustöitä koskeva puitesopimus solmitaan ajalle 1.6.2020 – 31.12.2022 liitteessä 1 mainittujen palveluntuottajien kanssa, koskien laitelistaukseen merkittyjä laitteita, tarjotuin hinnoin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjousten mukaisin ehdoin. 

Vuosittaiset kustannukset sopimuskaudella ovat noin 260 000 euroa.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Toimialajohtaja Riitta Liuksa 7.5.2020:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää edellä esitetyn perusteella, että hammashoitolaitteiden huolto- ja korjaustöitä koskeva puitesopimus solmitaan ajalle 1.6.2020 - 31.12.2022 liitteessä 1 mainittujen palveluntuottajien kanssa, koskien laitelistaukseen merkittyjä laitteita, tarjotuin hinnoin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjousten mukaisin ehdoin.

Palveluja ostetaan ensisijaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella, liitteen 1 mukaisessa järjestyksessä, mikäli tarve ei edellytä muuta.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, valitusosoituksen ja muut oheisasiakirjat tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.