Kaupunginsihteeri Antti Perälä ja talous- ja hallintojohtaja Max Lönnqvist 1.4.2020:

Hallintosäännön 125 §:n mukaan lautakunnan alaisen viranomaisen on ilmoitettava lautakunnalle tekemistään päätöksistä. Lautakunta voi kuitenkin päättää, että joitakin asioita tai asiaryhmiä koskevia päätöksiä ei tarvitse ilmoittaa. Sosiaali- ja terveyslautakunnan tulisi täydentää aiemmin tehtyä päätöstä välttämättömien pandemiaan liittyvien hankintojen osalta. Päätöksen ilmoittamatta jättäminen tai se, ettei päätöksestä tehdä päätöspöytäkirjaa, ei poista kaupunginhallitukselta tai lautakunnalta otto-oikeutta päätökseen.

Aiemman päätöksen mukaan, lautakunnan alaiset päätöksentekijät on vapautettu ilmoittamasta lautakunnalle:

• yksityisoikeudellisen sopimuksen tekeminen silloin kun sopimuksen kalenterivuotta koskeva arvo on vähemmän kuin 15.000 €

Voimassa olevan päätöksen mukaan edellä mainitut päätökset pitäisi tuoda lautakuntaan mahdollista otto-oikeuden käyttämistä varten. Sosiaali- ja terveyslautakunnan tulee joustavan hallinnon (epidemian edellyttämien välttämättömien hankintojen esim. suojavarusteet) takaamiseksi vapauttaa lautakunnan alaiset päätöksentekijät alle 200.000 € tavarahankintoja koskevien päätösten ilmoittamisesta lautakunnalle. Palveluhankintojen osalta toimitaan kuten ennenkin.

Sosiaali- ja terveyslautakunta on vahvistanut hankintavaltuudet päätöksellään 19.5.2015 § 95. Päätöksessä toimialajohtajan ja talous- ja hallintojohtajan hankintavaltuuksiksi on hyväksytty 150 000 euroa ja yleiseksi budjettivastuuhenkilöiden hankintavaltuudeksi enintään 5 000 euroa. Käytännön toiminnan sujuvuuden varmistamiseksi esitetään, että toimialajohtajan sekä talous- ja hallintojohtajan hankintavaltuuksiksi määritellään 200.000€.

Toimialajohtaja Riitta Liuksa 1.4.2020:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää, että

• hyvinvointitoimialan toimialajohtajan sekä talous- ja hallintojohtajan hankintavaltuudeksi määritellään 200.000€
• lautakunnan alaiset päätöksentekijät vapautetaan alle 200.000 € tavarahankintoja koskevien päätösten ilmoittamisesta lautakunnalle toistaiseksi.

PäätösSosiaali- ja terveyslautakunta päätti esittelijän muutetusta päätösehdotuksesta, että

• hyvinvointitoimialan toimialajohtajan sekä talous- ja hallintojohtajan hankintavaltuudeksi määritellään 200.000 €
• lautakunnan alaiset päätöksentekijät vapautetaan alle 200.000 € tavarahankintoja koskevien päätösten ilmoittamisesta lautakunnalle 31.8.2020 asti.

Samalla lautakunta päättää, että pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan ja hyväksytään heti ja että tämä päätös saadaan panna täytäntöön mahdollisista valituksista huolimatta.