Salassa pidettävä asia. Salassapidon peruste: viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6.1 §:n 3 kohta.

Hyvinvointitoimiala, palvelualuejohtaja Katariina Kauniskangas, palvelualuejohtaja Sari Ahonen, hankintakoordinaattori Marika Lempiäinen, käyttöpäällikkö Pasi Hiltunen sekä strategisen hankinnan osuus hankinta-asiantuntija Tapani Järvinen 28.2.2020:

Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti kokouksessaan 7.8.2019 § 238, että sairaala- ja hoitosänkyjen kilpailutus käynnistetään ja tarjouspyyntö valmistellaan yhdessä Strategisen hankinnan kanssa. Hyvinvointitoimiala on valmistellut kilpailuttamismenettelyä yhteistyössä strategisen hankinnan kanssa.

Sopimuskausi on 5.6.2020 (tavoite) – 30.6.2022, minkä jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa yhdellä (1) vuodella (optio). Sairaala- ja hoitosänkyjä ostetaan tarpeen mukaan, vuosittain noin 175 000 eurolla.

Sairaala- ja hoitosängyt ovat potilaiden ja asiakkaiden päivittäisessä hoitotyössä tarvittavia lääkintälaitteita. Hankittavien sairaala- ja hoitosänkyjen tulee täyttää Laki terveydenhuollon laitteista ja tarvikkeista 629/2010, joka määrittelee terveydenhuollon laitteille ja tarvikkeille asetetut vaatimukset. Sairaalasängyt tulevat sairaalan akuutti- ja kuntouttavan osastoryhmän käyttöön. Hoitosängyt tulevat vammais- ja vanhuspalveluiden eri yksiköiden käyttöön. Lisäksi hankinta koskee sänkyihin liittyviä pöytiä.

Hankinnassa on kaksi osakokonaisuutta:

1. Sairaalasängyt ja potilaspöydät
2. Hoitosängyt ja asukaspöydät

Tarjoaja voi antaa tarjouksen toiseen tai molempiin osa-alueisiin. Tarjoushinnat tulee ilmoittaa verottomina hintoina.

Hankintailmoitus julkaistaan HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistaan Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku.

Tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perusteella. Vertailu ja valinnat tehdään osakokonaisuuksittain. Arviointiperusteina ovat hinta ja laatu seuraavasti, enimmäispistemäärän ollessa 100 pistettä osakokonaisuuksittain:

1. Sairaalasängyt ja potilaspöydät

Hinta, enimmäispisteet 70

Tarjottujen sänkyjen ja pöytien sekä varaosien tarjoushintoja tullaan painottamaan tarjouspyynnön arvioitujen hankintamäärien kertoimilla. Vertailussa halvin kokonaishinta saa 70 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 70).

Laatu, enimmäispisteet 30

Ergonomia, enimmäispisteet 20 pistettä:

• sängyn liikuteltavuus ja jarrujen toimivuus, enimmäispisteet 5 pistettä
• sängyn laitojen käsittely ja toimivuus (mm. laitojen avaaminen ja nostaminen), enimmäispisteet 5 pistettä
• muiden apuvälineiden (mm. seisomanojanostin Minilift ja Fionia Count, passiivinostin EVA 400 ja Birdie) käytettävyys sängyn kanssa, enimmäispisteet 10 pistettä.

Sairaalasängyn huoltovälin pituus, enimmäispisteet 10 pistettä

• huoltoväli 2 vuotta tai pidempi, 10 pistettä.

Potilaspöytiä ei oteta mukaan laadun vertailuun.

2. Hoitosängyt ja asukaspöydät vanhusten asumispalveluihin

Hinta, enimmäispisteet 70

Tarjottujen sänkyjen ja pöytien sekä varaosien tarjoushintoja tullaan painottamaan tarjouspyynnön arvioitujen hankintamäärien kertoimilla. Vertailussa halvin kokonaishinta saa 70 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 70).

Laatu, enimmäispisteet 30

Ergonomia, enimmäispisteet 20 pistettä:

• sängyn liikuteltavuus, enimmäispisteet 5 pistettä
• sängyn laitojen käsittely ja toimivuus (mm. laitojen avaaminen ja nostaminen), enimmäispisteet 5 pistettä
• muiden apuvälineiden (mm. seisomanojanostin Minilift ja Fionia Count, passiivinostin EVA 400 ja Birdie) käytettävyys sängyn kanssa, enimmäispisteet 10 pistettä.

Hoitosängyn huoltovälin pituus, enimmäispisteet 10 pistettä

• huoltoväli 2 vuotta tai pidempi, 10 pistettä.

Asukaspöytiä ei oteta mukaan laadun vertailuun.

Laadun arviointi suoritetaan katselmuksessa. Arvioinnin suorittaa hyvinvointitoimialan arviointiryhmä.

Osakokonaisuuksittain toimittajaksi valitaan parhaat pisteet saanut tarjoaja.

Sopimuksella ei taata ostettavien tuotteiden määrää.

Oheismateriaali 1Tarjouspyyntöasiakirjat

Esitys toimittajan/toimittajien valinnasta tuodaan sosiaali- ja terveyslautakunnalle toukokuussa 2020.

Esitämme, että sosiaali- ja terveyslautakunta päättää hyväksyä sairaala- ja hoitosänkyjen kilpailuttamisen tarjouspyyntöasiakirjat ja oikeuttaa hyvinvointitoimialan tekemään vähäisiä teknisluonteisia tarkistuksia tarjouspyyntöasiakirjoihin.

Toimialajohtaja Riitta Liuksa 5.3.2020:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää hyväksyä sairaala- ja hoitosänkyjen kilpailuttamisen tarjouspyyntöasiakirjat ja oikeuttaa hyvinvointitoimialan tekemään vähäisiä teknisluonteisia tarkistuksia tarjouspyyntöasiakirjoihin.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.