Salassa pidettävä asia. Salassapidon peruste: viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6.1 §:n 3 kohta.

Hyvinvointitoimiala, vt. ylilääkäri Harri Arikka, johtava toimintaterapeutti Pauliina Pohjankukka, toimintaterapeutti Marianne Muurinen ja osastonhoitaja Tiina Ajalin sekä strategisen hankinnan osuus hankinta-asiantuntija Maiju Moisiolinna 21.1.2020:

Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyi lasten ja nuorten toimintaterapiapalvelujen kilpailuttamisasiakirjat kokouksessaan 23.10.2019 § 362.

Strateginen hankinta on hyvinvointitoimialan toimeksiannosta pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia lasten ja nuorten toimintaterapiapalveluista ajalle 1.1.2020 – 31.12.2021, minkä jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin yhdellä vuodella, ajalle 1.1.2022 – 31.12.2022 (optio). Hyvinvointitoimiala ostaa lasten ja nuorten toimintaterapiapalveluja vastaanottokäynteinä, kotikäynteinä sekä ryhmätoimintaterapiana lastenneurologista kuntoutusta tarvitseville alle 16-vuotiaille turkulaisille lapsille ja nuorille. Lasten ja nuorten toimintaterapiapalveluja ostetaan noin 100 000 eurolla vuodessa.

Hankintailmoitus kansallisen kynnysarvon alittavana sosiaali- ja terveyspalvelujen palveluhankintana julkaistiin 24.10.2019 Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku. Muutokset tarjouspyyntöön julkaistiin 21.11.2019 Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 25.11.2019 klo 11.00 mennessä seuraavilta palveluntuottajilta: Tmi Patrick Mellenius, Toiminimi Toimintaterapeutti Nina Peussa, Toimintaterapia Tammenterho Taina Tammi tmi, Vihreä eteinen Oy Anna Aaltonen, Toimintaterapia Pilvi Tarkiainen, Salettia Kuntoutuspalvelut Oy Leila Saitajoki, Tmi Toimintaterapia Johanna Jaakkola, Tutoris Oy Sari Arffman, Attendo Terapia Oy Tuukka Virkkala, Terapiayhdistys Sateenkaari ry Eija Tikakoski, Toiminta-ja ratsastusterapia J. Pohjola Oy, Hjärtesak Catja Sell-Fernelius, Tmi Erja Kähäri-Laine, Toimintaterapia Taito Sari Kunttila, Toimintaterapeutti Virva Hämäläinen, Coronaria Contextia Oy Minna Malo, Folkhälsan Välfärd Ab Gunilla Johansson, Attentio Oy Sini Huolman, Minna Kautto, Hippo Terapiaklinikka Oy Sanna Leppänen ja Toimintaterapia Hebla Bjon.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjoukset otetaan huomioon ja hyväksytään terapiakäynti- ja terapiamuodoittain: 1. yksilötoimintaterapian vastaanottokäynnit, 2. yksilötoimintaterapian kotikäynnit ja 3. ryhmätoimintaterapian vastaanottokäynnit.

Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Tarjoajien tulee ilmoittaa tarjoushinta verottomana 45 minuutin vastaanottokäynnin hintana tai ryhmäterapian hintana tarjouspyynnössä edellytetyllä tavalla. Sopimushinta on kiinteä koko sopimuskauden, 31.12.2021 asti.

Muualla kuin omalla vastaanotolla annetusta hoidosta maksetaan 50 %:lla korotettu taksa, jolloin sen katsotaan sisältävän myös korvauksen matkakustannuksista ja käytetystä ajasta. Mikäli samassa osoitteessa on useampi hoidettava, niin yksi (1) hoito maksetaan kotikäyntinä ja muut vastaanottokäyntinä.

Hankintailmoitus julkaistaan HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistaan Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2. tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3. tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu.

Tarjoajan kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajille asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajien todettiin täyttävän tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjous tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta palveluilta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arvioinnin suorittivat hyvinvointitoimialan vt. ylilääkäri Harri Arikka, johtava toimintaterapeutti Pauliina Pohjankukka, toimintaterapeutti Marianne Muurinen ja osastonhoitaja Tiina Ajalin.

Tarjousten todettiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja tarjouksen valinta

Valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan se tai ne, jotka ovat kokonaistaloudellisesti edullisimpia.

Tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perusteella. Vertailu ja valinta tehdään terapiakäyntimuodoittain ja terapiamuodoittain. Arviointiperusteina ovat hinta ja laatu. Hinnan painoarvo on 70 % ja laadun 30 %. Enimmäispistemäärä on 100 pistettä.

Ryhmään 1 palveluntuottajia valitaan 20, mikäli hyväksyttyjä tarjouksia ei ole vähemmän.

Ryhmään 2 palveluntuottajia valitaan 20, mikäli hyväksyttyjä tarjouksia ei ole vähemmän.

Ryhmään 3 palveluntuottajia valitaan 5, mikäli hyväksyttyjä tarjouksia ei ole vähemmän.

Yksilötoimintaterapiassa, koskien koti-, koulu- ja päiväkotikäyntejä, samat pisteet saivat:

• Hjärtesak ja Salettia Kuntoutuspalvelut Oy
• Toiminta- ja ratsastusterapia J. Pohjola Oy ja Terapiayhdistys Sateenkaari ry.

Mikäli useampia tarjouksia päätyy vertailussa samaan tulokseen, ratkaistaan voittaja arvalla.

Liite 1Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu

Liite 2Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu (salassa pidettävä, laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 1999/621 24 § 1 momentti 20 kohta)

Liite 3Arvontapöytäkirja

Puitesopimuksella ei taata yksittäiselle palveluntuottajalle tämän sopimuksen perusteella ohjautuvien potilaiden määrää.

Esitämme, että lasten ja nuorten toimintaterapiapalveluja koskeva puitesopimus solmitaan ryhmäkohtaisesti 31.12.2021 päättyvälle sopimuskaudelle liitteessä 1 mainittujen kanssa tarjotuin hinnoin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Toimialajohtaja Riitta Liuksa 13.2.2020:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää edellä esitetyn perusteella, että lasten ja nuorten toimintaterapiapalveluja koskeva puitesopimus solmitaan ryhmäkohtaisesti 31.12.2021 päättyvälle sopimuskaudelle liitteessä 1 mainittujen palveluntuottajien kanssa tarjotuin hinnoin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjousten mukaisin ehdoin.

Palveluja ostetaan ensisijaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella liitteen 1 mukaisessa järjestyksessä, mikäli tarve ei edellytä muuta.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, valitusosoituksen ja muut oheisasiakirjat tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.