Hankintapäällikkö Elisa Vuorinen ja hankintakoordinaattori Marika Lempiäinen 3.12.2019:

Turun kaupungin strateginen hankinta (ent. Haloke) ja Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymän hankinta- ja logistiikkapalvelut ovat 18.3.2016 solmineet palvelusopimuksen (Dno 6762-2016) sisältäen myös varastointipalvelut, jakelu- ja kuljetuspalvelut sekä tilaus- ja hyllytyspalvelut. Sopimus perustuu kaupunginhallituksen 6.10.2015 § 410 päätökseen valmistella liikkeenluovutusta varastointi- ja logistiikkatoimintojen siirtämiseksi konsernihallinnosta ja hyvinvointitoimialalta Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin hoidettavaksi.

Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymän hankinta- ja logistiikkapalveluiden hyllyttäjät käyttävät tilausjärjestelmänä Abakusta. Jotta VSSHP:n varastointipalveluun liittyvien ja hyton hyllytyspalvelun piirissä olevien varastotuotteiden laskutus saadaan kohdistettua hyton tilauksiin, tarvitaan VSSHP:lle Turun SAP limiitti(tilaus)numerot.

Sopimuksen mukaisesti hyvinvointitoimialan tilaus- ja hyllytyspalvelun piirissä on Mäntymäessä Kaskenlinnan seitsemän (7) osastoa ja kaupunginsairaalan 10 osastoa sekä keskustan terveysaseman yksi keskitetty varastopiste. Hyllytyspalvelu on logistiikan lisäarvopalvelu, joka vapauttaa kaupungin yksiköiden henkilöresursseja varsinaisen ydintoiminnan suorittamiseen. VSSHP:n logistiikan hyllyttäjät hoitavat hyvinvointitoimialan puolesta keskitetysti tuotetilaukset, kuljetukset sekä tuotteiden hyllytykset Hyton varastopisteisiin.

Vuoden 2020 puiteostotilausten määrärahat perustuvat VSSHP:n laskutuksen toteumatietoihin 01-10/ 2019 ja arvoituihin loppuvuoden kustannuksiin sekä uusien sopimuskausien hinta-arvioihin alla mainituin tavoin:

• Toimisto -ja koulutarvikkeiden puiteostotilaukset ovat euromääräiseltä toteumaltaan ajalta 1-10/ 2019 vain noin puolet, joten niiden korottamiseen ei ole aihetta.
• Diabetestarvikkeiden puiteostotilauksiin esitetään noin 15% korotusta, koska diabetestarvikkeiden TYKS erva-hankintarenkaan hankintakausi ja sopimustoimittajat vaihtuvat vuoden 2020 aikana.
• Vaippojen puiteostotilauksiin esitetään noin 5 % korotusta.
• Tutkimus- ja hoitotarvikkeiden puiteostotilauksiin esitetään 15 % korotusta, koska useiden hoitotarvikeryhmien TYKS erva-hankintarenkaan hankintakausi ja sopimustoimittajat vaihtuvat vuoden 2020 aikana. 
• Henkilökohtaisen hygienian (ml. siivous- ja puhdistusaineet) puiteostotilauksiin esitetään noin 20 % korotusta. Korotus perustuu uusien siivousmenetelmien ja -tarvikkeiden käyttöönottoon vuoden 2020 aikana.

Suurimmat puiteostotilausten korotukset vuoden 2020 osalta johtuvat hoitotarvikejakelun kautta kuntalaisille jaettavista hoitotarvikkeista, kuten diabetestarvikkeet.

Yksiköiden, jotka eivät ole käyttäneet hyllytyspalvelua vuosina 2019 esitetään poistettavaksi kokonaan vuoden 2020 osalta.

Liite 1Tilaus- ja hyllytyspalvelutuotteiden puiteostotilausten määrärahavaraukset kustannuspaikoittain vuodelle 2020

Esitämme, että vuoden 2020 VSSHP:n hyllytyspalvelutilauksille luodaan yhteensä 6 053 500,00 euron määrärahavaraukset SAP-ERP järjestelmään edellä mainituin perustein.

Talous- ja hallintojohtaja Max Lönnqvist 3.12.2019:

PäätösPäätin edellä esitetyn mukaan, että Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymän hankinta- ja logistiikkakeskukselta ostettaville hyllytyspalvelutilauksille luodaan yhteensä 6 053 500,00 euron määrärahavaraukset SAP-ERP toiminnanohjausjärjestelmään.

Talous- ja hallintojohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu toimialajohtajan hallinnon järjestämispäätökseen 25.1.2019 § 2.

Max Lönnqvist

talous- ja hallintojohtaja