Salassa pidettävä asia. Salassapidon peruste: viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6 §:n 1 momentin 3 kohta.

Hyvinvointitoimiala, avosairaanhoidon ylilääkäri Päivi-Leena Honkinen, osastonhoitaja Tiina Ajalin ja erikoissairaanhoitaja Elina Pyysalo sekä strategisen hankinnan osuus, hankinta-asiantuntija Maiju Moisiolinna 1.11.2019:

Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyi jalkojenhoitopalvelujen kilpailuttamisasiakirjat kokouksessaan 24.4.2019 § 148.

Strateginen hankinta on hyvinvointitoimialan toimeksiannosta pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia diabetes- ja reumapotilaiden jalkojenhoitopalveluista sekä muista terveydenhuoltolain perusteella ostettavista jalkojenhoitopalveluista ajalle 1.1.2020 – 31.12.2021, minkä jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin yhdellä vuodella, ajalle 1.1.2022 – 31.12.2022 (optio). Palvelujen on oltava käytettävissä 1.1.2020 alkaen.

Hankintailmoitus kansallisen kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana julkaistiin 25.4.2019 HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku. Tarjouspyyntöön ei esitetty kysymyksiä.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 31.5.2019 klo 11.00 mennessä seuraavilta palveluntuottajilta: Turun jalkaklinikka Oy, Jalkahoito- ja Hyvinvointipalvelut Marjo Oksanen, Lounais-Suomen Diabetes ry, Jalkahoitola kymppi, Jalkahoitola Podogram ja Mehiläinen Oy. Kaksi palveluntuottajaa perui tarjouksensa tarjousten jättöajan jälkeen.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjoukset otetaan huomioon ja hyväksytään hoitokäyntimuodoittain; 1. jalkojenhoitopalvelut 45 min vastaanottokäynti ja 2. jalkojenhoitopalvelut 45 min kotikäynti. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Tarjoushinta tuli ilmoittaa verottomana 45 minuutin hoitokerran vastaanottokäynnin hintana tarjouspyynnössä edellytetyllä tavalla. Sopimushinta on kiinteä koko sopimuskauden 31.12.2021 saakka.

Tarjouspyynnössä kerrottiin, että molempiin ryhmiin valitaan 10 palveluntuottajaa, mikäli hyväksyttyjä tarjouksia ei ole vähemmän. Sopimuksella ei taata ostettavien palvelujen määrää. Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu.

Tarjoajan kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajille asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajien todettiin täyttävän tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta palveluilta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjoukset täyttävät tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten hintavertailu ja tarjouksen valinta

Valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan se tai ne, jotka ovat kokonaistaloudellisesti edullisimpia. Arviointiperusteina ovat hinta ja laatu. Hinnan painoarvo on 70 % ja laadun 30 %. Enimmäispistemäärä on 100.

Liite 1Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu

Esitämme, että jalkojenhoitopalveluja koskeva puitesopimus solmitaan ajalle 1.1.2020 – 31.12.2021 liitteessä 1 mainittujen palveluntuottajien kanssa tarjotuin hinnoin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Vuosittaiset kustannukset sopimuskaudella ovat noin 280 000 euroa.

Toimialajohtaja Riitta Liuksa 14.11.2019:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää edellä esitetyn perusteella, että jalkojenhoitopalveluja koskeva puitesopimus solmitaan ajalle 1.1.2020 - 31.12.2021 liitteessä 1 mainittujen palveluntuottajien kanssa tarjotuin hinnoin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, valitusosoituksen ja muut oheisasiakirjat tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Samalla lautakunta päättää, että pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan ja hyväksytään heti.