Salassa pidettävä asia. Salassapidon peruste: viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6.1 §:n 3 kohta.

Hyvinvointitoimiala, palvelualuejohtaja Katariina Kauniskangas, ylilääkäri Päivi-Leena Honkinen ja Turun Työterveystalo, työterveysjohtaja Marjo Sinokki sekä strategisen hankinnan osuus hankinta-asiantuntija Maiju Moisiolinna 14.1.2019:

Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyi ENMG-tutkimusten ostopalvelujen kilpailuttamisasiakirjat kokouksessaan 24.10.2018 § 288. Hankinnassa on hyvinvointitoimialan lisäksi mukana Turun Työterveystalo, joka on antanut hyvinvointitoimialalle valtuutuksen tarjouspyynnön allekirjoittamiseen ja hankintapäätöksen tekemiseen.

Strateginen hankinta on hyvinvointitoimialan sekä Turun Työterveystalon toimeksiannosta pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia ENMG-tutkimusten ostopalveluista ajalle 1.4.2019 – 30.9.2020, minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa yhdellä (1) vuodella ajalle 1.10.2020 – 30.9.2021 (optio). Palvelujen tulee olla käytettävissä 1.4.2019 alkaen.

Hankinnan kohteena ovat kiireettömät suppeat ja laajat ylä- ja alaraajojen ENMG-tutkimukset turkulaisille potilaille. Palveluja ostetaan asiakkaille vuosittain noin 219 000 eurolla.

Hankintailmoitus EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana julkaistiin 25.10.2018 HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku. Hankintaan ei esitetty kysymyksiä. Tarjoukset saatiin määräaikaan 28.11.2018 klo 11.00 mennessä Suomen Neurolaboratorio Oy:ltä ja Suomen Terveystalo Oy:ltä.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjouksia ei oteta huomioon, eikä vaihtoehtoisia tarjouksia hyväksytä. Palveluntuottajan tuli tarjota palveluja suomen ja ruotsin kielellä. Tarjoushinnat tuli ilmoittaa verottomina tutkimusten hintoina. Sopimushinnat ovat kiinteät koko sopimuskauden, 30.9.2020 asti. Mahdolliselle optiokaudelle palveluntuottaja voi esittää tilaajalle perustellusta syystä hinnan muutosta palvelun yleistä kustannuskehitystä vastaavasti.

Hyvinvointitoimiala sekä Turun Työterveystalo tekevät molemmat omalta osaltaan kirjallisen puitesopimuksen valitun palveluntuottajan kanssa. Hankinnasta tehdään puitesopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa, jolle valitaan yksi (1) varapalveluntuottaja. Sopimuksella ei taata ostettavien palvelujen määrää. Perustellusta syystä yksittäistapauksessa tilaaja voi ostaa palveluja hankintapäätöksestä poiketen.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajille asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajien todettiin täyttävät tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta palveluilta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjoukset täyttävät tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja tarjouksen valinta

Valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan ne, jotka ovat kokonaistaloudellisesti edullisimpia. Arviointiperusteina ovat palvelujen hinta ja laatu. Hinnan painoarvo on 80 % ja laadun 20 %. Kokonaishintana vertaillaan palvelutoiminnan arvioitua vuosikustannusta siten, että annetut tutkimusten hinnat painotetaan tarjouspyynnössä ilmoitetuilla tutkimusten hankintamäärillä.

Liite 1Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu

Tarjousten arvioinnin ja vertailun perusteella esitämme, että ENMG-tutkimusten ostopalveluja koskeva puitesopimus solmitaan ajalle 1.4.2019 – 30.9.2020 Suomen Neurolaboratorio Oy:n kanssa tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjousten mukaisin ehdoin. Varapalveluntuottajaksi valitaan Suomen Terveystalo Oy.

Toimialajohtaja Riitta Liuksa 22.1.2018:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää, että ENMG-tutkimusten ostopalveluja koskeva puitesopimus solmitaan ajalle 1.4.2019 – 30.9.2020 Suomen Neurolaboratorio Oy:n kanssa tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjousten mukaisin ehdoin. Varapalveluntuottajaksi valitaan Suomen Terveystalo Oy.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa Tilaaja voi ostaa palveluja hankintapäätöksestä poiketen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.