Hyvinvointitoimiala, palvelualuejohtaja Sirpa Kuronen ja ratkaisupäällikkö Minna Salakoski 2.10.2018:

Turun sosiaalihuollon asiakastiedot Kanta-palveluihin (TurkKa) -projekti käynnistää Turun kaupungin hyvinvointitoimialan sosiaalihuollon liittymisen Kanta-palveluihin päihdehuollon palvelutehtävällä 5.11.2018. TurkKa-projekti aloittaa ensin uusien asiakastietojen arkistoinnin ja vuoden 2019 aikana aloitetaan vanhojen, ennen Kanta-palveluihin liittymistä, olemassa olleiden asiakastietojen arkistointi.

Effica Sosiaalipalvelut Kanta Integraatioratkaisu Vaihe 1 (uudet tiedot) hankintakokonaisuus on edellytys sosiaalihuollon Kanta-palveluihin liittymiselle. Ratkaisupäällikkö Minna Salakosken Tieto Finland Oy:ltä saaman tarjouksen mukaan Kanta Integraatioratkaisu Vaihe 1 koostuu seuraavista hankinnoista:

• aloitusmaksu kertamaksuna 9 800,00 €
• Effica uudet tiedot 14 000,00 € ja ylläpitomaksu 350,00 € / kk, neljän vuoden laskennallinen arvo yhteensä 30 800,00 €
• koodistopalvelinliittymän ylläpitomaksu 560,00 € / kk, neljän vuoden laskennallinen arvo yhteensä 26 880,00 €
• Lifecare (LC) arkistointipalvelun ylläpitomaksu 5 880,00 € / kk, neljän vuoden laskennallinen arvo yhteensä 282 240,00 €
• projektin hallinta ja koulutus 7 pv 1 308,00 € / pv, yhteensä 9 156,00 €
• konsultointi 6 pv 1 629,00 € / pv, yhteensä 9 774,00 €.

Hankinnan neljän vuoden laskennallisen arvo on yhteensä 368 650 € (alv 0%.

Hyvinvointitoimialalla on voimassa oleva puitesopimus Tieto Finland Oy:n kanssa Effica-asiakastietojärjestelmästä diaarinumerolla 11757-2006. Allekirjoitusvaiheessa sopimuskumppanin nimi oli TietoEnator Healthcare & Welfare Oy. Alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisäpalveluja taloudellisista ja teknisistä syistä, sillä ylläkuvatut ohjelmistohankinnat ovat kiinteä osa Effica-asiakastietojärjestelmää. Hankinnassa noudatetaan näin ollen lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 136 § 2 momentti 2 kohta. Sopimusmuutoksen arvo on vähemmän kuin 50 % alkuperäisen sopimuksen arvosta.

Samaan kokonaisuusteen kuuluvan toimintokorttikirjautumisen osalta hankinta on tehty vs. talous- ja hallintojohtajan päätöksellä 28.5.2018 § 64. Vanhojen tietojen arkistoinnin osalta tullaan tekemään erillinen hankintaesitys myöhemmin.

Kustannukset investointien sekä ensimmäisen vuoden ylläpitomaksujen osalta kohdistetaan kustannuspaikalle 20260 Investointitili 103767 Asiakastietojärjestelmien kehittäminen 2018. Muut ylläpitomaksut kohdistetaan Effica-asiakastietojärjestelmän normaalin jakoperusteen mukaisesti palvelualueille.

Toimialajohtaja Riitta Liuksa 8.10.2018:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää edellä esitetyn perusteella, että sosiaalihuollon Kanta-arkistoinnin aloittamisen edellyttämiä Effica-asiakastietojärjestelmään liittyviä ohjelmistohankintoja tehdään sopimusmuutoksella Tieto Finland Oy:ltä.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.