Salassa pidettävä asia. Salassapidon peruste: viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6 §:n 1 momentin 3 kohta.

Hyvinvointitoimiala, talous- ja hallintojohtaja Max Lönnqvist ja hankintapäällikkö Elisa Vuorinen sekä hankinta- ja logistiikkakeskuksen osuus hankinta-asiantuntija Päivi Aaltonen 13.7.2017:

Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti kokouksessaan 6.6.2017 § 138, että laitostekstiilien vuokrauspalvelun hankinnan osalta ajalle 1.1.2018 – 31.12.2022 siirrytään neuvottelumenettelyyn.

Lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 34 §:n mukaan uutta hankintailmoitusta ei tarvitse julkaista, jos neuvottelumenettelyyn otetaan mukaan kaikki ne tarjoajat, jotka täyttävät 79 - 92 §:n mukaisesti asetetut vähimmäisedellytykset ja ovat edeltävässä menettelyssä tehneet tarjousmenettelyn muotovaatimusten mukaisen tarjouksen. Neuvottelumenettelyyn otetaan mukaan Lindström Oy ja Lännen Tekstiilihuolto Oy.

Neuvottelumenettelyn pohjana olleessa tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen puitesopimus valitun palveluntuottajan kanssa, eikä Tilaaja sitoudu palvelujen hankkimiseen Palveluntuottajalta sopimuskauden aikana sitoutumalla tiettyyn hankintamäärään tai arvoon. Tuotteita hankitaan todellisten tarpeiden mukaan.

Neuvottelumenettelyn tarjousten määräaikaan 28.6.2017 klo 12.00 mennessä tarjouksensa antoi sekä Lindström Oy että Lännen Tekstiilihuolto Oy.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Tarjoajien on todettu täyttävän kelpoisuusehdot jo hankinnan ensimmäisessä vaiheessa (avoimessa menettelyssä).

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 2 §:n mukaan hankintayksiköiden on pyrittävä järjestämään hankintatoimintansa siten, että hankintoja voidaan toteuttaa mahdollisimman taloudellisesti, laadukkaasti ja suunnitelmallisesti olemassa olevat kilpailuolosuhteet hyväksi käyttäen ja ympäristö- ja sosiaaliset näkökohdat huomioon ottaen. 3 §:n mukaan Hankintayksikön on kohdeltava hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimittava avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen.

Lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 35 §:n mukaisesti hankintayksikön on pyydettävä neuvotteluihin valituilta ehdokkailta alustavat tarjoukset, joiden pohjalta neuvottelut käydään. Hankintayksikkö voi vertailla ja valita alustavan tarjouksen ilman neuvotteluja, jos tästä mahdollisuudesta on ilmoitettu etukäteen hankintailmoituksessa tai tarjouspyynnössä. Hankintayksikkö voi menettelyn aikana pyytää tarjoajilta uusia neuvottelujen perusteella mukautettuja tarjouksia. Hankintayksikön on neuvoteltava tarjoajien kanssa niiden jättämien alustavien ja mahdollisesti myöhemmin annettujen tarjousten perusteella tarjousten parantamiseksi. Neuvottelujen kuluessa hankintayksikkö voi myös muuttaa tarjouspyyntöä tai neuvottelukutsua. Hankintailmoituksessa, ilmoituksen julkaisuhetkellä saataville asetetussa tarjouspyynnössä tai neuvottelukutsussa esitetyistä vähimmäisvaatimuksista ja 93 §:ssä tarkoitetuista kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteista ei saa neuvotella.

Tarjoajilta Lindström Oy ja Lännen Tekstiilihuolto Oy pyydettiin tarjousten täsmennystä 13.7.2017 klo 12 mennessä.

Hankintayksikön on tarkistettava, että lopulliset tarjoukset ovat lopullisen tarjouspyynnön mukaisia ja valittava tarjous 93 §:n mukaisesti.

Lindström Oy:n ja Lännen Tekstiilihuolto Oy:n lopullisten tarjousten todettiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset ja ne otettiin mukaan tarjousten hintavertailuun.

Tarjousten vertailu ja valinta

Valinnan perusteeksi ilmoitettiin halvin hinta.

Peruspalvelu, enimmäispisteet 60 pistettä. Vertailussa halvin yhteishinta saa 60 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärät muodostuvat suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 60).

Tilauspalvelu, enimmäispisteet 35 pistettä. Vertailussa halvin yhteishinta saa 35 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärät muodostuvat suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 35).

Hyllytyspalvelu, enimmäispisteet 5 pistettä. Vertailussa halvin yhteishinta saa 5 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärät muodostuvat suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 5).

Liite 1Hintavertailu tuotteittain

Tarjousten arvioinnin ja vertailun perusteella esitämme, että laitostekstiilien vuokrauspalvelun puitesopimus solmitaan halvimman tarjouksen antaneen Lindström Oy:n kanssa tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Laitostekstiilien vuokrauspalvelun osalta hankinnan arvo sopimuskaudella on noin 6,1 milj. euroa.

Toimialajohtaja Riitta Liuksa 7.8.2017:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää edellä esitetyn perusteella, että

• laitostekstiilien vuokrauspalvelun puitesopimus ajalle 1.1.2018 – 31.12.2022 solmitaan halvimman tarjouksen antaneen Lindström Oy:n kanssa tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Tuotteita hankitaan todellisten tarpeiden mukaan. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, valitusosoituksen ja muut oheisasiakirjat tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista valitun palveluntarjoajan on toimitettava hankintalain (29.12.2016/1397) 88 §:n mukaisesti rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitettu ote rikosrekisteristä taikka ehdokkaan tai tarjoajan tai sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävän henkilön alkuperämaan tai sijoittautumismaan toimivaltaisen viranomaisen antama ote rikosrekisteristä tarkastettavaksi hankintayksikköön. Tämän päätöksen mukaista sopimusta ei tehdä, mikäli otetta ei toimiteta tai siitä ilmenee jokin hankintalain 80 §:ssä tarkoitetuista pakollisista poissulkemisperusteista.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.