Salassa pidettävä asia. Salassapidon peruste: viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6 §:n 1 momentin 3 kohta.

Hyvinvointitoimiala, johtava sosiaalityöntekijä Jaana Hakamäki, vs. asumispalvelujen johtaja Sari Hievanen sekä Hankinta- ja logistiikkakeskuksen osuus hankinta-asiantuntija Maiju Moisiolinna 16.5.2017:

Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyi hautaustoimistopalvelujen kilpailuttamisasiakirjat kokouksessaan 28.3.2017 § 88.

Hankinta- ja logistiikkakeskus on Hyvinvointitoimialan toimeksiannosta pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia hautaustoimistopalveluista ajalle 1.7.2017 – 31.12.2019.

Hankintailmoitus EU-kynnysarvon alittavana hankintana julkaistiin 29.3.2017 HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku. Hankintaan ei esitetty kysymyksiä.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 28.4.2017 klo 11.00 mennessä seuraavilta palveluntuottajilta: Torowit Oy, Härkätien Hautaustoimisto Sjödahl-Sahonen Oy, Hautauspalvelu Calla Oy ja Riitta Vehanen Oy.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjoukset otetaan huomioon ja hyväksytään palvelukokonaisuuksittain. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Palveluntuottajan tulee tarjota palveluja suomen ja ruotsin kielellä.

Tarjoushinnat tuli ilmoittaa kiinteinä arvonlisäverottomina hintoina tarjouspyynnössä edellytetyllä tavalla. Muita korvauksia; matkakuluista, matka-ajasta, vainajan kuljetukseen liittyvistä työvälineistä tms., laskutus- ym. lisiä, ei hyväksytä. Sopimushinnat ovat kiinteät koko sopimuskauden 31.12.2019 asti.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten hintavertailu.

Tarjoajan kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajille asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajat täyttävät tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta palveluilta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjoukset täyttävät tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten hintavertailu ja tarjouksen valinta

Valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan se tai ne, jotka ovat kokonaishinnaltaan halvimpia. Vertailu ja valinta tehdään palvelukokonaisuuksittain.

Liite 1Tarjousten hintavertailu

Tarjousten arvioinnin ja vertailun perusteella esitämme, että hautauspalveluja ja vainajakuljetuksia koskeva puitesopimus hautaustoimistopalveluista solmitaan ajalle 1.7.2017 – 31.12.2019 Riitta Vehanen Oy:n kanssa tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjousten mukaisin ehdoin.

Hankinnan vuotuinen arvo on noin 67 000 euroa (alv 0 %) ja hankinnan arvo sopimuskaudella on noin 167 000 euroa (alv 0 %).

Toimialajohtaja Riitta Liuksa 24.5.2017:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää edellä esitetyn perusteella, että

• hautauspalveluja ja vainajakuljetuksia koskeva puitesopimus hautaustoimistopalveluista solmitaan ajalle 1.7.2017 - 31.12.2019 Riitta Vehanen Oy:n kanssa tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, valitusosoituksen ja muut oheisasiakirjat tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.