Salassa pidettävä asia. Salassapidon peruste: viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6 §:n 1 momentin 3 kohta.

Palvelualuejohtaja Katariina Korkeila, avosairaanhoidon ylilääkäri Päivi-Leena Honkinen, ylilääkäri Jane Marttila ja hankinta- ja logistiikkakeskuksen osuus hankinta-asiantuntija Tapani Järvinen 7.11.2016:

Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyi ulkomaalaistoimiston pakolaisasiakkaiden psykologipalvelujen kilpailuttamisasiakirjat kokouksessaan 27.9.2016 § 187.

Hankinta- ja logistiikkakeskus on hyvinvointitoimialan toimeksiannosta pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia psykologipalveluista ulkomaalaistoimiston pakolaisasiakkaille ajalle 1.1.2017–31.12.2019 minkä jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin yhden vuoden mittaisella optiokaudella 1.1.2020 - 31.12.2020. Tarjottavat palvelut tulee olla käytettävissä 1.1.2017.

Hankintailmoitus julkaistiin 29.9.2016 HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku. Hankintaan ei tehty kysymyksiä.

Tarjoukset tuli antaa sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 28.10.2016 klo 14.00 mennessä seuraavilta palveluntuottajilta: Kuntoutuskeskus Petrea, Lounais-Suomen Mielenterveysseura ry, Psykologipalvelu Poiju.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Palvelut tuli tarjota tuotettavaksi pääosin tilaajan tiloissa ulkomaalaistoimistossa Turussa. Palvelut toteutetaan yhteistyössä ulkomaalaistoimiston henkilökunnan kanssa. Palveluja tulee olla saatavilla ympärivuotisesti, lukuun ottamatta ulkomaalaistoimiston kiinnioloaikaa kesällä.

Palvelun tuottajan tulee olla Suomessa ammattia harjoittamaan oikeutettu psykologi.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Tarjoushinta tuli ilmoittaa verottomana palvelujen kokonaishintana / vuosi. Palvelujen hinnan tarkistus voidaan tehdä kerran sopimuskauden aikana tarjouspyynnössä määritetyllä tavalla. Hintojen tarkistamisen perusteena ovat henkilökustannusten ja yleisen kustannustason muutokset.

Hankinnasta tehdään erillinen sopimus valitun palveluntuottajan kanssa. Sopimuksella ei taata ostettavien palvelujen määrää. Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3) tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu.

Tarjoajan kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta palveluilta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arvioinnin ja tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailun suorittivat avosairaanhoidon ylilääkäri Päivi-Leena Honkinen ja ylilääkäri Jane Marttila.

Kaikkien tarjousten todettiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset ja ne otettiin mukaan tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuun.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja tarjouksen valinta

Valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellisen edullisuuden arviointiperusteiksi ilmoitettiin tarjouspyynnössä palvelun hinta, enimmäispisteet 70 pistettä sekä laatu, enimmäispisteet 30 pistettä.

Liite 1Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu

Psykologipalvelut ulkomaalaistoimiston pakolaisasiakkaille ajalle 1.1.2017 - 31.12.2019 esitetään hankittavaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta Lounais-Suomen Mielenterveys ry:ltä hintaan 66 000 € / vuosi.

Toimialajohtaja Riitta Liuksa 10.11.2016:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää edellä esitetyn perusteella, että ulkomaalaistoimiston pakolaisasiakkaiden psykologipalveluja koskeva sopimus solmitaan ajalle 1.1.2017 - 31.12.2019 Lounais-Suomen Mielenterveysseura ry:n kanssa tarjotulla 66 000 euron vuosihinnalla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, valitusosoituksen ja muut oheisasiakirjat tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.