Salassa pidettävä asia. Salassapidon peruste: viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6.1 §:n 3 kohta.

Hyvinvointitoimiala, suun terveydenhuolto, johtava ylihammaslääkäri Minna Kinnarinen ja hankinta- ja logistiikkakeskuksen osuus hankinta-asiantuntija Maiju Moisiolinna 1.11.2016:

Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyi kokouksessaan 19.4.2016 § 85 hammashoitolaitteiden huolto- ja korjaustöiden hankinnan kilpailuttamisasiakirjat ajalle 1.1.2017–31.12.2019.

Hankinta- ja logistiikkakeskus on hyvinvointitoimialan toimeksiannosta pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia hammashoitolaitteiden huolto- ja korjaustöistä ajalle 1.1.2017–31.12.2019. Palvelujen on oltava käytettävissä 1.1.2017. Palveluja tulee olla saatavilla ympärivuotisesti ja palvelun tulee tapahtua pääsääntöisesti Tilaajan tiloissa, mikäli erikseen ei muuta tapauskohtaisesti sovita.

Hankintailmoitus EU-kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana julkaistiin 30.8.2016 HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku. Hankintaan ei esitetty kysymyksiä.

Määräaikaan 11.10.2016 klo 14.00 mennessä tarjous saatiin Dentalhuolto Leiniö Oy:ltä.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjousta ei oteta huomioon ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Tarjoushinnat tuli ilmoittaa verottomina tuntihintoina tarjouspyynnössä edellytetyllä tavalla. Sopimushinnat ovat kiinteät 31.12.2018 asti, jonka jälkeen palveluntuottaja voi esittää Tilaajalle perustellusta syystä hinnanmuutosta palvelun yleistä kustannuskehitystä vastaavasti.

Hankinnasta tehdään puitesopimus valitun palveluntuottajan kanssa. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään. Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa:1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3) tarjousten hintavertailu.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoaja täyttää tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta palveluilta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden arvioinnin suorittivat johtava ylihammaslääkäri Minna Kinnarinen, ylihammaslääkäri Marina Merne-Grafström ja ylihammaslääkäri Hanna Oksala.

Tarjous täyttää tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten hintavertailu ja tarjouksen valinta

Valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan se, jonka tuntihintojen yhteenlaskettu summa on halvin.

Hankinnassa ei suoritettu hintavertailua, koska saatiin vain yksi tarjous.

Dentalhuolto Leiniö tarjoaa hammashoitolaitteiden huolto- ja korjaustyöt hintaan 55,00 euroa (alv 0 %) / tunti.

Tarjouksen arvioinnin perusteella esitämme, että hammashoitolaitteiden huolto- ja korjaustöiden puitesopimus solmitaan ajalle 1.1.2017–31.12.2019 Dentalhuolto Leiniö Oy:n kanssa tarjotulla hinnalla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Sopimuksen arvo on vuosittain noin 165 000,00 euroa.

Toimialajohtaja Riitta Liuksa 1.11.2016:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää edellä esitetyn perusteella, että hammashoitolaitteiden huolto- ja korjaustöitä koskeva sopimus solmitaan ajalle 1.1.2017–31.12.2019 Dentalhuolto Leiniö Oy:n kanssa tarjotulla hinnalla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, valitusosoituksen ja muut oheisasiakirjat tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.