Salassa pidettävä asia. Salassapidon peruste: viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6 §:n 1 momentin 3 kohta.

Hyvinvointitoimiala, palvelualuejohtaja Katariina Korkeila ja ylilääkäri Päivi-Leena Honkinen sekä hankinta- ja logistiikkakeskuksen osuus hankinta-asiantuntija Mia Oksa 3.12.2015:

Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyi rintasyöpäseulontojen kilpailuttamisasiakirjat kokouksessaan 20.10.2015 § 203.

Hankinta- ja logistiikkakeskus on hyvinvointitoimialan toimeksiannosta pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia rintasyöpäseulonnoista ajalle 1.2.2016 - 31.12.2018, minkä jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin yhdellä vuodella, ajalle 1.1.2019 - 31.12.2019 (optio). Palvelujen on oltava käytettävissä 1.2.2016.

Hankintailmoitus EU-kynnysarvon ylittävänä hankintalain liitteen B mukaisena toissijaisena palveluhankintana julkaistiin 22.10.2015 HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku. Samalla sivustolla julkaistiin 5.11.2015 hankintaa koskevat kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä muutoksilla päivitetyt tarjouspyyntöasiakirjat, joiden yhteydessä julkaistiin myös korjausilmoitus HILMA-ilmoituskanavassa. Muutosten ja korjausilmoituksen syynä oli tarjoajalle asetettujen kokemusvaatimusten ja seulontojen varmistustutkimuksiin liittyvien vaatimusten täsmentäminen.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 20.11.2015 klo 14.00 mennessä seuraavilta palveluntuottajilta: Cityterveys Oy, Suomen Terveystalo Oy.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjousta ei oteta huomioon eikä vaihtoehtoisia tarjouksia hyväksytä.

Palveluntuottajan tuli tarjota palveluja suomen ja ruotsin kielellä.

Tarjoushinta tuli ilmoittaa verottomana kokonaishintana / yksi (1) rintasyöpäseulonta tarjouspyynnössä edellytetyllä tavalla. Rintasyöpäseulonnan kokonaishinnan tuli sisältää kaikki kustannukset ja tarjouspyynnön liitteenä olleen palvelukuvauksen mukaiset palvelut, mukaan lukien varmistustutkimukset. Sopimushinta on kiinteä koko sopimuskauden, 31.12.2018 asti.

Hankinnasta tehdään kirjallinen puitesopimus valitun palveluntuottajan kanssa. Tilaaja ei takaa Palveluntuottajalle sopimuksen perusteella ohjautuvien asiakkaiden määrää. Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3) tarjousten hintavertailu.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajat täyttävät tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta palveluilta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjoukset täyttävät tarjouspyynnön vaatimukset ja näin ollen ne on otettu mukaan tarjousten hintavertailuun.

Tarjousten hintavertailu ja valinta

Valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan se, joka on seulontatutkimuksen kokonaishinnaltaan halvin.

Hintavertailu:

Esitämme rintasyöpäseulontojen palveluntuottajaksi hinnaltaan halvinta Suomen Terveystalo Oy:tä tarjotulla rintasyöpäseulonnan kokonaishinnalla 14,78 € / kpl sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Sopimuskaudella vuosittaiset kustannukset ovat noin 280 000 euroa.

Tarjousasiakirjat ovat nähtävänä kokouksessa ja ennen kokousta hyvinvointitoimialan hallinnossa.

Toimialajohtaja Riitta Liuksa 4.12.2015:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää edellä esitetyn perusteella, että rintasyöpäseulontojen puitesopimus solmitaan ajalle 1.2.2016 - 31.12.2018 Suomen Terveystalo Oy:n kanssa tarjotulla rintasyöpäseulonnan kokonaishinnalla 14,78 € sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, valitusosoituksen ja muut oheisasiakirjat tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.