Salassa pidettävä asia. Salassapidon peruste: viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6 §:n 1 momentin 3 kohta.

Hyvinvointitoimiala, palvelualuejohtaja Katariina Korkeila, johtava ylihammaslääkäri Minna Kinnarinen ja hankinta- ja logistiikkakeskuksen osuus tuoteryhmäpäällikkö Janina Puistovaara 3.8.2015:

Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyi vuokrahammaslääkäripalvelujen kilpailuttamisasiakirjat kokouksessaan 19.5.2015 § 108.

Hankinta- ja logistiikkakeskus on hyvinvointitoimialan toimeksiannosta pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia vuokrahammaslääkäripalveluista ajalle 1.10.2015 - 31.12.2017, minkä jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin yhdellä vuodella, ajalle 1.1.2018 - 31.12.2018 (optio). Palvelujen on oltava käytettävissä 1.10.2015.

Hankintailmoitus EU-kynnysarvon ylittävänä hankintalain liitteen B mukaisena toissijaisena palveluhankintana julkaistiin 20.5.2015 HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku. Samalla sivustolla julkaistiin 5.6.2015 hankintaa koskevat kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä muutoksilla päivitetyt tarjouspyyntöasiakirjat, joiden yhteydessä julkaistiin myös korjausilmoitus HILMA-ilmoituskanavassa. Muutosten ja korjausilmoituksen syynä oli vuokrahenkilöstön poissaolotilanteisiin liittyvien sanktioiden täsmentäminen.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 18.6.2015 klo 14:00 mennessä seuraavilta palveluntuottajilta: Attendo Terveyspalvelut Oy, Med Group Oy, Mediradix Oy ja Mediverkko Hammaslääkäripalvelut Oy.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjousta ei oteta huomioon eikä vaihtoehtoisia tarjouksia hyväksytä.

Palveluntuottajan tuli tarjota palveluja suomen ja ruotsin kielellä.

Tarjoushinnat tuli ilmoittaa hammaslääkärin ja hammashoitajan tuntihintoina tarjouspyynnössä edellytetyllä tavalla. Tarjottujen tuntihintojen tuli sisältää kaikki palveluun liittyvät kustannukset (hoidot alusta loppuun, toimenpiteet jne.). Erillisiä toimenpidepalkkioita ei makseta. Muita korvauksia; matkakuluista, matka-ajasta tms., laskutus- ym. lisiä, ei hyväksytä. Sopimushinnat ovat kiinteät koko sopimuskauden, 31.12.2017 asti.

Hankinnasta tehdään kirjallinen puitesopimus valitun palveluntuottajan kanssa. Sopimuksella ei taata ostettavien palvelujen määrää. Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3) tarjousten hintavertailu.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajat täyttävät tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta palveluilta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjoukset täyttävät tarjouspyynnön vaatimukset ja näin ollen ne on otettu mukaan tarjousten hintavertailuun.

Tarjousten hintavertailu ja valinta

Valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan se, joka on kokonaishinnaltaan halvin. Vertailussa tarjoushinnat painotetaan ilmoitetuilla arvioiduilla tuntimäärillä. Myös optiona pyydetyt palvelut otetaan huomioon vertailussa. Kokonaishintana vertaillaan annettujen tarjoushintojen painotettua yhteissummaa.

Liite 1Tarjousten hintavertailu

Hintavertailun perusteella Attendo Terveyspalvelut Oy:n tarjous on kokonaishinnaltaan halvin.

Esitämme vuokrahammaslääkäripalveluiden palveluntuottajaksi hinnaltaan halvinta Attendo Terveyspalvelut Oy:tä tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Attendo Terveyspalvelut Oy:n tarjouksen perusteella vuosittaiset kustannukset sopimuskaudella ovat arvioiduilla tuntimäärillä 85 176 euroa (alv 0 %). Summassa ei ole huomioitu optiona pyydettyjä palveluita, joiden tarve riippuu Tilaajan toiminnan kehittymisestä.

Toimialajohtaja Riitta Liuksa 5.8.2015:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää edellä esitetyn perusteella, että vuokrahammaslääkäripalveluiden puitesopimus solmitaan ajalle 1.10.2015 - 31.12.2017 Attendo Terveyspalvelut Oy:n kanssa tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, valitusosoituksen ja muut oheisasiakirjat tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.