HALLINTO

 

Laatu- ja vaikuttavuustavoitteet

Mittari

Toteuma 2012

Toteuma 2013

Tavoitetaso 2014

Toteuma 2014

1.Hankehallinnon kehittäminen

Hankesalkku käytössä

 

0

Käytössä

Käytössä

2.Johtamisen kehittäminen

Sisäisen valvonnan mallin luominen vuosijohtamisen osana

vuosijohtamisen parantaminen

 

 

 

 

esimiesvalmennus

tietopalvelun uudelleenorganisointi

tukeminen tulosalueiden (organisaation) ylimenevien hoitoketjujen tunnistamisessa, kehittämisessä ja arvioinnissa

potilas-, kiinteistö- ja toimitilaturvallisuuden tehostaminen

 

0

 

0

0

0

 

0

 

 

 

 

0

 

Aloitettu mutta työ kesken.

Sopimusohjausta kehitetty ja prosessia uudistetaan 2015 alkaen

Ei toteutunut.

Tietopalvelun uudelleenorganisointi toteutuu 2015 alusta

Ks. edellinen kohta.

Selvitystyö aloitettu mutta toteutus siirtyy vuodelle 2015.

3.Hankintatoimen kehittäminen (uudistamisohjelman tavoitteiden toteuttaminen)

ERP-ostotoiminnan käyttöönotto/kehittäminen

 

Sopimuksen elinkaarimallin kehittäminen

SAP-tilausten laajentaminen (Kuvaa pyyntö-tilaus)

Asiakaspalveluiden ostojen tekeminen SAP-järjestelmän avulla

 

0

 

 

0

 

0

 

0

toimittajien määrän lasku 10 % / vuosi

hankintojen euromääräisen volyymin laskeminen 2% / vuosi

505.000€:n säästö materiaalihankinnoissa.

Projekti valmistunut mutta käytännön toteutus kesken.

Käytössä

Osittain käytössä

4.Henkilöstöhallinnon prosessien parantaminen

SAP-HR käyttöönotto

 

Palkanlaskennan kustannusten alentaminen

 

0

 

0

pilottina toimiminen

 

automaatioasteen nostaminen, palkanlaskentaprosessin kokonaisveloitus -5% / vuosi

toteutunut

 

 

ei toteutunut

 

 

 

 

5.Talousprosessien tehostaminen

Tiedon oikeellisuus ja ajantasaisuus

Luottotappioiden määrä

Tulojen lisäys (koko toimialalla)

Esimieskoulutus ja tuki SAPin käytössä

 

 

485.000€

0

 

400.000€

0

0

prosessi tehostuu

600.000€

toteutunut osittain

 

947 147€ (kirj. ta)

 

toteutunut

 

Ei toteutunut

 

6.Tilojen käytön tehostaminen

m2/henkilö (miehitetty vakanssi)

hukkaneliöiden kustannus

41,7m2/vakanssi

0

0

< 41,7m2/vak.

< 0,4%

 

 

41,5 m2/vak.

0,2 %

7.Teknologian johtaminen

It-palveluiden toimintahäiriöiden taso ja laajuus

 

 

 

 

Sähköisen asioinnin laajentamisessa tukeminen

 

Uusien työtapojen kehittäminen

 

0

 

0

 

0

 

tunnistettu

 

 

 

 

 

 

 

puhelin- ja video-neuvottelut lisääntyvät (lync)

tunnistettu ja kehitetään säännöllisten yhteistyöpalvereiden kautta

 

toteutunut

 

toteutunut:Lyncin käyttö lisääntynyt

8.Asiakastyytyväisyys

Asiakastyytyväisyysmittaus, yksiköiden tulosten ka

 

0

0

..

Kustannukset ja tuottavuustavoitteet

Mittari

Toteuma 2012

Toteuma 2013

Tavoitetaso 2014

 

9.Henkilöstötavoitteet

Työvoima

131,1

120,3 *

118

114,7

Sijaistus-%

38,6

30,8

< 27%

25,9

Sairaspoissaolo-%

3,9

3,3

< 3,5%

3,2

12.Taloustavoitteet

Menot

68 477 669

68 338 314

71 089 684

66 056 731

-josta keskitettyjä koko toimialaa koskevia menoja

0

 

..

 

61 181 889

 

53 153 420

Tulot

4 061 292

3 147 587

2 983 000

3 788 995

Netto

64 416 377

65 190 726

68 106 684

62 267 736

0= tavoitetta ei ole asetettu

..= lukua/tietoa ei saada

 

Analyysi v. 2014 toteumasta:

Henkilötyövuosien määrä laski mm. eläkkeelle siirtymisten ja toisen työnantajan palvelukseen siirtymisen johdosta alle tavoitetason. Lisäksi sijaistusprosentti ja sairauspoissaolot ovat selvästi alle tavoitteen. Hallinnon kustannukset ovat nettomääräisesti laskeneet merkittävästi ja alittavat jopa vuoden 2012 tason 1,8M€.