Salassa pidettävä asia. Salassapidon peruste: viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6.1 §:n 3 kohta.

Vanhuspalvelut, tulosaluejohtaja Sari Ahonen ja vs. kotihoidon johtaja Tuija Hassinen-Laine 28.5.2014:

Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti kokouksessaan 18.3.2014 § 101, että kotihoidon turvapalvelutoiminta kilpailutetaan avoimella menettelyllä.

Hyvinvointitoimiala on valmistellut kilpailuttamismenettelyä yhteistyössä hankinta- ja logistiikkakeskuksen kanssa.

Valmistelun aikana hankinnasta käytiin sähköinen markkinavuoropuhelu mahdollisten tarjoajien kanssa. Sähköisellä markkinavuoropuhelulla tarkoitetaan HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi sekä Turun kaupungin sivuilla osoitteessa www.turku.fi/tarjouspyynnot julkaistua tietopyyntöä, jossa esiteltiin sitoumuksetta suunnitellun hankinnan kuvaus ja pyydettiin potentiaalisia tarjoajia vastaamaan tietopyynnössä esitettyihin avoimiin kysymyksiin. Tietopyynnön tarkoituksena oli saada kattavasti tietoa hankittavan palvelun saatavuudesta ja ominaisuuksista, jotta kilpailutus voitaisiin toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyyntöön saatiin sähköpostitse yhteensä kolme vastausta, joita hyödynnettiin tarjouspyyntöasiakirjojen valmistelussa.

Sopimuskausi on 1.11.2014–31.12.2017, minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa yhdellä vuodella, ajalle 1.1.2018–31.12.2018 (optio). Palvelujen on oltava käytettävissä 1.11.2014 alkaen.

Kotihoidon turvapalvelutoimintaa hankitaan turkulaisille kotihoidon asiakkaille turvaamaan ja tukemaan asiakkaan selviytymistä ympärivuorokautisesti kotona. Asiakkaat ovat pääasiassa vanhuksia, vammaisia, pitkäaikaissairaita, sotainvalideja ja omaishoidontuen asiakkaita. Päätöksen palvelun myöntämisestä asiakkaalle tekee Hyvinvointitoimialan viranhaltija palvelutarpeen arvioinnin perusteella. Vuoden 2014 toukokuussa turvapalvelutoiminnan piirissä oli 334 asiakasta.

Hankittavaan turvapalvelutoimintaan sisältyy:

• hälytyspäivystys vuoden jokaisena päivänä 24 h/vrk
• turva-auttajakäynnit vuoden jokaisena päivänä 24 h/vrk
• turvalaitteistot sekä GSM-liittymällä toimivien laitteistojen osalta myös GSM-liittymät kaikkine kustannuksineen
• turvalaitteistojen asennukset, huollot, korjaukset ja paristojen tai laitteistojen vaihdot
• asiakkaiden avainten noudot, palautukset ja vaihdot
• asiakkaiden ja kotihoidon työntekijöiden opastus
• laitteiden nouto asiakkailta palvelun päätyttyä.

Turvalaitteistolla tarkoitetaan hälytyksensiirtolaitetta ja asiakkaan ranteessa tai kaulassa kannettavaa hälytyspainiketta, joiden välityksellä asiakas liitetään palveluntuottajan hälytysten vastaanottoon. Osan rannekkeista tulee olla paikannettavia.

Palveluja hankitaan sekä suomen että ruotsin kielellä.

Osatarjousta ei oteta huomioon eikä vaihtoehtoisia tarjouksia hyväksytä.

Tarjoajien tulee ilmoittaa tarjoushinnat verottomina hintoina; turvapalvelun kuukausihintoina laitteistoittain per asiakas (euroa / asiakas / kuukausi) sekä turva-auttajakäynnin hintana (euroa / käynti). Tarjottujen hintojen tulee sisältää kaikki turvapalvelutoimintaan liittyvät kustannukset. Sopimushinnat ovat kiinteät 31.12.2016 asti, jonka jälkeen palveluntuottaja voi esittää Tilaajalle perustellusta syystä hintojen muutosta palvelun yleistä kustannuskehitystä vastaavasti.

Hankintailmoitus julkaistaan HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistaan Turun kaupungin sivuilla osoitteessa www.turku.fi/tarjouspyynnot.

Tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perusteella. Ehdottomat vaatimukset palvelulle on asetettu korkeiksi, joten annetuista tarjouksista valitaan se, joka on kokonaishinnaltaan halvin. Kokonaishintana vertaillaan arvioitua turvapalvelutoiminnan kokonaiskustannusta kuukaudessa siten, että annetut tarjoushinnat painotetaan tarjouslomakkeella ilmoitetuilla arvioiduilla hankintamäärillä.

Oheismateriaali 1Tarjouspyyntöasiakirjat

Esitys palveluntuottajan valinnasta tuodaan sosiaali- ja terveyslautakunnalle syyskuussa 2014.

Esitämme, että sosiaali- ja terveyslautakunta päättää hyväksyä kotihoidon turvapalvelutoiminnan kilpailuttamisen tarjouspyyntöasiakirjat ja oikeuttaa hyvinvointitoimialan tekemään vähäisiä teknisluonteisia tarkistuksia tarjouspyyntöasiakirjoihin.

Toimialajohtaja Riitta Liuksa 28.5.2014:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää hyväksyä kotihoidon turvapalvelutoiminnan kilpailuttamisen tarjouspyyntöasiakirjat ja oikeuttaa hyvinvointitoimialan tekemään vähäisiä teknisluonteisia tarkistuksia tarjouspyyntöasiakirjoihin.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.