Salassa pidettävä asia. Salassapidon peruste: viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6.1 §:n 3 kohta.

Perusterveydenhuolto, Suun terveydenhuolto, johtava ylihammaslääkäri Minna Kinnarinen ja hankinta- ja logistiikkakeskuksen osuus hankinta-asiantuntija Karolus Haarte 27.1.2014:

Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyi kokouksessaan 10.12.2013 § 286 hammashoitolaitteiden huolto- ja korjaustöiden hankinnan kilpailuttamisasiakirjat ajalle 1.5.2014–31.12.2016.

Hankinta- ja logistiikkakeskus on hyvinvointitoimialan toimeksiannosta pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia hammashoitolaitteiden huolto- ja korjaustöistä ajalle 1.5.2014–31.12.2016. Palvelujen on oltava käytettävissä 1.5.2014. Palveluja tulee olla saatavilla ympärivuotisesti ja palvelun tulee tapahtua pääsääntöisesti Tilaajan tiloissa, mikäli erikseen ei muuta tapauskohtaisesti sovita.

Hankintailmoitus julkaistiin EU-kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana. Hankinnasta lähetettiin 12.12.2013 ilmoitus Internet-osoitteessa www.hankintaillmoitukset.fi julkaistavaksi EU:n viralliseen lehden (EUVL) täydennysosassa (S-osa) sekä Tenders Electronic Daily (TED)-tietokannassa EU:n laajuisesti. Tarjouspyyntöasiakirjat olivat saatavilla sähköisesti Internetissä Turun kaupungin sivuilla osoitteessa www.turku.fi/tarjouspyynnot. Hankintaan liittyvät kysymykset ja niihin annetut vastaukset julkaistiin 10.1.2014 osoitteessa www.turku.fi/tarjouspyynnot.

Määräaikaan 22.1.2014 klo 11.00 mennessä tarjous saatiin Dentalhuolto Leiniö Oy:ltä.

Tarjous tuli antaa tarjouspyynnön liitteenä olleella tarjouslomakkeella.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjousta ei oteta huomioon ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Tarjoushinnat tuli ilmoittaa verottomina tuntihintoina tarjouslomakkeella edellytetyllä tavalla. Sopimushinnat ovat kiinteät 31.12.2015 asti. Tämän jälkeen hintojen tarkistamisen perusteena ovat henkilökustannusten ja yleisen kustannustason muutokset 1.1.2016 jälkeen.

Hankinnasta tehdään puitesopimus valitun palveluntuottajan kanssa. Sopimuksella ei taata tiettyä hankintamäärää.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa:1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3) tarjousten hintavertailu.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoaja täyttää tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta palveluilta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden arvioinnin suorittivat johtava ylihammaslääkäri Minna Kinnarinen, ylihammaslääkäri Marina Merne-Grafström ja ylihammaslääkäri Varpuleena Kirstilä.

Tarjous täyttää tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjouksen valinta

Valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan se, joka on hinnaltaan halvin.

Hankinnassa ei suoritettu hintavertailua, koska saatiin vain yksi tarjous.

Dentalhuolto Leiniö tarjoaa hammashoitolaitteiden huolto- ja korjaustyöt hintaan 48,00 euroa (alv 0 %) / tunti.

Tarjouksen arvioinnin perusteella esitämme, että hammashoitolaitteiden huolto- ja korjaustöiden puitesopimus solmitaan ajalle 1.5.2014–31.12.2016 Dentalhuolto Leiniö Oy:n kanssa tarjotulla hinnalla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Sopimuskaudella kustannukset ovat noin 250 000 euroa.

Tulosaluejohtaja Katariina Korkeila puoltaa esitystä.

Tarjousasiakirjat ovat nähtävänä kokouksessa ja ennen kokousta hyvinvointitoimialan hallinnossa.

Toimialajohtaja Riitta Liuksa 4.2.2014:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää edellä esitetyn perusteella, että hammashoitolaitteiden huolto- ja korjaustöitä koskeva sopimus solmitaan ajalle 1.5.2014–31.12.2016 Dentalhuolto Leiniö Oy:n kanssa tarjotulla hinnalla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankinta päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, valitusosoituksen ja muut oheisasiakirjat tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.