Tulosaluejohtaja Leila Visa ja projektipäällikkö Jaakko Penttinen 3.1.2013:

Kansalliset palveluprosessit ja sähköinen asiointi (KAPSA) -projektin valmistelu ja päätökset:

Kansalliset palveluprosessit ja sähköinen asiointi (KAPSA) -projektin tarkoituksena on kehittää Turun hyvinvointitoimialan palveluita hyödyntämällä ja pilotoimalla kansallisesti määriteltyjä sosiaalihuollon palveluluokitusta, toimintaprosesseja ja niiden eri vaiheisiin liittyviä asiakasasiakirjoja ja termistöä toimeentulotuessa, aikuis- ja lapsiperhesosiaalityössä, päihdetyössä ja pitkäaikaistyöttömien työllistymistä tukevissa palveluissa. Valtakunnallisesti määriteltyjen toiminta- ja tietomääritysten käyttöönotto ja pilotointi valmistaa Turun hyvinvointitoimialan liittymistä tulevaan valtakunnallisiin tietojärjestelmäpalveluihin ja sosiaaliarkistoon (KanSa). Lisäksi projektin tavoitteena on ottaa käyttöön pilotoinnin yhteydessä Turun hyvinvointitoimialan palvelujen käyttäjille mahdollisuus toimeentulotuen sähköiseen hakemiseen.

Sosiaali- ja terveyslautakunta on kokouksessaan 13.8.2013 (§ 153 asia 3) päättänyt, että hyvinvointitoimiala oikeutetaan jättämään hankesuunnitelman edellyttämä valtionavustushakemus Terveyden ja hyvinvoinnin laitokselle. Projektin omarahoitusosuus vuodelle 2014 on varattu Hyvinvointitoimialan talousarvioon.

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos on päättänyt 29.11.2013 tekemällään päätöksellä myöntää projektille valtionavustusta ajalla 1.1.2014 - 31.12.2015. Projektin kokonaiskustannukset jakautuvat eri vuosille seuraavasti:

2014                    197 584 euroa, josta omarahoitusosuus 49 396 euroa

2015                    192 584 euroa, josta omarahoitusosuus 48 146 euroa

Projektin kokonaisbudjetti toteutusaikana on yhteensä 390 168 euroa, josta myönnetty valtionavustus on 292 626 euroa ja Turun kaupungin omarahoitusosuus on 97 542 euroa.

Kansalliset palveluprosessit ja sähköinen asiointi (KAPSA) -projektin projektipäälliköksi on palkattu 1.1.2014 alkaen Jaakko Penttinen. Hänet rekrytoitiin hyvinvointitoimialan omasta henkilöstöstä, jotta projekti saataisiin mahdollisimman pian käyntiin ja projektille kyettäisiin saavuttamaan projektille asetetut laadulliset ja määrälliset tavoitteet. Projektipäällikön lisäksi projektiin palkataan kaksi kokoaikaista projektityöntekijää, jotka rekrytoidaan sisäisen hakumenettelyn kautta tammikuussa 2014. Projektihenkilöstön palkat määrittyvät projektin talousarvion mukaisesti. Toimialajohtaja Riitta Liuksa on hyväksynyt projektihenkilöiden tilapäiset palkkaamislupaesitykset 18.12.2013.

Projektin hallinnointi on sosiaalityön palveluiden tulosalueella ja projektin vastuuhenkilö on tulosaluejohtaja Leila Visa, joka toimii projektihenkilöstön esimiehenä. Tilat projektihenkilöstölle on varattu sosiaalityön palveluiden hallinnosta.

Toimialajohtaja Riitta Liuksa on tehnyt projektin asettamispäätöksen 3.1.2013 § 1 ja projektin aloitusilmoitus on tehty Terveyden ja hyvinvoinninlaitokselle 31.12.2013.

Toimialajohtaja Riitta Liuksa 3.1.2013:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää merkitä tiedoksi Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen tekemän rahoituspäätöksen. Päätös menee viranhaltijapäätöksenä.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.