Turun kaupunki§KokouspvmAsia1
Sosiaali- ja terveyslautakunta25819.11.20132

9949-2013 (065)

Hammaslaboratoriopalvelut 1.1.2014 - 31.12.2016

Tiivistelmä:

Salassa pidettävä asia. Salassapidon peruste: viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6.1 §:n 3 kohta. Hammaslaboratoriopalveluista turkulaisille asiakkaille on pyydetty tarjoukset ajalle 1.1.2014 - 31.12.2016. Tarjoukset on saatu seitsemältä palveluntuottajalta. Puitesopimukset esitetään solmittaviksi hammaslaboratorioiden Lasse Haaviston, GeciLab Oy:n, Hyvä Hammas Oy:n, HighDentin, Harri Loukonen Oy:n, Jari Warron ja Turku-Dental Oy:n kanssa. Hammaslaboratoriopalveluja oste-taan sopimuskaudella noin 360 000 eurolla, josta hyvinvointitoimialan osuus on noin 210 000 euroa.

Sosterla § 258

Salassa pidettävä asia. Salassapidon peruste: viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6.1 §:n 3 kohta.

Suun terveydenhuolto, johtava ylihammaslääkäri Minna Kinnarinen ja hankinta- ja logistiikkakeskuksen osuus hankinta-asiantuntija Karolus Haarte 7.11.2013:

Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyi hammaslaboratoriopalvelujen kilpailuttamisasiakirjat kokouksessaan 17.9.2010 § 211.

Hankinta- ja logistiikkakeskus on hyvinvointitoimialan toimeksiannosta pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia hammasteknisistä laboratoriotöistä turkulaisille asiakkaille ajalle 1.1.2014–31.12.2016. Palvelut tulee tuottaa palveluntuottajan tiloissa ja palvelujen on oltava käytettävissä 1.1.2014.

Hankintailmoitus julkaistiin 18.9.2013 EU-kynnysarvon ylittävänä hankintalain liitteen B mukaisena toissijaisena palveluhankintana HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä internetissä Turun kaupungin sivuilla osoitteessa www.turku.fi/tarjouspyynnot. Hankinnasta ei esitetty kysymyksiä määräaikaan mennessä.

Määräaikaan 11.10.2013 klo 11.00 mennessä tarjoukset saatiin seuraavilta hammaslaboratorioilta: Lasse Haavisto, GeciLab Oy, Hyvä Hammas Oy, HighDent, Harri Loukonen Oy, Jari Warro ja Turku-Dental Oy.

Tarjous tuli antaa tarjouspyynnön liitteinä olleilla tarjouslomakkeella ja tarjoukseen liitettävällä toimipaikkakohtaisella hintaliitteellä.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjous otetaan huomioon ja osatarjouksena hyväksytään yksittäinen tuote. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Tarjoushinnat tuli ilmoittaa verottomina hintoina tarjouslomakkeen hintaliitteessä edellytetyllä tavalla. Hintoihin tuli sisältyä kaikki materiaalit lukuun ottamatta kultaa, jonka hinta laskutetaan erikseen. Sopimushinta on kiinteä 31.12.2015 asti.

Hankinnasta tehdään puitesopimukset valittujen palveluntuottajien kanssa. Tilaaja ei sitoudu palvelujen hankkimiseen palveluntuottajalta sopimuskauden aikana.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa:1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3) tarjousten hintavertailu.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajat täyttävät tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta palveluilta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arvioinnin ja tarjousten hintavertailun suorittivat johtava ylihammaslääkäri Minna Kinnarinen, ylihammaslääkäri Marina Merne-Grafström, ylihammaslääkäri Varpuleena Kirstilä ja erikoishammaslääkäri Jarkko Vuoriluoto.

Kaikki tarjoukset täyttävät tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten hintavertailu ja tarjouksen valinta

Valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan se tai ne, joiden tuotteet ovat hinnaltaan halvimmat. Vertailu ja valinta tehdään tuotteittain.

Suun terveydenhuollon opetushammashoitolassa toiminnan luonteesta johtuen mm. proteettiset työt ruuhkautuvat lukukausien päättyessä. Siksi on välttämätöntä, että etenkin osaproteesien, rankaproteesien, purentakiskojen ja kiinteän protetiikan osalta on mahdollisuus käyttää ruuhka-aikoina useampia hammaslaboratorioita. Näin ollen esitämme tuotteiden hankintapaikkoihin varalle kolmea palveluntuottajaa edullisuusjärjestyksessä käytettäväksi, mikäli saatavuudessa on ongelmia.

Tuotteissa, joissa on tarjottu samaa hintaa, esitämme valintaa Tilaajan aikaisemman kokemuksen ja koetun laadun perusteella. Lisäksi tiettyjen tuotteiden osalta hankinnat on tarkoituksenmukaista teettää samassa hammaslaboratoriossa, joten esitämme hankintoja näiden osalta seuraavassa esitetyn mukaisesti.

Liite 1Tarjousten hintavertailu

Ortodontiset kojeet

Esitämme ortodontisten kojeiden hankintaa tuotekohtaisesti halvimman tarjouksen tehneiltä palveluntuottajilta seuraavasti:

Hyvä Hammas Oy

Lasse Haavisto

Purentafysiologiset kojeet

Esitämme purentafysiologisen kojeen purentakiskon hankintaa tuotekohtaisesti halvimman tarjouksen tehneeltä hammaslaboratorio HighDentiltä (varalla Lasse Haavisto, GeciLab Oy, Hyvä Hammas Oy).

Levy- ja rankaproteesit

Kokoproteesit, osa- ja rankaproteesit tulee voida teettää samalla palveluntuottajalla, koska yhdelle potilaalle saatetaan valmistaa kaksi erilaista proteesia, eikä niitä näin ollen voi hankkia eri laboratorioista.

Esitämme levy- ja rankaproteesien hankintaa yhteenlasketun halvimman tarjouksen tehneiltä palveluntuottajilta seuraavasti:

Hyvä Hammas Oy

Lasse Haavisto

HighDent

Proteesin korjaukset

Proteesien korjaustyöt on tarkoituksenmukaista hankkia samalta palveluntuottajalta, joten esitämme proteesien korjausten hankintaa yhteenlasketun halvimman tarjouksen tehneiltä hammaslaboratorio Hyvä Hammas Oy:ltä (varalla HighDent, Turku-Dental Oy).

Kruunu- ja siltaproteesit

Kruunu- ja siltaproteesien hankinnat on osittain tarkoituksenmukaista hankkia samalta palveluntuottajalta, joten esitämme kruunu- ja siltaproteesien hankintaa yhteenlasketun halvimman tarjouksen tehneiltä palveluntuottajilta seuraavasti:

Hyvä Hammas Oy

GeciLab Oy

Turku-Dental Oy

Harri Loukoinen Oy

Jari Warro

Implantologia

Esitämme implantologian hankintaa tuotekohtaisesti halvimman tarjouksen tehneiltä palveluntuottajilta seuraavasti:

Hyvä Hammas Oy

Kipsimallit (suunnittelumallit)

Esitämme kipsimallin hankintaa halvimman tarjouksen tehneiltä palveluntuottajilta Hyvä Hammas Oy:ltä (varalla Turku-Dental Oy, GeciLab Oy).

Sopimusten arvo on vuosittain noin 120 000 euroa, josta hyvinvointitoimialan maksettavaksi tuleva osuus on noin 70 000 euroa.

Vs. tulosaluejohtaja Katariina Korkeila puoltaa esitystä.

Tarjouspyyntö- ja tarjousasiakirjat ovat nähtävänä kokouksessa ja ennen kokousta hyvinvointitoimialan hallinnossa.

Peruspalvelujohtaja Riitta Liuksa 12.11.2013:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää edellä esitetyn perusteella, että hammaslaboratoriopalveluja koskevat puitesopimukset solmitaan Lasse Haaviston, GeciLab Oy:n, Hyvä Hammas Oy:n, HighDentin, Harri Loukonen Oy:n, Jari Warron ja Turku-Dental Oy:n kanssa ajalle 1.1.2014–31.12.2016 tarjotuilla hinnoilla ja edellä esitetyn tuotejaon mukaisesti sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjousten mukaisin ehdoin.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, valitusosoituksen ja muut oheisasiakirjat tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Jakelu

aoHammaslaboratorio GeciLab Oy
aoHammaslaboratorio Harri Loukonen Oy
aoHammaslaboratorio HighDent
aoHammaslaboratorio Hyvä Hammas Oy
aoHammaslaboratorio Jari Warro
aoHammaslaboratorio Lasse Haavisto
aoHammaslaboratorio Turku-Dental Oy
tiedAsikainen Johanna
tiedHaarte Karolus
tpvKinnarinen Minna
tpvKirstilä Varpuleena
ilmKorkeila Katariina
tpvLindberg Merja
tpvMerne-Grafström Marina
tpvVuoriluoto Jarkko

Liitteet:

Sosterla § 258
Liite 1:Tarjousten hintavertailu