Lokalchef Pauliina Karjalainen och byggherreingenjör Niklas Lilja 26.1.2024:

Stadsstyrelsen behandlade 18.12.2023 § 468 genomförandet av en ny daghemsbyggnad på Koukkarigatan 3 som en hyresanskaffning på längre sikt för högst tjugo år. Den byggnad som byggs kommer i början att fungera som en ersättande lokal för daghemmet Piinokankadun päiväkoti.

På tomten ligger en daghemsbyggnad som stängdes i slutet av 2019 på grund av problem med inneluften. Rivningstillstånd beviljades för byggnaden 4.10.2023.

Nybyggnaden är ett långsiktigt svar på det framtida, kontinuerliga lokalbehovet som kommer att finnas bland områdets daghem. Byggnadens första brukssyfte kommer att vara att fungera som ersättande lokal för daghemmet Piinokankadun päiväkoti som har ett akut behov av en ersättande lokal.

Anmälningar om inneluften i Piinokan päiväkoti gjordes under 2021–2023. Under 2023 gjordes en fukt- och inneluftsteknisk konditionsundersökning i daghemmet. Genomförandet av de nödvändiga reparationer som enligt utredningen behövs i lokalerna kräver redan i sig ersättande lokaler, så beslutet om en flytt till ersättande lokaler under sommaren 2024 ansågs vara det enda alternativet.

Den planerade nybyggnadslösningen som ingår i reformen av daghemmens hanteringsmodell kommer för sin del också att ersätta behov för ett framtida nätverk av daghem i området.

Upphandling

Upphandlingen av hyreslokalen genomförs enligt gjorda beslut. Stadsstyrelsen beslutade 20.11.2023 § 422 att man i fortsättningen i första hand kommer att tillämpa hyresmodellen vid anskaffning av tillfälliga lokaler på grund av det nuvarande marknads- och finansläget. Leasingmodellen kan från fall till fall övervägas som ett andrahandsalternativ.

Servicehelheten för stadsmiljö, stadsbyggande, byggherreverksamhet för lokaler publicerade 22.12.2023 en upphandlingsannons om långtidshyrning av lokaler för daghemmet Piinokankadun päiväkoti i Haahtelas projektbank PRIS och anmälningskanalen Hilma. De färdiga lokalerna hyrs för tjugo år. I anbudet ingår även underhåll av lokalerna under hela hyresperioden.

Vid upphandlingen användes öppet förfarande och urvalsgrunden var det lägsta priset.

För att kunna delta i jämförelsen måste anbudsgivaren uppfylla de minimikriterier som anges i anbudsbegäran samt de krav som föreskrivs i beställaransvarslagen.

Dokumenten kunde fritt hämtas från Haahtelas PRIS-projektbank. Sammanlagt 11 registrerade sig i projektbanken för att hämta dokument för anbudsbegäran.

Inom den bestämda tidsfristen 22.1.2024 kl. 16.00 lämnades två anbud in, vilka båda mötte kriterierna i anbudsbegäran och båda inkluderades därmed i prisjämförelsen.

Parmaco Oy

Adapteo Oy

Parmaco Finland Oy lämnade det lägsta anbudet som motsvarade anbudsbegäran. Kostnaden för den tjugoåriga hyresperioden kommer att vara 6 430 080 € (moms 0 %). Hyran binds till sitt fulla belopp vid levnadskostnadsindexet (1951:10=100) under hyresperioden. Kostnaden är hyreslokalens totala hyra (kapital + underhållshyra).

Kostnadsberäkningen för projektet uppskattas i projektplanen uppgå till 5,0–6,2 milj. €.

Lägenhetsytan i hyreslokalen uppgår till 1 404,5 m² och våningsytan till 1 576 m².

Kostnaden för byggandet är ca 4 080 €/m².

Hyreskostnad (hyra som betalas ut) 17 €/m²/mån.

Stadsstyrelsens förslag​

Stadsfullmäktige beslutar att

• Långsiktiga hyreslokaler på Koukkarigatan 3 hyrs av Parmaco Finland Oy, som lämnade det lägsta anbudet i enlighet med anbudsförfrågan, för 6 430 080 € (alv 0 %),
• lokalservicedirektören berättigas att göra mindre ändringar i hyresavtalet som ingår i bilagan till anbudsbegäran och underteckna hyresavtalet.

Avtalet ingås inte genom detta beslut utan senare genom ett avtal som kan ingås tidigast 14 dagar efter att avtalsparten har fått eller anses ha fått del av beslutet och besvärsanvisningen. Beslutet kan ändras till följd av ett besvär eller begäran om upphandlingsrättelse.

​​

BeslutFörslaget godkändes.

Stadsstyrelsens förslag​

Stadsfullmäktige beslutar att

• Långsiktiga hyreslokaler på Koukkarigatan 3 hyrs av Parmaco Finland Oy, som lämnade det lägsta anbudet i enlighet med anbudsförfrågan, för 6 430 080 € (alv 0 %),
• lokalservicedirektören berättigas att göra mindre ändringar i hyresavtalet som ingår i bilagan till anbudsbegäran och underteckna hyresavtalet.

Avtalet ingås inte genom detta beslut utan senare genom ett avtal som kan ingås tidigast 14 dagar efter att avtalsparten har fått eller anses ha fått del av beslutet och besvärsanvisningen. Beslutet kan ändras till följd av ett besvär eller begäran om upphandlingsrättelse.

BeslutFörslaget godkändes.