Tf. lokalservicedirektör Leevi Luoto, tf. lokalförvaltningschef Sami Männistö och lokalchef Kirsi Eronen 2.5.2022:

Åbo stads servicehelhet för stadsmiljö använder kontorsfastigheter vid Puolalagatan 5 och Trädgårdsgatan 1. Hyresavtalen för fastigheterna gäller 1.1.2015–31.12.2022. Hyrningen grundar sig på Åbo fullmäktiges beslut 17.11.2014 § 167. I bakgrunden ligger ett fastighetsköp 30.12.2014 där Åbo Teknologifastigheter Ab köpte fastigheterna vid Trädgårdsgatan 1 och Puolalagatan 5 av Åbo stad. Lokalerna har använts av Åbo stad för samma ändamål från år 2007. Förutom kontorslokalerna inbegriper fastigheten vid Puolalagatan 5 cirka 80 parkeringsplatser, för vilka staden inte betalar separat hyra.  Lägenhetsytan för lokalerna som hyrs uppgår till 10.090 m2. Vid Trädgårdsgatan 1 uppgår lägenhetsytan till 4.527 m2 och antalet parkeringsplatser till cirka 50.

Hyresavtalen för fastigheterna vid Puolalagatan 5 och Trädgårdsgatan 1 går ut 31.12.2022, vilket innebär att beslut måste fattas om deras fortsättning. Användningen av fastigheterna sammanlänkas såväl med lösningen för kontorsnätet som med byggandet av ett slutarkiv. Stadsstyrelsen godkände vid sitt sammanträde 1.10.2019 § 365 utredningen av Åbo stads behov av kontorslokaler och inledde projektplaneringen av en kontorslösning enligt placeringsalternativ B, som inbegriper en ombyggnad av stadshusets flygeldel, Konsulhuset och lokalerna vid Universitetsgatan 27 a samt en nybyggnad i stadshusets område. Projektplanen och hyresavtalet för Universitetsgatan 27 har godkänts i fullmäktige 25.1.2021 § 12. Hyresavtalet ingås för 15 år, dvs. fram till år 2038. Avsikten är att Universitetsgatan 27 blir klar under första hälften av 2023.

I källaren vid Puolalagatan 5 finns stadens nuvarande slutarkiv samt andra arkivlokaler som används av serviceområdet för stadsmiljö (bl.a. byggnadstillsynen). Stadsstyrelsen beslutade 20.12.2021 § 16 att godkänna anbudsförfarandet för hyrning av Museicentralens och stadsarkivets  slutarkiv. Enligt dagens uppskattning färdigställs projektet på sommaren 2025. Det befintliga arkivet flyttas till det nya slutarkivet efter att det blir färdigt på hösten 2025.

En stor del av de anställda vid Puolalagatan 5 flyttar till fastigheten vid Universitetsgatan 27 då den blir klar under första hälften av 2023. Därmed minskar antalet anställda vid Puolalagatan 5 betydligt. Hyresavtalet kan inte sägas upp, eftersom arkivet i källaren inte kan placeras i de ersättande lokalerna innan det nya arkivet är klart, eftersom sådana lokaler som kombinerar kontor och arkivlokaler som motsvarar kraven har inte påträffats.

Enligt lokalitetstjänsternas kalkyler är det möjligt att avstå från fastigheten vid Trädgårdsgatan 1 efter att de anställda vid Puolalagatan 5 flyttat till Universitetsgatan 27. Då kan de anställda vid Trädgårdsgatan flytta till Puolalagatan. Därmed kan avtalet gällande Trädgårdsgatan 1 förlängas för viss tid till 31.12.2023, varefter staden kan avstå från det.

Lokalerna i stadshusets område som tas upp i lösningen för kontorsnätet beräknas bli klara i början av 2027. Därmed ska hyresavtalet för Puolalagatan 5 förlängas till 30.6.2027, varefter staden kan avstå från det.

Den nuvarande hyran för Puolalagatan 5 är 99.851,34 €/mån+moms (9,90 €/m2/mån+moms) och för Trädgårdsgatan 1 45.475,10 €/mån+moms (10,04 €/m2/mån+moms). Till följd av förhandlingar med hyresvärden Castellum Trio har den nya hyresnivån för Puolalagatan 5 fastställts till 11,70 €/m2/mån+moms, vilket innebär att den totala hyresnivån uppgår till 118.053 €/mån+moms. Gällande Trädgårdsgatan 1 är den nya förhandlade hyresnivån 13,04 €/m2/mån+moms, vilket innebär att den totala hyresnivån uppgår till 59.032,08 €/mån+moms. Hyresnivåerna motsvarar prisnivån på marknaden. Dessutom står hyresgästen för bruksel och vatten i båda fastigheterna.

Hyresavtalen för Puolalagatan 5 och Trädgårdsgatan 1 har förhandlats som en helhet och kan inte lösgöras från varandra.

Bilaga 1Avtal om ändring av hyresavtalet för Puolalagatan 5

Bilaga 2Avtal om ändring av hyresavtalet för Trädgårdsgatan 1                  

Stadsstyrelsens förslag

Stadsfullmäktige beslutar

att hyresavtalen i bilaga 1 och 2 godkänns och

att lokalservicedirektören berättigas att underteckna de bifogade avtalen och vid behov göra mindre tekniska ändringar i dem.

BeslutFörslaget godkändes.

Bilaga 1Avtal om ändring av hyresavtalet för Puolalagatan 5

Bilaga 2Avtal om ändring av hyresavtalet för Trädgårdsgatan 1                  

Stadsstyrelsens förslag

Stadsfullmäktige beslutar

att hyresavtalen i bilaga 1 och 2 godkänns och

att lokalservicedirektören berättigas att underteckna de bifogade avtalen och vid behov göra mindre tekniska ändringar i dem.

BeslutFörslaget godkändes.