Lokalservicedirektör Tuomas Koskiniemi, lokalchef Minna Juselius, lokalförvaltningschef Leevi Luoto och byggherreingenjör Iiro Tainio 29.1.2021:

Stadsstyrelsen behandlade vid sitt sammanträde 30.11.2020 § 521 upphandlingen av rumselement för skolorna Luolavuoren koulu, Nummenpakan koulu, Katariinan koulu och Kupittaan koulu samt daghemmet Pernontien päiväkoti. Dessutom behandlades utgångspunkterna för konkurrensutsättningen och kriterierna för upphandlingen. Stadsstyrelsen beslutade

• att konkurrensutsättningen för ersättande lokaler i form av rumselement för skolorna Luolavuoren koulu, Nummenpakan koulu, Katariinan koulu, Kupittaan koulus enhet vid Syrengränden och daghemmet Pernontien päiväkoti inleds,
• att rumselementen för skolorna Nummenpakan koulu och Katariinan koulu konkurrensutsätts som hyresprojekt med treårigt hyresavtal och
• att rumselementen för skolorna Kupittaan koulu och Luolavuoren koulu samt daghemmet Pernontien päiväkoti upphandlas enligt leasingmodellen.
• Samtidigt beslutade stadsstyrelsen att berättiga lokalservicedirektören att godkänna och underteckna dokumenten för anbudsbegäran.

Konkurrensutsättningarna som är förenliga med stadsstyrelsens beslut har genomförts och anbud tagits emot. Det är ändamålsenligt att besluten som fattas utifrån anbuden fattas separat för varje objekt, eftersom olika aktörer lämnade in anbud på de olika objekten. Enligt anvisningarna för behovsutredning och projektplanering som godkänts av fullmäktige ligger beslutanderätten för lokalinvesteringar som överskrider tre miljoner euro och hyresavtal där årshyran överskrider 300.000 euro hos fullmäktige.

Lokalitetstjänsterna publicerade 15.12.2020 en upphandlingsannons i Hilma, anmälningskanalen för offentliga upphandlingar, gällande hyrning av flyttbara ersättande lokaler för skolan Katariinan koulu. Vid upphandlingen användes öppet förfarande och urvalsgrunden var det lägsta priset.

För att komma med i jämförelsen måste anbudsgivaren uppfylla kraven i beställaransvarslagen, åtminstone ha kreditvärdighetsklassificeringen A enligt Rating Alfa-rekommendationerna och en omsättning som för de tre senaste åren är minst dubbelt så stor som de totala hyreskostnaderna för uppdraget. Dessutom skulle anbudsgivaren presentera 2 referensobjekt för motsvarande flyttbara skolor eller daghem under de senaste fem åren.

Dokumenten kunde fritt hämtas från Haahtelas Pris-projektbank. Sammanlagt 17 registrerade sig i projektbanken för att hämta dokument för anbudsbegäran.

Inom den bestämda tidsfristen 22.1.2021 kl. 12.00 lämnades 2 anbud in. Alla anbudsgivare uppfyllde minimikraven.

Adapteo Finland Oy, anbudspris            27.743,00 euro/mån moms 0 %

Parmaco Oy, anbudspris                        27.550,00 euro/mån moms 0 %

Parmaco Oy lämnade det lägsta anbudet som motsvarade anbudsbegäran.

Månadshyran är 27.550,00 €/mån, vilket ger en årshyra på 330.600,00 €.

De ersättande lokalerna vid Kyrkovägen 31 ska anskaffas av Parmaco Oy som lämnade det lägsta anbudet. Ett hyresavtal på tre år ingås med leverantören. Lokalerna ska vara färdiga att användas för undervisning när skolan börjar i augusti 2021.

Bilaga 1Hyresavtalet

Stadsstyrelsens förslag     

Stadsfullmäktige beslutar att de ersättande lokalerna för skolan Katariinan koulu anskaffas av Parmaco Oy som lämnade det lägsta anbudet med en årshyra på 330.600,00 € (moms 0 %) enligt villkoren i hyresavtalet i bilaga 1.

Samtidigt beslutar fullmäktige att berättiga lokalservicedirektören att göra behövliga ändringar av teknisk natur i avtalet och att underteckna det.

BeslutFörslaget godkändes.

Lokalservicedirektör Tuomas Koskiniemi och lokalchef Minna Juselius deltog i sammanträdet via distansförbindelse för att redogöra för ärendet.

Bilaga 1Hyresavtalet

Stadsstyrelsens förslag     

Stadsfullmäktige beslutar att de ersättande lokalerna för skolan Katariinan koulu anskaffas av Parmaco Oy som lämnade det lägsta anbudet med en årshyra på 330.600,00 € (moms 0 %) enligt villkoren i hyresavtalet i bilaga 1.

Samtidigt beslutar fullmäktige att berättiga lokalservicedirektören att göra behövliga ändringar av teknisk natur i avtalet och att underteckna det.

BeslutFörslaget godkändes.

Behandling av ärendet vid sammanträdet

Då behandlingen av ärendet inleddes meddelade ordförande Rantanen att hon med stöd av 145 § i förvaltningsstadgan begränsar anförandena vid behandlingen av detta ärende till högst 5 minuter.