Direktör Tuomas Heikkinen och stadsjurist Riikka Lehtimäki 22.10.2019:

Åbo yrkeshögskola och Åbo konservatorium utövar verksamhet i lokaler som ägs av Kommunernas pensionsförsäkring (KEVA) vid Slottsgatan 60. Lokalerna består förutom av klassrum och kontorslokaler som används för undervisning och förvaltning även av Sigynsalen som används för musikuppträdanden och lokaler som används för elev- och personalmåltider. Det nuvarande hyresavtalet går ut 31.12.2019. Yrkeshögskolan har förhandlat om ett nytt hyresavtal genom vilket den hyr alla lokaler som sammanlagt omfattar 7 265 m2 vid Slottsgatan 60 för 15 år.

Stadsstyrelsen beslutade 2.10.2018 § 358 att inleda bolagisering och förhandlingar om överlåtelse av rörelse för att omorganisera undervisningen och utbildningen vid Åbo musikundervisning Ab. Samtidigt beslutades att tillstånden att ordna utbildning som innehas av föreningar som staden understöder genom avtalssamarbete överförs till bolaget. Åbo musikundervisning Ab:s bolagsordning har godkänts och bolaget har införts i handelsregistret 28.1.2019.

Åbo musikundervisning Ab har 27.3.2019 begärt ägarens förhandsuppfattning om dess lokallösning och i synnerhet om stadens möjlighet att ingå hyresavtal med Åbo yrkeshögskola och hyra ut lokalerna vidare till bolaget för att undervisningen som ordnas av bolaget kan inledas såsom planerat från och med 1.1.2020. Åbo stadsstyrelse har 23.4.2019 § 177 behandlat ägarens förhandsuppfattning på begäran av Åbo musikundervisning Ab. Då föreslogs för stadsstyrelsen att yrkeshögskolan fortsätter förhandla med KEVA och utreder ännu möjligheten att ingå ett hyresavtal för tio (10) år med en option om fem (5) år. Yrkeshögskolan ska utreda de ekonomiska verkningarna under hyresavtalstiden innan ett beslut fattas. Ursprungligen skulle avtalet träda i kraft redan 1.6.2019 men denna tidtabell höll inte.

Stadsstyrelsen har beslutat 23.4.2019 § 177 att meddela Åbo yrkeshögskola sin förhandsuppfattning som går ut på att yrkeshögskolan kan ingå ett hyresavtal på 15 år eller alternativt 10 år med en option om 5 år med KEVA och att Åbo musikundervisning Ab kan ingå ett motsvarande underuthyrningsavtal med Åbo yrkeshögskola från och med 1.6.2019. Samtidigt har stadsstyrelsen beslutat att berättiga biträdande stadsdirektören att besluta om villkoren i hyresavtalet och att underteckna avtalet.

Förhandlingarna mellan KEVA och yrkeshögskolan har fortsatt. Samtidigt har villkoren för arrangemanget mellan yrkeshögskolan och Åbo musikundervisning Ab preciserats. Yrkeshögskolan har förhandlat om villkoren i huvudhyresavtalet med KEVA. Mot bakgrund av detta har yrkeshögskolan, Åbo musikundervisning Ab och Åbo stad förhandlat om ett underuthyrningsavtal för Slottsgatan 60 på basis av stadsstyrelsens ovannämnda beslut. För att hyresavtalet ska kunna godkännas krävs ännu ett godkännande av Åbo musikundervisning Ab:s styrelse. Därför bör biträdande stadsdirektör Jarkko Virtanen berättigas att göra eventuella preciseringar och ändringar i hyresavtalet.

Hyresbeloppet för lokalerna som Åbo musikundervisning Ab hyr av yrkeshögskolan uppgår under tidsperioden 1.1.2020–31.7.2020 (ca 4 112 m2) till 50 537,00 €/månad och från och med 1.8.2020 (ca 4 206 m2) till 52 508,00 €/månad. Därtill betalar Åbo musikundervisning Ab en tilläggshyra till yrkeshögskolan som uppgår till 50 % av nettointäkterna som fås för uthyrning av Sigynsalen.

Enligt arrangemanget förbinder sig Åbo stad att hyra lokalerna vid Slottsgatan 60 enligt villkoren i avtalet i bilaga 1 för tiden 1.1.2030–31.12.2034, om Åbo musikundervisning Ab inte utnyttjar sin option om att förlänga hyresavtalet för tiden 1.1.2030–31.12.2034.

Enligt Åbo stads förvaltningsstadga fattar stadsfullmäktige beslut om anskaffning, överlåtelse och uthyrning av fast och lös egendom samt andra avtal och förbindelser som grundar sig på ägarbesittningen om köpesumman eller avtalsersättningen överskrider tre miljoner euro eller årshyran överskrider 300 000 euro.

Hyresavtalet som föreläggs fullmäktige för godkännande förpliktar Åbo stad när det gäller de fem sista åren i hyresavtalet, ifall Åbo musikundervisning Ab inte utnyttjar sin optionsrätt i hyresavtalet om att hyra lokalerna för tiden 1.1.2030–31.12.2034. Ärendet ska avgöras av fullmäktige eftersom månadshyran uppgår till 52 508,00 euro (52.508,00x12x5=3.150.480), dvs. avtalsersättningen överskrider 3 miljoner euro och årshyran överskrider 300.000 euro.

Bilaga 1Utkast till hyresavtal mellan Åbo stad, Åbo musikundervisning Ab och Åbo yrkeshögskola (sekretessbelagd, lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet 24 § punkt 20)

Stadsstyrelsens förslag    

Stadsfullmäktige beslutar att Åbo stad förbinder sig att hyra lokalerna vid Slottsgatan 60 för tiden 1.1.2030–31.12.2034, om Åbo musikundervisning Ab inte utnyttjar sin option i hyresavtalet om att förlänga avtalet för tiden 1.1.2030–31.12.2034.

Samtidigt berättigar fullmäktige biträdande stadsdirektören att besluta om behövliga preciseringar och ändringar i hyresavtalet samt att underteckna hyresavtalet.

BeslutFörslaget godkändes.

Vornanen, Aaltonen och Arve förklarade sig jäviga och avlägsnade sig från sammanträdet för den tid som behandlingen av ärendet pågick.

Ärendet föredrogs av biträdande stadsdirektör Jarkko Virtanen.

Bilaga 1Utkast till hyresavtal mellan Åbo stad, Åbo musikundervisning Ab och Åbo yrkeshögskola (sekretessbelagd, lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet 24 § punkt 20)

Stadsstyrelsens förslag    

Stadsfullmäktige beslutar att Åbo stad förbinder sig att hyra lokalerna vid Slottsgatan 60 för tiden 1.1.2030–31.12.2034, om Åbo musikundervisning Ab inte utnyttjar sin option i hyresavtalet om att förlänga avtalet för tiden 1.1.2030–31.12.2034.

Samtidigt berättigar fullmäktige biträdande stadsdirektören att besluta om behövliga preciseringar och ändringar i hyresavtalet samt att underteckna hyresavtalet.

BeslutFörslaget godkändes.

Behandling av ärendet vid sammanträdet

Arve anmälde jäv och avlägsnade sig från sammanträdet för den tid som behandlingen av ärendet pågick.