Fritidssektorn Joanna Kurth och Koncernförvaltningen Jouko Turto 23.5.2018:

Åbo stad har bedrivit museiverksamhet i Åbo slott ända sedan 1881. Det första skriftliga avtalet mellan finska staten och Åbo stad gällande slottets lokaler härstammar från 1938 varefter avtalet förnyades år 1974. Avtalet har förnyats senast med det 22.5.2001 undertecknade avtalet (diarium 4845-1996) enligt vilket hyrestiden utgår 31.12.2018.

Förvaltningen av Åbo slott övergick i början av 2014 till Senatsfastigheter, men ändå så att avtalsärenden stannade mellan Museiverket som ansvarar för slottets antikvariska värden och som i detta sammanhang representerar finska staten och Åbo stad.

Åbo slott är kulturhistoriskt särskilt värdefullt. Det är ett förvaltnings-, samhälls- och kulturhistoriskt nyckelobjekt och det äldsta av den svenska kronans slott i Finland. Slottet med omgivningen har på grund av sina kulturvärden fastställts som statens strategiska fastighetsförmögenhet i samband med verkställandet av statens fastighetsstrategi. Åbo slott har skyddats helt och hållet (skyddsklass S1) enligt förordningen om skydd för staten tillhöriga byggnader. Därtill är det en fast fornlämning som fredats enligt lagen om fornminnen.

Hyrestiden enligt det nya hyresavtalet föreslås gälla 1.1.2019 – 31.12.2029. Det nya hyresavtalet gäller inte s.k. Åbo slotts magasin på Slottsgatan 85. Den väsentliga skillnaden i avtalet är att skyldigheterna i fråga om skötsel och renovering av fastigheten överförs till Senatsfastigheter. Uppvärmningen jämte kostnaderna fogas till bashyran liksom fastighetselen så att fastighetselens andel beräknas utgöra 30 % av förbrukningen. Senatsfastigheter ansvarar i fortsättningen för ordnandet av fastighetsskötseluppgifter.

Helhetshyran föreslås vara 77.000 € i månaden så att den binds till levnadskostnadsindexet 1851:10=100, månaden för hyresgranskning är oktober och basindexet är 2018:10. I fråga om indexändring beaktas 100% och granskningen görs årligen, men ändå så att hyran sänks inte om poängtalet för indexet sjunker. Den första eventuella hyreshöjningen som poängtalet för indexet föranleder är 1.1.2020.

Bilaga 1Hyresavtalet med bilagor

Stadsstyrelsens förslag

Stadsfullmäktige beslutar

att hyresavtalet i bilaga 1 godkänns och

att stadsdirektören berättigas att vid behov göra mindre ändringar i hyresavtalet.

BeslutFörslaget godkändes.

Bilaga 1Hyresavtalet med bilagor

Stadsstyrelsens förslag

Stadsfullmäktige beslutar

att hyresavtalet i bilaga 1 godkänns och

att stadsdirektören berättigas att vid behov göra mindre ändringar i hyresavtalet.

BeslutFörslaget godkändes.