Hallintojohtaja Harri Lehtinen 5.11.2018:

Turun kaupungin hallintosäännön 111 §:n mukaan toimielimen kokoukset pidetään toimielimen päättäminä aikoina toimielimen päättämässä paikassa. Hallintosäännön 122 §:n mukaan lautakunnan pöytäkirja tarkastetaan lautakunnan päättämällä tavalla ja pidetään nähtävänä yleisessä tietoverkossa toimielimen päättämänä aikana.

Ajankohdasta päätettäessä tulee ottaa huomioon kaupunginhallituksen kokousaikataulu, jotta turvataan kaupunginhallituksen mahdollisuus ottaa pöytäkirjassa oleva asia käsiteltäväkseen. Lupa- ja valvonta-asioita kaupunginhallitus ei kuitenkaan voi ottaa käsiteltäväkseen.

Rakennus- ja lupalautakunta on kokoontunut joka toinen torstai, alkamisajankohta klo 16.15 ja kokouspaikkana kokoushuone Bryggman, Puolalankatu 5, 2. krs.

Pöytäkirja on ollut tapana tarkastaa viimeistään kokousta seuraavan viikon tiistaina ja pitää yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan viikon keskiviikkona. 1.6.2017 voimaan tulleen kuntalain mukaan pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa vähintään oikaisuvaatimus- tai valitusajan.

Valvontajohtaja Leena Salmelainen:

EhdotusRakennus- ja lupalautakunta päättää kokoontua torstaisin (paitsi keskiviikkona 17.4. ja 29.5.) klo 16.15 kokoushuoneessa Bryggman (Puolalankatu 5, 2. krs) ja pitää pöytäkirjan nähtävänä seuraavasti:

Kokous voidaan asioiden vähyyden takia jättää pitämättä. Tarvittaessa voidaan pitää ylimääräisiä kokouksia.

Samalla päätetään, että julkipanon jälkeen annettavat päätökset annetaan pääsääntöisesti kokousta seuraavan viikon keskiviikkona.

Lisäksi rakennus- ja lupalautakunta päättää, että lautakunnan esityslistat ja pöytäkirjat julkaistaan internetissä kuitenkin siten, että henkilötietoja koskevat asiat poistetaan valitusajan päättymisen jälkeen.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Asian esitteli valvontajohtajan varahenkilönä ympäristönsuojelupäällikkö Olli-Pekka Mäki.